หากคุณอยากลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการออกใน MS Word โดยปกติคุณอาจจะลากเม้าส์ครอบตัวเนื้อหาในหน้านั้นและกด delete ในแป้นพิมพ์ แต่หากมีหลายๆหน้าที่ต้องการจะลบล่ะ ในบทความนี้จะสอนเทคนิควิธีลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการทีละเยอะๆรวดเดียวเลย วิธีการมีดังนี้ค่ะ วิธีการลบหน้าที่ไม่ต้องการใน Microsoft Word ขั้นตอนที่ 1 วิธีปกติในการลบเนื้อหาในหน้านั้นก็คือ กดปุ่ม Backspace (ลบ ใน Mac) ปุ่ม delete (ลบ ใน windows) ซึงมันไม่สะดวกเท่าไรหากอยากลบหน้าเอกสารทีละหลายๆหน้า ใน MS word พร้อมกัน สิ่งแรกคือดูเลขหน้าของไฟล์เอกสารที่ต้องการจะลบโดยสามารถดูเลขหน้าที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง ตามภาพด้านล่าง ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นให้กด Ctrl + G (ใน Windows) Option + Command + G (ใน Mac) ในแป้นพิมพ์ เมื่อกดแล้วจะแสดงหน้าต่างใหม่ในหน้านี้จะอยู่ในแท็บ “Go To (ไปที่)” จากนั้นให้ไปที่ช่อง “enter page […]
Category Archives: MS Office
Apr
หากคุณอยากสร้างแผนผังองค์กร หรือ Flowchart อื่นๆ แต่ไม่รู้จะใช้โปรแกรมอะไรดี แอดมินขอแนะนำโปรแกรม Microsoft Word ค่ะ นอกจาก MS word จะสามารถพิมพ์ไฟล์งานได้แล้วในโปรแกรมยังมีเครื่องมือสำหรับสร้างและจัดลำดับผังงานต่าง ๆ (Flowchart) คุณสามารถสร้างผังงาน (Flowchart) โดยใช้รูปร่าง (shapes) ต่างๆ หรือสร้างแผนผังโดยใช้ SmartArt มีขั้นตอนการทำดังนี้ค่ะ ขั้นตอนที่ 1 เริ่มแรกอยากให้เปิดการใช้เส้นกริดก่อน นั่นก็เพื่อให้แน่ใจว่า shapes ที่วางมาเป็น Flowchart มีขนาดและวางอย่างถูกต้อง วิธีเปิดเส้นตารางกริด (Gridlines) ให้ไปที่แท็บ “View (มุมมอง)” แล้วติ๊กทำเครื่องหมายที่ช่อง “Gridlines (เส้นตาราง)” ตามภาพด้านล่าง เส้นตาราง (Gridlines) แสดงในไฟล์เอกสาร MS Word ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นสลับไปที่แท็บ “ Insert (แทรก)” แล้วคลิกปุ่ม “Shapes (รูปร่าง)” (เราจะใช้ […]
Apr
หากมีคนส่งไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ Word แต่ที่เครื่องคุณไม่มี MS Word อยากจะเปิดไฟล์นี้ทำยังไงดี ? Google Doc ช่วยคุณได้ โดยคุณสามารถนำเข้าเอกสาร MS Word เข้าไปใน Google Docได้อย่างง่ายดาย แต่อาจจะไม่รองรับคุณสมบัติขั้นสูงและการจัดรูปแบบของเอกสารบางอย่างที่อยู่ MS Word แต่ก็ใช้งานไม่เลวเลยนะ หากแต่คุณต้องการอ่านไฟล์ แก้ไขข้อมูลธรรมดาๆ ถือเป็นแนวทางที่ดีค่ะ วิธีนำเข้าเอกสาร MS Word เข้าสู่ Google Doc ขั้นตอน 1 ในการดูเอกสาร Word บน Google Doc คุณต้องอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive ของคุณเสียก่อน ให้ทำการเปิด Google Drive คลิก “New” ตามข้อ 1 จากนั้นคลิก “File Upload” ตามข้อ 2 ขั้นตอน 2 จากนั้นจะแสดงหน้าต่างให้เลือกไฟล์งานที่ต้องการแล้วคลิก […]
Apr
วิธีใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังใน PowerPoint หากคุณรู้สึกไม่ถูกใจ background ที่มีอยู่ใน library ของ MS powerpoint อยากจะเปลี่ยนใหม่แบบที่คุณอยากได้ แต่ไม่รู้จะเปลี่ยนยังไงดี ในบทความนี้จะสอนวิธีเพิ่ม background ต้องการได้ไม่กี่ขั้นตอน พร้อมบอกวิธีเพิ่มรูปภาพ background จากแหล่งอื่นๆต้องทำยังไง หมายเหตุ รูปภาพที่ต้องการใช้งานเป็น background ใน MS powerpoint ควรมีขนาดให้พอดีกับ slide หากรูปที่ใช้เล็กเกินไปจะทำให้ภาพแตกเพี้ยน ควรใช้ภาพที่มีความละเอียดสูง ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์งานนำเสนอ MS PowerPoint ที่ต้องการเพิ่มภาพพื้นหลัง เมื่อเปิดแล้วให้ตรงไปที่แท็บ “Design (ออกแบบ)” ขั้นตอนที่ 2 ในช่อง “Customize (ปรับแต่ง)” ให้เลือกปุ่ม “Format Background (จัดรูปแบบพื้นหลัง)” ตามภาพด้านล่าง ขั้นตอนที่ 3 ในหน้านี้ “Format Backgroud (รูปแบบพื้นหลัง)” จะแสดงขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ Ms Power […]
Feb
หากคุณต้องการใส่รูปลงใน cell แต่ว่ารูปที่ใส่นั้นมันใหญ่กว่าขนาดของ cell มากๆ เลยต้องมานั่งปรับแก้ขนาดของรูปทุกรูปซึ่งทำให้เสียเวลามาก ดังนั้นในบทความนี้จะสอนวิธีการเพิ่มรูปภาพให้พอดีเซลโดยไม่ต้องปรับแก้อะไร วิธีเพิ่มรูปภาพใน Ms Excel ให้พอดีเซล เปิดโปรแกรม excel หากในแท็บริปบอนไม่มี Developer (ผู้พัฒนา) ให้ไปที่แท็บ File คลิกที่ option (ตัวเลือก) จากนั้นเลือก customize ribbon (ปรับแต่งริบบิ้น) ตามรูปภาพ ข้อ 1 ติ๊กถูกเลือก Developer (ผู้พัฒนา) จากนั้นคลิก OK เพื่อยืนยัน จากนั้นให้มาที่หน้า Excel มองหาแท็บริปบอนคลิกที่ Developer (ผู้พัฒนา) คลิกที่ไอคอน insert (แทรก) เลือก button ตามรูปภาพ ลากไปที่ว่างๆ แล้วปล่อยโปรแกรมขึ้น popup ตามภาพด้านล่างให้ตั้งชื่อปุ่มและคลิก New เมื่อคลิก new โปรแกรม excel จะพาไปที่โปรแกรม […]
Feb
หากใครที่ได้รายชื่อมาที่อื่นไม่ได้เป็น excel ข้อมูลมันอยู่คอลัมเดียวกัน พอมาใส่ในตาราง excel แล้วอยากแยกออกเป็น 2 คอลัม ต้อง copy และ paste ที่ละบรรทัด ดังนั้นในบทความนี้จะสอนวิธีแยก ชื่อ นามสกุลได้อย่างรวดเร็วกันค่ะ วิธีทำ เปิดโปรแกรมขึ้นมาก่อน คลิกที่คอลัมที่ต้องการจะแยกให้คลุมเนื้อหาทั้งหมดตามภาพ ที่แท็บริบบอนคลิกเลือก Data (ข้อมูล) คลิกที่ text to columns (ข้อความเป็นคอลัมน์) ตามภาพ จากนั้นจะแสดงหน้าต่าง popup ขึ้นมาตามภาพให้กด next (ถัดไป) เพื่อไปหน้าถัดไป ในหน้าที่ให้ติ๊กถูกเลือก space (ช่องว่าง) เพื่อสั่งว่าถ้าข้อมความไหนมีช่องว่างให้แบ่งเนื้อหาไปที่คอลัมน์อื่น กดปุ่ม next (ถัดไป) เลือกรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ให้ติ๊กที่ General (ทั่วไป) ตามหมายเลข 1 ตรง destination (ปลายทาง) ที่หมายเลข 2 เป็นการเลือกว่าอยากให้ข้อมูลที่ต้องการแยกอยู่ตรงไหนของเอกสารให้คลิกที่ลูกศร สีแดงเลือกคอลัมน์ที่ต้องการได้เลย จากนั้นคลิกปุ่ม […]
