หากเรามีเอกสารสัญญาต่างๆที่มีแบบฟอร์มตายตัวอยู่แล้ว เราต้องการให้ผู้รับไฟล์ไปกรอกข้อมูลโดยไม่ต้องการแก้ฟอร์มใดๆ ซึ่ง Microsoft Word มีเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาที่ปกป้องข้อความในเอกสารของเราในขณะที่ยังอนุญาตให้คนอื่นกรอกข้อมูลในช่องว่างได้ วิธีทำให้เอกสารของเรากรอกได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ สมมติว่าคุณมีข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลที่คุณต้องการส่งออกไปยังพนักงานที่จะเข้าร่วมบริษัทของคุณ คุณต้องการให้บุคคลที่รับสามารถกรอกข้อมูลในช่องว่างในเอกสารได้ แต่คุณยังต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน NDA ในทางใดทางหนึ่ง ใช้เวลาเพียงไม่กี่ขั้นตอนเพื่อให้บรรลุสิ่งนี้ใน Word นี่คือวิธีการ ขั้นแรก เลือกเอกสารทางกฎหมายที่คุณต้องการทำงานด้วย Microsoft มีเทมเพลตพื้นฐานไม่กี่แบบ แต่ยังมีเว็บไซต์จำนวนมากที่ให้เทมเพลตทางกฎหมายแบบละเอียดและครอบคลุมทางออนไลน์ได้ฟรี ซึ่งจัดทำขึ้นโดยทนายความตัวจริง ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้ NDA ที่เราดึงมาจากลิงก์ด้านบน เมื่อคุณดึงเอกสารของคุณขึ้นมา ก็ถึงเวลาเพิ่มการควบคุมและการป้องกันบางอย่างเข้าไป ขั้นแรก คุณต้องเข้าสู่แท็บ “นักพัฒนาซอฟต์แวร์” Word จะไม่แสดงสิ่งนี้บน Ribbon ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น ให้ดำเนินการแก้ไข คลิก “File” ที่ด้านล่างสุดของเมนู ให้เลือก “Options” ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของเมนูตัวเลือก ให้เลือก “Customize Ribbon” ทางด้านขวา ให้เลือกช่องกาเครื่องหมาย “Developer” ซึ่งคุณจะพบภายใต้ “Customize the Ribbon” แล้วคลิก “OK” ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าแท็บนักพัฒนาปรากฏขึ้นระหว่างแท็บมุมมองและวิธีใช้ ไปข้างหน้าและสลับไปที่แท็บ “Developer” […]
Category Archives: MS Office
Oct
ในโปรแกรม PowerPoint มีชุดรูปร่าง (shapes) แบบต่างๆที่ใช้สร้างสรรค์แบบต่าง ให้กับไฟล์สไลด์นำเสนองานให้น่าสนใจ เช่น การสร้างผังงาน ยังไม่หมดแค่นี่ PowerPoint ยังสามารถรวมและผสานรูปร่างเหล่านี้เพื่อสร้างวัตถุที่ไม่ซ้ำใครได้ เช่น รูปการ์ตูน ในบทความนี้จะสอนวิธีการ Merge Shapes ใน PowerPoint กันค่ะ การรวมรูปร่าง Merge Shapes ใน PowerPoint ในการผสานรูปร่าง Merge Shapes ใน PowerPoint เราต้องแทรกรูปร่างที่ต้องการผสานก่อน โดยไปที่แท็บ “Insert” และเลือก “Shapes” ที่พบในกลุ่ม “Illustrations” บนเมนูดรอปดาวน์ที่ปรากฏขึ้น ให้เรียกดูคลังรูปร่างแล้วเลือกรูปทรงที่ต้องการใช้ ในที่นี้เราจะใช้รูปทรงวงรี ให้วาดรูปร่าง โดยคลิกและลากเม้าส์เพื่อสร้าง ทำเพิ่มอีกครั้งเพื่อแทรกรูปร่างถัดไป เมื่อพร้อมแล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปร่างซ้อนทับกันอยู่ ในการผสานรูปร่าง ต้องเลือกรูปร่างทั้งสองที่ต้องการผสานก่อน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้กดแป้นคีย์บอร์ด “Ctrl” ค้างไว้ในขณะที่คลิกแต่ละรูปร่างในทางกลับกัน เมื่อคุณเลือกรูปร่างแล้ว คุณจะสังเกตเห็นแท็บใหม่ปรากฏขึ้น นั่นคือแท็บ “รูปแบบรูปร่าง” ไปข้างหน้าและเลือกแท็บนั้น ในกลุ่ม “Insert […]
