Author Archives: admin

การใช้ Autosum เพื่อบวกเลขใน Excel

การ autosum ใช้กับข้อมูลที่มีลักษณะเป็นช่วงหรือมีหลายจำนวนได้ลบข้อจำกัดของวิธีการบวกมือทีละบรรทัดแต่วิธีนี้ก็ไม่สามารถใช้กับการบวกแบบมีเงื่อนไขได้ ตัวอย่างการใช้ Autosum พิมพ์ตัวเลขต่างๆตามที่ต้องการเช่น จากตัวอย่างพิมพ์จำนวนสินค้าเรียงเป็นแถวลงมา คลิกจำนวนในแถวแรกแล้วลางลงมาถึงช่องว่าง กดปุ่ม autosum เพื่อทำการคำนวณผลรวม จะได้รวมในแถวนี้รูปภาพด้านบน

ฟังก์ชัน SUM() สูตรบวก ลบ คูณ หาร ด้วย Excel

นอกจากใช้งานตารางใน excel ซึ่งเป็นเรื่องพื้นฐานแล้ว การใช้สูตรคำนวนด้วย excel ถือเป็นเรื่องสำคัญในการจัดเก็บข้อมูล ในบทความนี้จะสอนวิธีใ้ช้ ฟังก์ชันSUM() สูตรบวก ลบ คูณ หาร กันค่ะ ก่อนอื่นทำความเข้าใจกับสัญลักษณ์ในการคำนวนก่อนว่าใช้ตัวไหนกันบ้างโดยเครื่องหมายที่ใช้งานมีดังนี้ +  เครื่องหมายสำหรับการใช้คำสั่ง บวก –  เครื่องหมายสำหรบการใช้คำสั่ง ลบ * เครื่องหมายสำหรบการใช้คำสั่ง คูณ / เครื่องหมายสำหรบการใช้คำสั่ง หาร การบวก ลบ คูณ หาร จะใช้ฟังก์ชั่น SUM สูตรการบวกเลข =SUM( ช่องที่1 + ช่องที่2 ) โดยตัวอย่างตามรูปภาพด้านบนจะเป็น =SUM( A2+B2) ก็จะหมายถึง 7+5 = 12 ซึ่งช่อง 12 จะแสดงในช่องผลลัพธ์ซึ่งเป็นช่องที่ได้ใส่สูตรลงไป สูตรการลบเลข =SUM( ช่องที่1 – ช่องที่2 ) โดยตัวอย่างตามรูปภาพด้านบนจะเป็น […]

สอนวิธีทำลายน้ำให้กับรูปด้วย PhotoScape

การทำลายน้ำเป็นการแสดงเคดิตความเป็นเจ้าของว่าเราเป็นสร้างหรือถ่ายขึ้นไม่ต้องการให้ใครต้องเขาไปใช้ด้วยไม่ให้เคดิตเรา ส่วนใหญ่อาจจะทำลายน้ำใน photoshop แต่ในบทความนี้จะสอนวิธีทำลายน้ำให้กับรูปด้วย PhotoScape กันค่ะ Photoscape เป็นโปรแกรมฟรีแวร์ที่สามารถดาว์โหลดใช้ฟรีๆได้เลย เป็นโปรแกรมสามารถแต่งภาพขั้นพื้นได้หรือจัดหน้ากระดาษได้หลากหลายค่ะ วิธีทำ เปิดโปรแกรม photoscape มองหา Batch editor ที่แท็บได้บนตามภาพข้างล่าง ทำลายน้ำแบบข้อความ เลือกโฟล์เดอร์ภาพทางด้านซ้ายตามที่วงไว้ในภาพ จากนั้นลากภาพที่ต้องการทำลายน้ำตามลูกศรในภาพ ตรงขวามือติ๊กเลือก text 1 ตามภาพด้านล่าง ในช่องที่ติ๊ก text 1 คลิกเลือกดินสอสีเหลือง จากนั้นโปรแกรมจะแสดงหน้าต่างใหม่ ในช่องข้อความก็กรอกเป็นชื่อที่แสดงความเป็นเจ้าของ สามารถเปลี่ยนสี ขนาด รูปแบบ font ของข้อความได้ จากนั้นก็คลิกปุ่ม OK สามารถใช้เม้าเลื่อนข้อความเพื่อวางในตำแหน่งอื่นๆได้ ทำลายน้ำแบบรูปภาพ หากต้องการทำลายแบบรูปภาพให้ติ๊กเลือก photo 1  คลิกเลือกดินสอสีเหลือง จากนั้นโปรแกรมจะแสดงหน้าต่างใหม่ ในหน้านี้สามารถปรับ opacity ให้รูปดูจางๆ หรือปรับขนาดของรูปใหม่ได้จากนั้นกดปุ่ม OK เมื่อได้ทำลายน้ำที่รูปเสร็จแล้วไปที่ กดปุ่ม convert current photo จากนั้นโปรแกรมจะแสดงหน้าต่างใหม่ ให้เลือกที่ที่ต้องการบันทึก […]

