การใช้ Excel เป็นเครื่องคิดเลขในการคำนวณระบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น หาเปอร์เซ็นของสินค้า , รายรับ-รายจ่าย ถือเป็นเรื่องปกติสำหรับใครแล้วคนเสียแล้ว ดังนั้นในบทความนี้สอน คำนวณค่างวดเงินกู้ โดยใช้ “ฟังก์ชัน PMT” กันค่ะ
Category Archives: MS Office
13
Nov
Nov
ในกรณีที่คุ้นเคยกับฟังก์ชัน SUMIF ใน Microsoft Excel ผู้ใช้งานอาจสนใจฟังก์ชัน SUMIFS ของ Excel ซึ่งฟังก์ชันนี้สามารถใช้สรุปรายการ บวกแบบมีเงื่อนไข ตั้งแต่สองเงื่อนไขขึ้นไป
19
Jun
Jun
มือใหม่หัดเล่มคอมพิวเตอร์แรก ๆ ต้องทำความรู้จัก โปรแกรมจัดการเอกสารอยู่แล้ว ซึ่งโปรแกรม microsoft office ถือเป็นโปรแกรมยอดนิยมที่ใช้งานกันอย่างแพร่หลาย และการจัดการข้อมูลเชิงสถิติ ต้องยกให้ Microsoft Excel เลย แต่หากมือใหม่มาก ๆ ไม่เคยใช้งานเลย ในบทความนี้เราจะสอนวิธีใช้งานพื้นฐาน ที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีตยอดนิยมนี้
13
Jun
Jun
หากคุณต้องการลบแถวว่างใน Excel แบบรวดเร็ว เริ่มแรกเลือกชุดข้อมูลที่ต้องการก่อน จากนั้นไปเปิดใน Ribbon ค้นหาและเลือก > ไปที่แบบพิเศษ จากนั้นเลือก “ช่องว่าง” สุดท้าย ใน Ribbon ให้คลิก Delete Delete Sheet Rows
29
Jan
Jan
หากเราต้องการ วิธีปิด track change ในไฟล์ Word ให้เปิดเอกสารขึ้นมาจากนั้นไป เข้าถึงแท็บ “Review” และ Tracking > Track Changes หากเห็นเป็นปุ่มสีเทาแสดงว่าถูกล๊อกไว้อยู่ เราจะต้องป้อนรหัสผ่านที่ผู้เขียนใช้เพื่อล็อกเอกสาร
28
Oct
Oct
โดยปกติเอกสารที่มาจากไฟล์ “PDF” นั้น คือชนิคไฟล์ยอดนิยมที่ใช้เป็นขั้นตอนสุดท้ายในการจัดส่งให้กับผู้ใช้งานทั่วไป เช่น ใบแจ้งหนี้,ใบเสร็จรับเงิน,ไฟล์นำเสนองาน (power point),หรือ ใบรายงานต่างๆที่แสดงเป็นตารางก็นิยม Export เป็นไฟล์ PDF ทั้งนั้น นั้นก็เพราะคุณสมบัติชั้นยอดของไฟล์ PDF นั้นก็คือสามารถ Export เป็นไฟล์ได้เป๊ะมาก เหมือนกับไฟล์ต้นฉบับไม่หลุด style งานเลย ทั้ง รูปแบบ Font และการจัดวางงาน แถมขนาดไฟล์งานก็ยังเบาอีกตังหาก เปิดที่เครื่องไหนๆก็ไม่ผิดเพี้ยนอีกด้วย ดังนั้น หลายคนจึงนิยมใช้ไฟล์งานนี้ส่งต่อให้คนอื่นเป็นขั้นตอนสุดท้าย อยาก Copy PDF ลง Excel ตรงๆเลยได้ใหม หากเราอยากนำข้อมูลที่เป็นตารางที่อยู่ไฟล์ PDF มาวางในโปรแกรม Excel จู่ๆจะ Copy PDF ลง Excel ไปตรงเลยก็จะทำให้ข้อมูลของเพี้ยนได้ อย่างเช่นดังภาพด้านล่างนี้ หลายคนอาจจะคิดถึงโปรแกรมเสริมต่างๆหรือเว็บไซต์ที่ให้บริการแปลงไฟล์จาก PDF เป็นไฟล์ Excel แต่วิธีนี้อาจจะยุ่งยากต้องหาโปรแกรมอีก ดังนั้นในบทความนี้จะสอนวิธีถ่ายโอนข้อมูลตารางจาก PDF ลงไฟล์ Excel […]
22
Apr
Apr
หากคุณอยากลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการออกใน MS Word โดยปกติคุณอาจจะลากเม้าส์ครอบตัวเนื้อหาในหน้านั้นและกด delete ในแป้นพิมพ์ แต่หากมีหลายๆหน้าที่ต้องการจะลบล่ะ ในบทความนี้จะสอนเทคนิควิธีลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการทีละเยอะๆรวดเดียวเลย วิธีการมีดังนี้ค่ะ วิธีการลบหน้าที่ไม่ต้องการใน Microsoft Word ขั้นตอนที่ 1 วิธีปกติในการลบเนื้อหาในหน้านั้นก็คือ กดปุ่ม Backspace (ลบ ใน Mac) ปุ่ม delete (ลบ ใน windows) ซึงมันไม่สะดวกเท่าไรหากอยากลบหน้าเอกสารทีละหลายๆหน้า ใน MS word พร้อมกัน สิ่งแรกคือดูเลขหน้าของไฟล์เอกสารที่ต้องการจะลบโดยสามารถดูเลขหน้าที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง ตามภาพด้านล่าง ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นให้กด Ctrl + G (ใน Windows) Option + Command + G (ใน Mac) ในแป้นพิมพ์ เมื่อกดแล้วจะแสดงหน้าต่างใหม่ในหน้านี้จะอยู่ในแท็บ “Go To (ไปที่)” จากนั้นให้ไปที่ช่อง “enter page […]
