Category Archives: MS Office

สอนวิธีการลบหน้าที่ไม่ต้องการหรือหน้าว่างๆใน Microsoft Word

หากคุณอยากลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการออกใน MS Word โดยปกติคุณอาจจะลากเม้าส์ครอบตัวเนื้อหาในหน้านั้นและกด delete ในแป้นพิมพ์ แต่หากมีหลายๆหน้าที่ต้องการจะลบล่ะ ในบทความนี้จะสอนเทคนิควิธีลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการทีละเยอะๆรวดเดียวเลย วิธีการมีดังนี้ค่ะ วิธีการลบหน้าที่ไม่ต้องการใน Microsoft Word ขั้นตอนที่ 1 วิธีปกติในการลบเนื้อหาในหน้านั้นก็คือ กดปุ่ม Backspace (ลบ ใน Mac) ปุ่ม delete (ลบ ใน windows)  ซึงมันไม่สะดวกเท่าไรหากอยากลบหน้าเอกสารทีละหลายๆหน้า ใน MS word พร้อมกัน สิ่งแรกคือดูเลขหน้าของไฟล์เอกสารที่ต้องการจะลบโดยสามารถดูเลขหน้าที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง ตามภาพด้านล่าง ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นให้กด Ctrl + G (ใน Windows) Option + Command + G (ใน Mac) ในแป้นพิมพ์ เมื่อกดแล้วจะแสดงหน้าต่างใหม่ในหน้านี้จะอยู่ในแท็บ “Go To (ไปที่)” จากนั้นให้ไปที่ช่อง “enter page […]

สอนวิธีสร้าง Flowchart ในโปรแกรม Ms Word

Ms Word Flowchart

หากคุณอยากสร้างแผนผังองค์กร หรือ Flowchart อื่นๆ แต่ไม่รู้จะใช้โปรแกรมอะไรดี แอดมินขอแนะนำโปรแกรม Microsoft Word ค่ะ นอกจาก MS word จะสามารถพิมพ์ไฟล์งานได้แล้วในโปรแกรมยังมีเครื่องมือสำหรับสร้างและจัดลำดับผังงานต่าง ๆ (Flowchart) คุณสามารถสร้างผังงาน (Flowchart) โดยใช้รูปร่าง (shapes) ต่างๆ หรือสร้างแผนผังโดยใช้ SmartArt มีขั้นตอนการทำดังนี้ค่ะ ขั้นตอนที่ 1 เริ่มแรกอยากให้เปิดการใช้เส้นกริดก่อน นั่นก็เพื่อให้แน่ใจว่า shapes ที่วางมาเป็น Flowchart มีขนาดและวางอย่างถูกต้อง วิธีเปิดเส้นตารางกริด (Gridlines) ให้ไปที่แท็บ “View (มุมมอง)” แล้วติ๊กทำเครื่องหมายที่ช่อง “Gridlines (เส้นตาราง)” ตามภาพด้านล่าง เส้นตาราง (Gridlines) แสดงในไฟล์เอกสาร MS Word ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นสลับไปที่แท็บ “ Insert (แทรก)” แล้วคลิกปุ่ม “Shapes (รูปร่าง)” (เราจะใช้ […]

สอนวิธีนำเข้าไฟล์เอกสารของ MS Word เข้าไปใน Google Docs

หากมีคนส่งไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ Word แต่ที่เครื่องคุณไม่มี MS Word อยากจะเปิดไฟล์นี้ทำยังไงดี ? Google Doc ช่วยคุณได้ โดยคุณสามารถนำเข้าเอกสาร MS Word เข้าไปใน Google Docได้อย่างง่ายดาย แต่อาจจะไม่รองรับคุณสมบัติขั้นสูงและการจัดรูปแบบของเอกสารบางอย่างที่อยู่ MS Word แต่ก็ใช้งานไม่เลวเลยนะ หากแต่คุณต้องการอ่านไฟล์ แก้ไขข้อมูลธรรมดาๆ ถือเป็นแนวทางที่ดีค่ะ วิธีนำเข้าเอกสาร MS Word เข้าสู่ Google Doc ขั้นตอน 1 ในการดูเอกสาร Word บน Google Doc คุณต้องอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive ของคุณเสียก่อน ให้ทำการเปิด Google Drive คลิก “New” ตามข้อ 1 จากนั้นคลิก “File Upload” ตามข้อ 2 ขั้นตอน 2 จากนั้นจะแสดงหน้าต่างให้เลือกไฟล์งานที่ต้องการแล้วคลิก […]

สอนวิธีเลือกใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังใน MS PowerPoint จากแหล่งต่างๆ