ยกเลิกการแชร์ข้อมูลผ่าน Google Drive

คลิกเลือกไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการยกเลิกการแชร์เลือกแชร์ คลิกแถบกำหนดสิทธิ์ เพื่อแก้ไขค่าการแชร์ แล้วกดปุ่มเพิ่มเติมคลิกลบที่รายชื่อต้องการจะเลิกแชร์ไฟล์นี้ จากนั้นกด “เสร็จสิ้น”

ลบและกู้คืนไฟล์ข้อมูลผ่าน Google Drive

ในบทความนี้จะสอนวิธีลบไฟล์และการกู้คืนข้อมูลใน Google Drive กันค่ะ วิธีทำลบและกู้คืนไฟล์ข้อมูลผ่าน Google Drive คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการล จากนั้นคลิกปุ่ม ลบ จะขึ้นหน้าจอเล็ก ๆ แสดงสถานการณ์ลบที่มุมด้านล่างซ้ายของหน้าจอบอกว่าลบโฟลเดอร์แล้วโดยที่ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ ที่เลือกนั้นหายไป แต่จริงๆแล้วไฟล์นั้นถูกย้ายไปยังถังขยะ ถ้าต้องการลบถาวรให้คลิกเลือก ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการจากนั้นคลิกปุ่ม ลบอย่างถาวรจากน้ันจะปรากฏหน้าต่างถามว่า ลบถาวรหรือไม่ให้คลิกปุ่มลบถาวร จะเห็นว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกนั้น หายไปจากถังขยะและจะกลับไปอยู่ไดร์ฟของฉัน

Gmail จะไม่สนับสนุน Chrome Browser ใน version 53 หรือต่ำอีกต่อไป

โดยจะเริ่มแสดงป้ายเตือนให้อัพเดท วันที่ 8 ก.พ. 2560 เป็นต้นไป ให้กับผู้ใช้งาน version 53  ผู้ใช้งาน gmail ใน  windows xp และ windows visa จะไมสามารถใช้งานได้ จะเกิดอะไรหากผู้ใช้งานยังคงใช้ Chrome Browser ในเวอร์ชั่น 53 หรือต่ำกว่า Gmail จะหยุดสนับสนุน ใน Chrome Browser v 53  ในสิ้นปี 2017 นี้ หากยังคงใช้งานอยู่ผู้ไช้สุ่มเสียงกับไวรัสและช่องโหว่ของโปรแกรมและไม่สามารถเข้าถึงฟังชั่นใหม่ๆที่ Gmail ทำการอัพเดท ผู้ใช้ที่ยังใช้งานเวอร์ชั่นเก่าอยู่จะการ redirect กับไปใช้ เวอร์ชั่นเบสิก HTML ที่มา : gsuiteupdates.googleblog.com

สอนวิธีแชร์ Google Drive ให้เพื่อนร่วมงาน

Gmail นั้นก็จำกัดขนาดไฟล์แนบไว้เพียง 25 MB ซึ่งถ้าคุณอยากแนบไฟล์ขนาดใหญ่กว่านี้ก็คงทำไม่ได้แต่ Google Drive นั้นให้คุณส่งไฟล์ได้มากถึง 15 GB  วิธีการคือให้คุณสร้างโฟลเดอร์แล้วอัพโหลดไฟล์เข้าไปเก็บ จากนั้นก็ค่อยแชร์ให้กับคนอื่น วิธี share file ขนาดใหญ่ เข้าไป หน้า google drive จากนั้นคลิกขวาเลือก “แชร์” เมื่อเลือกแล้วจะแสดงหน้าต่างใหม่ “แชร์กับคนอื่น” ให้ ใส่อีเมล์ที่ต้องแชร์ ในการแชร์ไฟล์สามารถเลือกได้ว่า ผู้แก้ไขคือ สามารถแก้ไขได้ สามารถดูเท่านั้นคือ แก้ไขไม่ได้ดูได้เท่านั้น เมื่อกดส่งแล้ว จะมีอีเมลเชิญให้ใช้งานไฟล์หรือโฟลเดอร์นี้ ตอนนี้คุณสามารถเข้าใช้งานไฟล์ที่ถูกแชร์ได้แล้วค่ะ