20
Apr
Apr
หากคุณอยากสร้างแผนผังองค์กร หรือ Flowchart อื่นๆ แต่ไม่รู้จะใช้โปรแกรมอะไรดี แอดมินขอแนะนำโปรแกรม Microsoft Word ค่ะ นอกจาก MS word จะสามารถพิมพ์ไฟล์งานได้แล้วในโปรแกรมยังมีเครื่องมือสำหรับสร้างและจัดลำดับผังงานต่าง ๆ (Flowchart) คุณสามารถสร้างผังงาน (Flowchart) โดยใช้รูปร่าง (shapes) ต่างๆ หรือสร้างแผนผังโดยใช้ SmartArt มีขั้นตอนการทำดังนี้ค่ะ ขั้นตอนที่ 1 เริ่มแรกอยากให้เปิดการใช้เส้นกริดก่อน นั่นก็เพื่อให้แน่ใจว่า shapes ที่วางมาเป็น Flowchart มีขนาดและวางอย่างถูกต้อง วิธีเปิดเส้นตารางกริด (Gridlines) ให้ไปที่แท็บ “View (มุมมอง)” แล้วติ๊กทำเครื่องหมายที่ช่อง “Gridlines (เส้นตาราง)” ตามภาพด้านล่าง เส้นตาราง (Gridlines) แสดงในไฟล์เอกสาร MS Word ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นสลับไปที่แท็บ “ Insert (แทรก)” แล้วคลิกปุ่ม “Shapes (รูปร่าง)” (เราจะใช้ […]
18
Apr
Apr
หากมีคนส่งไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ Word แต่ที่เครื่องคุณไม่มี MS Word อยากจะเปิดไฟล์นี้ทำยังไงดี ? Google Doc ช่วยคุณได้ โดยคุณสามารถนำเข้าเอกสาร MS Word เข้าไปใน Google Docได้อย่างง่ายดาย แต่อาจจะไม่รองรับคุณสมบัติขั้นสูงและการจัดรูปแบบของเอกสารบางอย่างที่อยู่ MS Word แต่ก็ใช้งานไม่เลวเลยนะ หากแต่คุณต้องการอ่านไฟล์ แก้ไขข้อมูลธรรมดาๆ ถือเป็นแนวทางที่ดีค่ะ วิธีนำเข้าเอกสาร MS Word เข้าสู่ Google Doc ขั้นตอน 1 ในการดูเอกสาร Word บน Google Doc คุณต้องอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive ของคุณเสียก่อน ให้ทำการเปิด Google Drive คลิก “New” ตามข้อ 1 จากนั้นคลิก “File Upload” ตามข้อ 2 ขั้นตอน 2 จากนั้นจะแสดงหน้าต่างให้เลือกไฟล์งานที่ต้องการแล้วคลิก […]
13
Apr
Apr
วิธีใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังใน PowerPoint หากคุณรู้สึกไม่ถูกใจ background ที่มีอยู่ใน library ของ MS powerpoint อยากจะเปลี่ยนใหม่แบบที่คุณอยากได้ แต่ไม่รู้จะเปลี่ยนยังไงดี ในบทความนี้จะสอนวิธีเพิ่ม background ต้องการได้ไม่กี่ขั้นตอน พร้อมบอกวิธีเพิ่มรูปภาพ background จากแหล่งอื่นๆต้องทำยังไง หมายเหตุ รูปภาพที่ต้องการใช้งานเป็น background ใน MS powerpoint ควรมีขนาดให้พอดีกับ slide หากรูปที่ใช้เล็กเกินไปจะทำให้ภาพแตกเพี้ยน ควรใช้ภาพที่มีความละเอียดสูง ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์งานนำเสนอ MS PowerPoint ที่ต้องการเพิ่มภาพพื้นหลัง เมื่อเปิดแล้วให้ตรงไปที่แท็บ “Design (ออกแบบ)” ขั้นตอนที่ 2 ในช่อง “Customize (ปรับแต่ง)” ให้เลือกปุ่ม “Format Background (จัดรูปแบบพื้นหลัง)” ตามภาพด้านล่าง ขั้นตอนที่ 3 ในหน้านี้ “Format Backgroud (รูปแบบพื้นหลัง)” จะแสดงขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ Ms Power […]
