การรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยเป็นสิ่งที่สำคัญในยุคดิจิทัล แต่หลายครั้งเราอาจทำให้ข้อมูลของเราเสี่ยงโดยไม่รู้ตัว ตั้งแต่การใช้งานคอมพิวเตอร์สาธารณะไปจนถึงการสำรองข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง มาสำรวจวิธีต่างๆ ที่คุณอาจกำลังทำให้ข้อมูลของคุณตกอยู่ในอันตราย และคำแนะนำในการปกป้องข้อมูลเหล่านั้น
1. การเชื่อมต่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลกับคอมพิวเตอร์สาธารณะ
คอมพิวเตอร์สาธารณะที่พบในห้องสมุดหรือร้านอินเทอร์เน็ตคาเฟ่ มักไม่มีระบบรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด เช่น ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสหรือไฟร์วอลล์ การใช้ไดรฟ์ภายนอกเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เหล่านี้อาจเสี่ยงต่อการติดไวรัสหรือมัลแวร์ แม้การถ่ายโอนข้อมูลจะเกิดขึ้นเพียงชั่วคราว มัลแวร์ที่ติดมาอาจแพร่กระจายไปยังอุปกรณ์ของคุณและทำให้ข้อมูลของคุณเสียหายได้
คำแนะนำ: หลีกเลี่ยงการใช้ไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์สาธารณะ หรือใช้แฟลชไดรฟ์ที่สามารถฟอร์แมตได้ในภายหลังหากติดไวรัส
2. การใช้บริการคลาวด์ที่ไม่น่าเชื่อถือ
แม้ว่าคลาวด์จะช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลและเข้าถึงได้ง่าย แต่บริการคลาวด์ที่ไม่น่าเชื่อถืออาจเสี่ยงต่อการเข้ารหัสข้อมูลที่ไม่ดี การหยุดให้บริการบ่อยครั้ง หรือการละเมิดข้อมูล ซึ่งอาจส่งผลให้ข้อมูลของคุณสูญหายหรือถูกโจรกรรมได้
คำแนะนำ: เลือกใช้บริการคลาวด์ที่มีความน่าเชื่อถือ เช่น Google Drive, iCloud, OneDrive พร้อมระบบการเข้ารหัส end-to-end และการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน (2FA) เพื่อเพิ่มความปลอดภัย
3. การละเลยการสำรองข้อมูล
การไม่สำรองข้อมูลหรือการสำรองข้อมูลในที่เดียวเท่านั้นอาจทำให้คุณเสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูลทั้งหมดในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณถูกโจมตีด้วยมัลแวร์หรือแรนซัมแวร์ ข้อมูลที่สำรองไม่ถูกต้องอาจหายไปได้ง่ายเมื่อเกิดความผิดพลาดขึ้น
คำแนะนำ: สำรองข้อมูลในหลายตำแหน่ง เช่น ไดรฟ์ภายนอกและบริการคลาวด์ นอกจากนี้ควรตั้งเวลาในการสำรองข้อมูลเป็นประจำ และตรวจสอบไฟล์สำรองเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลได้รับการสำรองอย่างสมบูรณ์
4. ไม่แบ่งพาร์ติชั่นไดรฟ์
หากคุณเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในพาร์ติชันเดียวกับระบบปฏิบัติการ หากเกิดปัญหากับระบบปฏิบัติการ ข้อมูลของคุณอาจเสี่ยงต่อการสูญหายเมื่อต้องฟอร์แมตไดรฟ์
คำแนะนำ: แบ่งพาร์ติชันไดรฟ์ของคุณ และเก็บข้อมูลสำคัญไว้ในพาร์ติชันที่แยกจากระบบปฏิบัติการ วิธีนี้จะช่วยให้การฟอร์แมตและติดตั้งระบบใหม่ทำได้โดยไม่กระทบกับข้อมูลที่เก็บไว้
5. การย้ายข้อมูลอย่างไม่ถูกต้อง
การย้ายข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เช่น การใช้ฟังก์ชันตัดเพื่อย้ายข้อมูลแทนการคัดลอก อาจทำให้ข้อมูลสูญหายได้หากกระบวนการย้ายข้อมูลถูกขัดจังหวะ เช่น ไฟดับ นอกจากนี้ การคัดลอกไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันไปยังตำแหน่งใหม่อาจเขียนทับไฟล์เดิมโดยไม่ได้ตั้งใจ
คำแนะนำ: ใช้ฟังก์ชันคัดลอกเมื่อย้ายข้อมูล และตรวจสอบการเชื่อมต่อให้มั่นคงก่อนการถ่ายโอนข้อมูล นอกจากนี้ ควรสำรองไฟล์ที่สำคัญก่อนการย้ายข้อมูลเพื่อป้องกันการสูญหาย
6. ความปลอดภัยที่ไม่เพียงพอสำหรับการจัดเก็บข้อมูล
การไม่รักษาความปลอดภัยให้กับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลของคุณ เช่น การไม่เข้ารหัสข้อมูล หรือการละเลยการป้องกันไวรัสและมัลแวร์ อาจทำให้ข้อมูลเสี่ยงต่อการโจมตีทางไซเบอร์หรือการขโมยข้อมูลได้
คำแนะนำ: ควรอัปเดตระบบปฏิบัติการและซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสให้เป็นเวอร์ชันล่าสุดเสมอ ใช้การเข้ารหัสข้อมูลที่ละเอียดอ่อน และตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA) เพื่อลดความเสี่ยงจากการถูกโจมตี
7. การแบ่งปันอุปกรณ์หรือไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลของคุณกับผู้อื่น
การแบ่งปันอุปกรณ์หรือไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลกับผู้อื่นอาจเสี่ยงต่อการติดมัลแวร์หรือไวรัส หากผู้ใช้รายอื่นไม่ปฏิบัติตามแนวทางความปลอดภัย เช่น การใช้งานซอฟต์แวร์ที่ไม่น่าเชื่อถือ หรือการท่องอินเทอร์เน็ตโดยไม่ใช้ไฟร์วอลล์ อาจทำให้ข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณถูกโจมตีได้
คำแนะนำ: หากจำเป็นต้องแบ่งปันอุปกรณ์ ควรสร้างบัญชีผู้ใช้แยกต่างหากเพื่อจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง และตรวจสอบมัลแวร์เป็นประจำเพื่อป้องกันการติดไวรัส
สรุป
ความเสี่ยงต่อข้อมูลอาจเกิดขึ้นได้จากการกระทำหรือการละเลยสิ่งเล็กน้อยที่ดูไม่น่าจะมีผลเสีย แต่เมื่อเรารู้ถึงความเสี่ยงและป้องกันตามแนวทางที่เหมาะสม ข้อมูลของเราก็จะปลอดภัยยิ่งขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสำรองข้อมูลเสมอ รักษาความปลอดภัยให้แข็งแรง และใช้บริการจัดเก็บข้อมูลที่เชื่อถือได้ เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญในยุคดิจิทัล
ที่มา : https://www.howtogeek.com