Sep
การตัด คัดลอก และวาง เป็นลักษณะพื้นฐาน 3 อย่างที่ผู้ใช้คอมจำเป็นต้องรู้ แต่ในการใช้ Microsoft Word มีตัวเลือกมากกว่านั้น และค่อนข้างมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการเลือกรูปแบบของเนื้อหาที่คุณวางและอื่นๆ ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการทำงาน การวางข้อความใน Microsoft Word เมื่อเราวางข้อความโดยการกดแป้นคียบอร์ด “Ctrl+V” ค่าเริ่มต้นของ Word คือการวางทั้งข้อความและมีติดสไตส์รูปแบบที่ใช้กับข้อความคัดลอก ดูดูเผินๆข้อความอาจจะไม่ได้เปลี่ยนรูปแบบอะไร แต่ในทางเทคนิค Word แล้ว จะคัดลอกสไตส์รูปแบบของข้อความมาด้วย ซึ่งสามารถตีความได้หลายวิธี นี่คือเหตุผลว่าข้อความที่คัดลอกมาจากเว็บไซต์ จะแสดงตัวอักษรที่มีขนาดใหญ่กว่ามาก ใน Word; จัดรูปแบบจะถูกตีความโดย Word แตกต่างไป จากเว็บเบราว์เซอร์ แทนที่จะกดแป้นคียบอร์ด “Ctrl+V” เราควร คลิกที่ Home > Paste เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ เมนูแบบเลื่อนลง “Paste” จะแสดงตัวเลือกสองสามตัวเป็นไอคอนที่ด้านบน จากซ้ายไปขวา มีความหมายดังนี้ : Keep Source Formatting : ตาม “ค่าเริ่มต้น”ที่ได้รับเมื่อกด […]
Sep
เมื่อเราลงชื่อเข้าใช้ Chrome โดยใช้บัญชี Google ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของเราจะทำการบันทึก และซิงค์ในทุกๆอุปกรณ์ทุกๆเครื่องที่เรามี บัญชีเข้าใช้ Google ซึ่งมันเป็นประโยชน์กับเราในการใช้งาน Chrome ในเครื่องอื่นๆมาก แต่ถ้าเราอยากลบทุกอย่างที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ล่ะ ในบทความนี้จะสอนวิธีลบข้อมูลที่ซิงค์ไว้ค่ะ วิธีลบข้อมูลที่ซิงค์ หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Chrome แล้วและเปิดการซิงค์อยู่ ให้เปิดใช้งาน Chrome คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นคลิก “Syncing to” หรือพิมพ์chrome://settings/peopleลงใน address bar แล้วกด Enter ในหัวข้อ People ให้คลิกที่ “Sync and Google services” จากนั้นคลิกที่ “Data from Chrome sync” และแท็บใหม่จะเปิดขึ้น หากเราไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Chrome บนอุปกรณ์นี้ เรายังคงสามารถลบข้อมูลทั้งหมดของเราออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google ได้ โดยไปที่หน้าการตั้งค่าการซิงค์บัญชี Google และลงชื่อเข้าใช้ผ่านเบราว์เซอร์ โดยไม่จำเป็นต้องเข้าเว็บบราวเซอร์ Chrome เพียงอย่างเดียว หลังจากป้อนอีเมลและรหัสผ่านแล้ว เราจะพบรายการข้อมูลทุกประเภท […]
Sep
ถ้าตารางที่สร้างไว้มันไม่ยาวเต็มความกว้างของไฟล์ Word เราสามารถเปลี่ยนตำแหน่งตารางเป็นแนวนอนและจัดตารางไว้ทางด้านซ้ายของหน้ากระดาษและปรับแต่งระยะเยื้องได้ ในบทความนี้จะสอนวิธีการกันค่ะ วิธีการเปลี่ยนตำแหน่งตารางเป็นแนวนอน เราสามารถจัดแนวตารางให้ไปทาง ซ้าย กึ่งกลาง หรือทางขวาของหน้ากระดาษในไฟล์ Word ได้แต่ไม่สามารถทำให้ตารางเต็มความกว้างของหน้ากระดาษ ในคลิกเดียวเหมือนกับจัดตำแหน่ง ซ้าย ขวา หรือตรงกลางในตอนเริ่มสร้างตารางครั้งแรกได้ ซึ่งในส่วนนี้จะต้องเปลี่ยนการตั้งค่านั้นๆใหม่ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดในตอนนี้ คือการคลิกที่ตารางเพื่อวางโฟกัส จากนั้นปรับขนาดที่ด้านล่างขวาของตาราง เมื่อวางตัวชี้ไว้เหนือจุดจับ ตามภาพด้านล่าง ตัวชี้จะเปลี่ยนเป็นลูกศรคู่ จากนั้นให้คลิกและลากที่จับนั้น เพื่อทำให้ตารางมีขนาดตามต้องการ เมื่อตารางที่สร้างไม่เต็มความกว้างแล้ว ให้ปรับการจัดตำแหน่งใหม่ โดยคลิกขวาในตารางแล้วเลือกคำสั่ง “Table Properties” จากเมนูที่แสดงขึ้น ในหน้าต่างคุณสมบัติของตารางที่เปิดขึ้น เราสามารถเลือกจัดตำแหน่งซ้าย กึ่งกลาง หรือขวา โดยคลิกตัวเลือกในส่วน “Alignment” และเรายังสามารถปรับความกว้างของตาราง โดยเลือกตัวเลือก “Preferred Width” แล้วระบุความกว้างของตาราง ช่วยให้เราควบคุมได้แม่นยำได้มากกว่าการจับลากตามที่อธิบายก่อนหน้านี้ หากอยากจัดตารางให้อยู่ทางด้านซ้ายของหน้ากระดาษ ให้คลิกกรอกตัวเลข “Indent From Left” ที่ทางด้านขวา เพื่อขยับเยื้องจากระยะขอบด้านซ้าย การเยื้องตารางแสดงหน่วยเป็น”นิ้ว”จากระยะขอบด้านซ้าย นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าอื่นที่ควรทราบ : การตัดข้อความ หากตารางมีขนาดเล็ก สามารถเลือก”Around” […]
Aug
การเพิ่มสร้างเส้นแนวโน้มให้กับแผนภูมิใน Excel เป็นการแสดงข้อมูลที่มีความสัมพันธ์ในด้านระยะเวลาจากอดีตถึงปัจจุบัน เพื่อคาดการณ์ข้อมูลในอนาคตได้อีกด้วย ใน Excel สามารถสร้างรูปแบบนี้ได้ง่ายๆ ตามตัวอย่างด้านล่าง ในบทความนี้จะสอนวิธีการเพิ่มเส้นแนวโน้มต่างๆและจัดรูปแบบ วิธีการทำมีดังนี้ เพิ่มเทรนด์ไลน์ (Trendline) เราสามารถเพิ่มเส้นแนวโน้มลงในแผนภูมิ Excel ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง วิธีเพิ่ม”เส้นแนวโน้ม”ให้กับกราฟเส้นกัน เลือกแผนภูมิ คลิกปุ่ม “Chart Elements” จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมาย “Trendline” สิ่งนี้จะเพิ่มเส้นแนวโน้มเชิงเส้นเริ่มต้นให้กับแผนภูมิ โฆษณา มีเส้นแนวโน้มที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้นจึงควรเลือกเส้นแนวโน้มที่เหมาะกับรูปแบบข้อมูลของคุณมากที่สุด คลิกลูกศรถัดจากตัวเลือก “Trendline” เพื่อใช้เส้นแนวโน้มอื่นๆรวมทั้ง Exponential หรือ Moving Average ความหมายของประเภทเส้นแนวโน้ม ได้แก่: Linear : เส้นตรงที่ใช้แสดงอัตราการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของค่าคงที่ Exponential : เส้นแนวโน้มนี้แสดงภาพการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของค่าในอัตราที่สูงขึ้นเรื่อยๆ เส้นมีความโค้งมากกว่าเส้นแนวโน้มเชิงเส้น Logarithmic : ประเภทนี้เหมาะที่สุดเมื่อข้อมูลเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างรวดเร็ว จากนั้นจึงลดระดับลง Moving Average : เพื่อให้ความผันผวนของข้อมูลของคุณราบรื่นขึ้นและแสดงแนวโน้มได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ให้ใช้เส้นแนวโน้มประเภทนี้ ใช้จุดข้อมูลตามจำนวนที่ระบุ (สองจุดเป็นค่าเริ่มต้น) หาค่าเฉลี่ย จากนั้นใช้ค่านี้เป็นจุดในเส้นแนวโน้ม หากต้องการดูตัวเลือกทั้งหมด ให้คลิก “More […]
Aug