วิธีใช้รูปภาพเป็นพื้นหลังใน PowerPoint หากคุณรู้สึกไม่ถูกใจ background ที่มีอยู่ใน library ของ MS powerpoint อยากจะเปลี่ยนใหม่แบบที่คุณอยากได้ แต่ไม่รู้จะเปลี่ยนยังไงดี ในบทความนี้จะสอนวิธีเพิ่ม background ต้องการได้ไม่กี่ขั้นตอน พร้อมบอกวิธีเพิ่มรูปภาพ background  จากแหล่งอื่นๆต้องทำยังไง หมายเหตุ รูปภาพที่ต้องการใช้งานเป็น background ใน MS powerpoint ควรมีขนาดให้พอดีกับ slide หากรูปที่ใช้เล็กเกินไปจะทำให้ภาพแตกเพี้ยน ควรใช้ภาพที่มีความละเอียดสูง ขั้นตอนที่ 1 เปิดไฟล์งานนำเสนอ MS PowerPoint ที่ต้องการเพิ่มภาพพื้นหลัง เมื่อเปิดแล้วให้ตรงไปที่แท็บ “Design (ออกแบบ)” ขั้นตอนที่ 2 ในช่อง “Customize (ปรับแต่ง)” ให้เลือกปุ่ม “Format Background (จัดรูปแบบพื้นหลัง)” ตามภาพด้านล่าง ขั้นตอนที่ 3 ในหน้านี้ “Format Backgroud (รูปแบบพื้นหลัง)” จะแสดงขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ Ms Power […]

สอนวิธีใส่รูปภาพในโปรแกรม MS Excel ให้พอดีเซล

หากคุณต้องการใส่รูปลงใน cell แต่ว่ารูปที่ใส่นั้นมันใหญ่กว่าขนาดของ cell มากๆ เลยต้องมานั่งปรับแก้ขนาดของรูปทุกรูปซึ่งทำให้เสียเวลามาก  ดังนั้นในบทความนี้จะสอนวิธีการเพิ่มรูปภาพให้พอดีเซลโดยไม่ต้องปรับแก้อะไร วิธีเพิ่มรูปภาพใน Ms Excel ให้พอดีเซล เปิดโปรแกรม excel หากในแท็บริปบอนไม่มี Developer (ผู้พัฒนา) ให้ไปที่แท็บ File คลิกที่ option (ตัวเลือก) จากนั้นเลือก customize ribbon (ปรับแต่งริบบิ้น) ตามรูปภาพ ข้อ 1 ติ๊กถูกเลือก Developer (ผู้พัฒนา) จากนั้นคลิก OK เพื่อยืนยัน จากนั้นให้มาที่หน้า Excel มองหาแท็บริปบอนคลิกที่ Developer (ผู้พัฒนา) คลิกที่ไอคอน insert (แทรก) เลือก button ตามรูปภาพ ลากไปที่ว่างๆ แล้วปล่อยโปรแกรมขึ้น popup ตามภาพด้านล่างให้ตั้งชื่อปุ่มและคลิก New เมื่อคลิก new โปรแกรม excel จะพาไปที่โปรแกรม […]

แยก ชื่อ-นามสกุล แบบง่ายๆและรวดเร็วใน MS Excel

หากใครที่ได้รายชื่อมาที่อื่นไม่ได้เป็น excel ข้อมูลมันอยู่คอลัมเดียวกัน พอมาใส่ในตาราง excel แล้วอยากแยกออกเป็น 2 คอลัม ต้อง copy และ paste ที่ละบรรทัด ดังนั้นในบทความนี้จะสอนวิธีแยก ชื่อ นามสกุลได้อย่างรวดเร็วกันค่ะ วิธีทำ เปิดโปรแกรมขึ้นมาก่อน คลิกที่คอลัมที่ต้องการจะแยกให้คลุมเนื้อหาทั้งหมดตามภาพ ที่แท็บริบบอนคลิกเลือก Data (ข้อมูล) คลิกที่ text to columns (ข้อความเป็นคอลัมน์) ตามภาพ จากนั้นจะแสดงหน้าต่าง popup ขึ้นมาตามภาพให้กด next (ถัดไป) เพื่อไปหน้าถัดไป ในหน้าที่ให้ติ๊กถูกเลือก space (ช่องว่าง) เพื่อสั่งว่าถ้าข้อมความไหนมีช่องว่างให้แบ่งเนื้อหาไปที่คอลัมน์อื่น กดปุ่ม next (ถัดไป) เลือกรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ให้ติ๊กที่ General (ทั่วไป) ตามหมายเลข 1 ตรง destination (ปลายทาง) ที่หมายเลข 2 เป็นการเลือกว่าอยากให้ข้อมูลที่ต้องการแยกอยู่ตรงไหนของเอกสารให้คลิกที่ลูกศร สีแดงเลือกคอลัมน์ที่ต้องการได้เลย จากนั้นคลิกปุ่ม […]

สอนเทคนิควิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต

การผสานเซลล์ใน Google sheet จะทำให้สเปรดชีตของเรามีระเบียบและเข้าใจง่าย การใช้งานทั่วไปส่วนใหญ่ใช้สำหรับส่วนหัวเพื่อระบุเนื้อหาจากหลายคอลัมน์ ในบทความนี้จะสอนวิธีผสานเซลล์ใน Google ชีตกันค่ะ วิธีผสานเซลล์ใน Google ชีต เปิดเบราว์เซอร์และไปที่ หน้าแรกของ Google ชีต จากนั้นให้เปิดสเปรดชีตที่มีข้อมูลที่ต้องการผสาน ให้คลิก Format > Merge cells จากนั้นให้เลือก ตามตัวเลือกดังนี้เพื่อผสานเซลล์ : Merge All : รวมเซลล์ทั้งหมดเป็นเซลล์เดียวที่ครอบคลุมส่วนที่เลือกทั้งหมด ในแนวนอนและแนวตั้ง Merge Horizontally :  ผสานเซลล์ที่เลือกลงในแถวของเซลล์ที่เลือก Merge Vertically :  ผสานเซลล์ที่เลือกลงในคอลัมน์ของเซลล์ที่เลือก เราอาจไม่สามารถผสานในแนวนอน/แนวตั้งได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทิศทางของการวางเซลล์ ในตัวอย่างนี้ เนื่องจากเราต้องการผสานสี่เซลล์แนวนอน เราจึงไม่สามารถผสานเซลล์ในแนวตั้งได้ ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นหากคุณมีข้อมูลในเซลล์ทั้งหมด ที่เราอยากจะผสาน โดยจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีเพียงเนื้อหาในเซลล์ด้านซ้ายสุดเท่านั้น ที่จะยังคงอยู่หลังจากที่ผสานเซลล์ เนื้อหาของเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดจะถูกลบออกในกระบวนการ คลิก “OK” เพื่อดำเนินการต่อ หลังจากที่เราเลือกประเภทการผสานเซลล์ที่ต้องการแล้ว เซลล์ทั้งหมดจะรวมกันเป็นเซลล์ขนาดใหญ่เซลล์เดียว หากมีข้อมูลในเซลล์แรก ข้อมูลนั้นจะครอบครองทั้งเซลล์ที่ผสาน ตอนนี้สามารถจัดรูปแบบข้อความ/ข้อมูลในเซลล์ตามที่ต้องการ […]

รวบรวมคีย์ลัด (short key) ดีๆของ Google Docs ที่น่าสนใจ

การที่เรารู้คีย์ลัดในการใช้งานโปรแกรมต่างๆจะทำให้ชีวิตเราดีขึ้นเยอะ เพราะทำให้การทำงานของเราไวขึ้น! ในวันนี้จะแนะนำ คีย์ลัดดีๆของ Google Docs ที่น่าสนใจและเป็นประโยชน์ รวมคีย์ลัด(short key) ต่างๆที่ใช้ Google Docs หากต้องการเปิดรายการคีย์ลัดใน Google Docs ให้กด Ctrl+/ (Windows และ Chrome OS) หรือ Cmd+/ (macOS) เพื่อดูรายการทั้งหมด ในหน้าความช่วยเหลือ ของ Google Docs คีย์ลัด (short key) ทั่วไป รายการต่อไปนี้คือคีย์ลัด(short key)ทั่วไปที่ใช้ประจำวัน ช่วยให้ทำทุกอย่างได้ง่ายขึ้น ตั้งแต่คัดลอกข้อความไปจนถึงเลิกทำผิดพลาด เป็นต้น Ctrl+C (Windows/Chrome OS) และ Cmd+C (macOS) : คัดลอกข้อความหรือกราฟิกที่เลือกไปยังคลิปบอร์ด Ctrl+X (Windows/Chrome OS) และ Cmd+X (macOS) : ตัดข้อความหรือกราฟิกที่เลือกลงในคลิปบอร์ด Ctrl+V […]

สอนปลดล็อกไฟล์นำเสนอ “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” ของ PowerPoint