การผสานเซลล์ใน Google sheet จะทำให้สเปรดชีตของเรามีระเบียบและเข้าใจง่าย การใช้งานทั่วไปส่วนใหญ่ใช้สำหรับส่วนหัวเพื่อระบุเนื้อหาจากหลายคอลัมน์ ในบทความนี้จะสอนวิธีผสานเซลล์ใน Google ชีตกันค่ะ วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต เปิดเบราว์เซอร์และไปที่ หน้าแรกของ Google ชีต จากนั้นให้เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่ต้องการผสาน ให้คลิก Format > Merge cells จากนั้นให้เลือก ตามตัวเลือกดังนี้เพื่อผสานเซลล์ : Merge All : รวมเซลล์ทั้งหมดเป็นเซลล์เดียวที่ครอบคลุมส่วนที่เลือกทั้งหมด ในแนวนอนและแนวตั้ง Merge Horizontally : ผสานเซลล์ที่เลือกลงในแถวของเซลล์ที่เลือก Merge Vertically : ผสานเซลล์ที่เลือกลงในคอลัมน์ของเซลล์ที่เลือก เราอาจไม่สามารถผสานในแนวนอน/แนวตั้งได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทิศทางของการวางเซลล์ ในตัวอย่างนี้ เนื่องจากเราต้องการผสานสี่เซลล์แนวนอน เราจึงไม่สามารถผสานเซลล์ในแนวตั้งได้ ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นหากคุณมีข้อมูลในเซลล์ทั้งหมด ที่เราอยากจะผสาน โดยจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีเพียงเนื้อหาในเซลล์ด้านซ้ายสุดเท่านั้น ที่จะยังคงอยู่หลังจากที่ผสานเซลล์ เนื้อหาของเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกลบออกในกระบวนการ คลิก “OK” เพื่อดำเนินการต่อ หลังจากที่เราเลือกประเภทการผสานเซลล์ที่ต้องการแล้ว เซลล์ทั้งหมดจะรวมกันเป็นเซลล์ขนาดใหญ่เซลล์เดียว หากมีข้อมูลในเซลล์แรก ข้อมูลนั้นจะครอบครองทั้งเซลล์ที่ผสาน ตอนนี้สามารถจัดรูปแบบข้อความ/ข้อมูลในเซลล์ตามที่ต้องการ […]
Nov
การที่เรารู้คีย์ลัดในการใช้งานโปรแกรมต่างๆจะทำให้ชีวิตเราดีขึ้นเยอะ เพราะทำให้การทำงานของเราไวขึ้น! ในวันนี้จะแนะนำ คีย์ลัดดีๆของ Google Docs ที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์ รวมคีย์ลัด(short key) ต่างๆที่ใช้ Google Docs หากต้องการเปิดรายการคีย์ลัดใน Google Docs ให้กด Ctrl+/ (Windows และ Chrome OS) หรือ Cmd+/ (macOS) เพื่อดูรายการทั้งหมด ในหน้าความช่วยเหลือ ของ Google Docs คีย์ลัด (short key) ทั่วไป รายการต่อไปนี้คือคีย์ลัด(short key)ทั่วไปที่ใช้ประจำวัน ช่วยให้ทำทุกอย่างได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่คัดลอกข้อความไปจนถึงเลิกทำผิดพลาด เป็นต้น Ctrl+C (Windows/Chrome OS) และ Cmd+C (macOS) : คัดลอกข้อความหรือกราฟิกที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด Ctrl+X (Windows/Chrome OS) และ Cmd+X (macOS) : ตัดข้อความหรือกราฟิกที่เลือกลงในคลิปบอร์ด Ctrl+V […]
Nov
ในการใช้ไฟล์นำเสนอของ PowerPoint บางครั้งไฟล์ที่ได้รับมาผู้ส่งไฟล์อาจจะล๊อกไฟล์ไว้ให้อ่านได้อย่างเดียว “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” เหตุผลก็เพื่อไม่ต้องการให้แก้ไขเพราะไฟล์งานเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่ถ้าหากอยากแก้ไขมันเราก็สามารถทำได้เช่น วิธีการมีดังนี้ค่ะ ปลดล็อกไฟล์นำเสนอ “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” มีสองวิธีที่เราจะรู้ได้ว่างานนำเสนอเป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่ อย่างแรกคือ ถ้าเราเห็นคำว่า “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” หลังชื่อของไฟล์นำเสนองาน ตามภาพด้านล่างที่วงกลมไว้ อย่างที่สองคือ ถ้าเราเห็นแถบข้อความสีเหลืองที่ด้านบนของไฟล์นำเสนองาน