เทคนิคการส่งอีเมล To.. Cc.. Bcc.. ที่ถูกต้องใน Gmail

โดยทั่วไปการส่งเมลจะใช้แค่ช่อง To.. ให้กรอกที่อยู่อีเมลผู้รับอย่างเดียว แต่หากต้องส่งเมลในเชิงธุรกิจก็ควรเรียนรู้วิธีใช้งานให้ถูกต้องก็จะทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อให้การสื่อสารด้วยการส่งอีเมลมีความชัดเจน โดยเฉพาะที่อยู่ผู้รับอีเมลหลายคุณยังไม่เข้าใจการใช้งานเท่าไร ทำความเข้าใจเรื่อง  To.. ,BCC.., CC.. ช่อง To.. หมายถึงผู้รับโดยตรง ผู้รับอีเมล์ทุกคนจะรู้ว่าคุณส่งไปหาอีเมล์ใครบ้าง จากภาพตัวอย่างข้างบนหากคุณส่งให้ a b และ c แล้ว เมื่อ a เปิดอ่าน a จะทราบว่าคุณส่งไปหา b และ c ด้วย เป็นวิธีการส่งเมลที่ไม่ทางการนักเช่นต้องการประกาศบอกกล่าวต่างๆหรือนัดเจอกันธรรมดา ช่อง CC.. ย่อมากจาก Carbon Copy แปลเป็นไทยก็ คือ ส่งสำเนาถึง จากตัวอย่างคุณต้องการส่งอีเมลไปหา a  แต่ต้องการแจ้งให้ b รับทราบเนื้อหาในเมลด้วย โดยที่ b ไม่จำเป็นต้องตอบอีเมลนี้ CC เป็นทำสำเนาแจ้งไปเท่านั้น ก็ใช้กรณีที่คุณส่งอีเมลคุยกับลูกค้าอยู่ แต่ก็ CC หาหัวหน้าของคุณให้รับทราบด้วย BCC.. Bcc ย่อมาจาก […]

สอนเปลี่ยนธีม (Theme) หน้าตาของ Google Inbox

หากคุณกำลังเบื่อหน้าตาเดิมๆของ Gmail อยากเปลี่ยนรูปแบบใหม่ๆไม่ซ้ำใคร โดย Theme ใน Gmail นั้นมีให้เลือกมากมายหรือจะเปลี่ยนภาพของเราเองก็ได้การเปลี่ยนTheme นั้นใช้เวลาไม่นานนักวิธีมีดังนี้ วิธีเปลี่ยน Theme เข้าไปหน้า Gmail ของคุณจากนั้นมองหน้าฟันเฟืองที่อยู่ซ้ายมือแล้วคลิกเลือก Theme เมื่อคลิกเลือกแล้วจะแสดงหน้า pick your theme ทำการเลือกภาพจากตรงนี้ได้เลย แต่หากต้องการเปลี่ยนภาพจากคอมเราเองให้ทำการคลิกที่ my photo จากนั้นจะเข้าหน้า Select Your Background Image ก็ให้เลือกไปที่ Upload a Photo ที่แถบด้านบน และคลิก upload ภาพด้านล่างหรือจะลากจากคอมมาวางในนี้ได้เลย เมื่อโหลดภาพเสร็จแล้วคลิกเลือกภาพที่ต้องการ กด save เพียงเท่านี้ Gmail Inbox ก็แสดงหน้าต่างสวยๆตามที่เราต้องการแล้ว

จัดระเบียบโฟลเดอร์ด้วยการเปลี่ยนสีใน Google Drive

เวลาสร้างโฟลเดอร์ใน Google Drive นั้นสีของโฟลเดอร์เป็นสีเทาซึ่งเป็นค่าเริ่มซึ่งมันจะดูเหมือนๆกันหมดแต่ใน Google Drive นั้นสามารถให้คุณเปลี่ยนสีของโฟลเดอร์ได้เพื่อที่จะสามารถจดจำได้ง่ายและสะดุดตา วิธีการเปลี่ยนสี วิธีการคือ ให้เข้าไป google drive แล้วให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ต้องการเปลี่ยนสี เลือกเปลี่ยนสี เลือกสีที่ต้องการ เมื่อคลิกเปลี่ยนแล้วโฟลเดอร์ที่เลือกไว้ก็เปลี่ยนสีตามที่ต้องการ