ในการใช้ไฟล์นำเสนอของ PowerPoint บางครั้งไฟล์ที่ได้รับมาผู้ส่งไฟล์อาจจะล๊อกไฟล์ไว้ให้อ่านได้อย่างเดียว “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” เหตุผลก็เพื่อไม่ต้องการให้แก้ไขเพราะไฟล์งานเสร็จสมบูรณ์แล้ว แต่ถ้าหากอยากแก้ไขมันเราก็สามารถทำได้เช่น วิธีการมีดังนี้ค่ะ ปลดล็อกไฟล์นำเสนอ “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” มีสองวิธีที่เราจะรู้ได้ว่างานนำเสนอเป็นไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่ อย่างแรกคือ ถ้าเราเห็นคำว่า “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” หลังชื่อของไฟล์นำเสนองาน ตามภาพด้านล่างที่วงกลมไว้ อย่างที่สองคือ ถ้าเราเห็นแถบข้อความสีเหลืองที่ด้านบนของไฟล์นำเสนองาน พร้อมข้อความแจ้งให้ทราบว่าเอกสารมีการเข้าถึงที่จำกัด ข้างข้อความแบนเนอร์สีเหลืองจะเป็นปุ่มที่เขียนว่า “Edit Anyway” ให้คลิกปุ่มนั้นเพื่อปลดล็อก PowerPoint แถบสีเหลืองจะหายไปพร้อมกับข้อความ “Read-Only” ที่หลังชื่อไฟล์นำเสนองานของ PowerPoint และเราสามารถแก้ไขได้ วิธีที่สองปลดล็อกไฟล์นำเสนอ “อ่านอย่างเดียว (Read-Only)” ในการปลดล๊อกไฟล์นำเสนอนี้นั้นมีกว่าหนึ่งวิธี วิธีที่สองนี้แม้ว่าจะมีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย ขั้นตอนแรก เปิดไฟล์นำเสนองาน”แบบอ่านอย่างเดียว”แล้วเลือกแท็บ “File” ในเมนู “Info” เราจะเห็นตัวเลือก “Protect Presentation” มีเครื่องหมายถูกทำเครื่องหมายเป็นสีเหลืองและมีข้อความแสดงอยู่ข้างๆ ในไฟล์นำเสนองานนี้ถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายเพื่อไม่ให้แก้ไขใดๆ จากนั้นเลือก “Protect Presentation” ในเมนูย่อย ให้เลือก “Mark as Final” การคลิกเลือกนี้จะเป็นการยกเลิกการล็อกไฟล์ […]

วิธีแทรกสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์หรือเครื่องหมายการค้าใน MS Word

เราสามารถแทรกสัญลักษณ์นับร้อยลงในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย ด้วยการกดแป้นคีย์บอร์ดเพียงไม่กี่ครั้ง สัญลักษณ์ที่มักใส่บ่อยที่สุดคือสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้า ลองมาดูวิธีง่ายๆ สองสามวิธีในการแทรกสัญลักษณ์เหล่านี้ลงในเอกสารกันค่ะ วิธีแทรก”สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์”หรือเครื่องหมายการค้าโดยคลิกที่ “เมนูสัญลักษณ์” ไปที่แท็บ “Insert” บนริบบิ้นของ Word คลิกปุ่ม “Symbol” ตามค่าเริ่มต้น ทั้งสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้า พร้อมใช้งานบนเมนู จากนั้น คลิกเพื่อแทรกลงในเอกสาร ตอนนี้สัญลักษณ์อยู่ในเอกสารของเราแล้ว หากไม่เห็นสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์หรือเครื่องหมายการค้าในเมนู “Symbol” แสดงว่าก่อนหน้านี้เราได้ใช้สัญลักษณ์ลงไปในไฟล์ Word โดยตัวโปแกรมจำสัญลักษณ์ 20 ตัวล่าสุดที่เราใช้ไปก่อน ดังนั้นเราจะต้องคลิกตัวเลือก “More Symbols” และเรียกดูทั้งหมด วิธีแทรก”สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์”หรือเครื่องหมายการค้าโดยกดที่”แป้นพิมพ์” คุณยังสามารถแทรกสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์และเครื่องหมายการค้าลงใน Word โดยใช้แป้นพิมพ์ของคุณ วิธีนี้ใช้ได้ผลเนื่องจากสัญลักษณ์ทั้งสองจะรวมอยู่ตามค่าเริ่มต้นในการตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติของ Word ในการแทรกสัญลักษณ์ลิขสิทธิ์ประเภท “(c)” แล้วกดแป้นเว้นวรรค สัญลักษณ์ลิขสิทธิ์จะปรากฏขึ้น หากต้องการแทรกสัญลักษณ์เครื่องหมายการค้า ให้พิมพ์ “(tm)” แล้วกดแป้นเว้นวรรค สัญลักษณ์เครื่องหมายการค้าจะปรากฏขึ้น หากอยากรู้ว่าตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติอื่นๆ ของ Word มีอะไรบ้าง ให้ไปที่ File > Options > Proofing > […]