พร้อมข้อความแจ้งให้ทราบว่าเอกสารมีการเข้าถึงที่จำกัด ข้างข้อความแบนเนอร์สีเหลืองจะเป็นปุ่มที่เขียนว่า “Edit Anyway” ให้คลิกปุ่มนั้นเพื่อปลดล็อก PowerPoint แถบสีเหลืองจะหายไปพร้อมกับข้อความ “Read-Only” ที่หลังชื่อไฟล์นำเสนองานของ PowerPoint และเราสามารถแก้ไขได้ วิธีที่สองปลดล็อกไฟล์นำเสนอ “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” ในการปลดล๊อกไฟล์นำเสนอนี้นั้นมีกว่าหนึ่งวิธี วิธีที่สองนี้แม้ว่าจะมีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย ขั้นตอนแรก เปิดไฟล์นำเสนองาน”แบบอ่านอย่างเดียว”แล้วเลือกแท็บ “File” ในเมนู “Info” เราจะเห็นตัวเลือก “Protect Presentation” มีเครื่องหมายถูกทำเครื่องหมายเป็นสีเหลืองและมีข้อความแสดงอยู่ข้างๆ ในไฟล์นำเสนองานนี้ถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อไม่ให้แก้ไขใดๆ จากนั้นเลือก “Protect Presentation” ในเมนูย่อย ให้เลือก “Mark as Final” การคลิกเลือกนี้จะเป็นการยกเลิกการล็อกไฟล์ […]
Nov
เราสามารถแทรกสัญลักษณ์นับร้อยลงในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย ด้วยการกดแป้นคีย์บอร์ดเพียงไม่กี่ครั้ง สัญลักษณ์ที่มักใส่บ่อยที่สุดคือสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้า ลองมาดูวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในการแทรกสัญลักษณ์เหล่านี้ลงในเอกสารกันค่ะ วิธีแทรก”สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์”หรือเครื่องหมายการค้าโดยคลิกที่ “เมนูสัญลักษณ์” ไปที่แท็บ “Insert” บนริบบิ้นของ Word คลิกปุ่ม “Symbol” ตามค่าเริ่มต้น ทั้งสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้า พร้อมใช้งานบนเมนู จากนั้น คลิกเพื่อแทรกลงในเอกสาร ตอนนี้สัญลักษณ์อยู่ในเอกสารของเราแล้ว หากไม่เห็นสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์หรือเครื่องหมายการค้าในเมนู “Symbol” แสดงว่าก่อนหน้านี้เราได้ใช้สัญลักษณ์ลงไปในไฟล์ Word โดยตัวโปแกรมจำสัญลักษณ์ 20 ตัวล่าสุดที่เราใช้ไปก่อน ดังนั้นเราจะต้องคลิกตัวเลือก “More Symbols” และเรียกดูทั้งหมด วิธีแทรก”สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์”หรือเครื่องหมายการค้าโดยกดที่”แป้นพิมพ์” คุณยังสามารถแทรกสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้าลงใน Word โดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ วิธีนี้ใช้ได้ผลเนื่องจากสัญลักษณ์ทั้งสองจะรวมอยู่ตามค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติของ Word ในการแทรกสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ประเภท “(c)” แล้วกดแป้นเว้นวรรค สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์จะปรากฏขึ้น หากต้องการแทรกสัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า ให้พิมพ์ “(tm)” แล้วกดแป้นเว้นวรรค สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้าจะปรากฏขึ้น หากอยากรู้ว่าตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติอื่นๆ ของ Word มีอะไรบ้าง ให้ไปที่ File > Options > Proofing > […]