ไฟล์เอกสารในรูปแบบของ “PDF” (Portable Document Format) มักเป็นที่นิยมในการส่งต่อให้กับผู้รับ เพราะว่าไฟล์นั้นเสมือนเป็นต้นฉบับและผู้ได้รับไม่สามารถแก้ไขได้ ตัวไฟล์สามารถเปิดได้ในเว็บบราวเซอร์ได้อีกด้วย โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมมาอ่านไฟล์นี้ แต่ถ้าเราอยากแก้ไขดัดแปลงไฟล์เอกสารของ PDF แปลงกลับไปเป็นเอกสาร Word ต้องทำยังไงหละ? ในบทความจะสอนวิธีต่างๆในแปลงไฟล์เอกสารจาก PDF เป็น Microsoft Word กันค่ะ แปลง PDF เป็นเอกสาร Word โดยใช้ Acrobat DC หรือ Acrobat Reader DC Acrobat DC และ Acrobat Reader DC ของ Adobe มีวิธีง่ายๆ ในการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์เอกสาร Word แต่ข่าวร้ายก็คือมัน “ไม่ฟรี” Acrobat DC ตัวเต็มมีเวอร์ชันมาตรฐาน สำหรับ Windows เท่านั้น อยู่ที่ราคา $12.99 ต่อเดือน และรุ่นโปร […]
Jul
ในการสร้างโปรเจคงานใหม่ ใน PowerPoint นั้น หากเราไม่ได้เลือกใช้ใน Template ที่มีอยู่ในโปรแกรมหรือออกแบบไว้ แต่เลือก create new ไฟล์สไลด์ขึ้นมาใหม่ ก็จะได้หน้าว่างๆ รูปแบบตัวหนังสือที่ใช้ในหน้าที่จะเป็น Default Font จะมีเริ่มต้นใน PowerPoint ซึ่งในส่วนนี้เราสามารถกำหนดค่าใหม่ให้กับมันได้ แทนที่จะเปลี่ยน Font ในสไลด์ ทีละ Font มันจะยุ่งยากเสียเวลา การเปลี่ยนค่าใหม่ยังครอบคลุมทั้งไฟล์โปรเจคงาน ฟอนต์ส่วนหัว ฟอนต์ของเนื้อความอีกด้วย วิธีการมีดังนี้ การตั้งค่า “แบบอักษรเริ่มต้น” ใน Slide Master PowerPoint มีไลบรารีขนาดใหญ่ของธีมต่างๆ และแต่ละธีมมีชุดฟอนต์เริ่มต้นของตัวเอง หากชื่นชอบการออกแบบของธีม แต่ไม่ชอบฟอนต์เป็นพิเศษ เราก็สามารถเปลี่ยนได้ ใน Slide Master ของ PowerPoint ได้เช่นกัน ตามที่ Microsoft ชี้ให้เห็น สไลด์ต้นแบบจะควบคุมลักษณะโดยรวมของงานนำเสนอ ซึ่งรวมถึงสี พื้นหลัง เอฟเฟกต์ และที่สำคัญที่สุดคือ Font ในการเข้าถึง […]
Jul
ในการนำเสนองานในสไลด์ของ PowerPoint บางครั้งอาจจะมีใช้แผนภูมิลำดับชั้น (Hierarchy) ซึ่งการใช้งานแผนภูมิลักษณะนี้ ส่วนใหญ่จะใช้ในนำเสนอโครงสร้างองค์กร (organizational chart) แผนผังเว็บไซต์ (site map) หรือ แผนผังลำดับขั้นกระบวนการ (Hierarchy diagram) เป็นต้น ดังนั้นให้สร้างแผนภูมินี้เราจะใช้งาน SmartArt ใน Microsoft PowerPoint ซึ่งมันไม่ยากเลย บทความนี้จะสอนวิธีทำกันค่ะ วิธีการสร้าง แผนผังองค์กร โดยใช้ SmartArt ไปที่แท็บ “Insert” จากนั้นคลิก “SmartArt” ในหน้าต่างเลือกกราฟิก SmartArt ที่เปิดขึ้น ให้เลือกหมวดหมู่ “Hierarchy” ที่อยู่ทางด้านซ้าย และทางด้านขวา ให้คลิกเค้าโครงแผนผังองค์กร เช่น “Organization Chart” เมื่อเสร็จแล้ว คลิก “OK” คลิกกล่องในกราฟิก SmartArt แล้วพิมพ์ข้อความของเราลงไป พิมพ์ข้อความที่ต้องการแทนที่ ข้อความม๊อกอัพ คลิกที่กล่องข้อความเพิ่มเติมแต่ละกล่องในกราฟิก SmartArt แล้วพิมพ์ข้อความในช่องเหล่านั้นด้วย ภาพด้านล่างนี้ ตัวอย่างแผนผังองค์กรมีลักษณะดังนี้: […]
Jul
ในการทำหน้าปกรายงานแบบง่ายๆ ส่วนใหญ่ก็จัดตัวอักษรให้อยู่ตรงกลาง ซึ่งการจัดข้อความ”ในแนวนอน”บนหน้ากระดาษนั้นเป็นเรื่องง่าย แล้วในแนวตั้งหละ? จะต้องตั้งค่าแบบไหน ในบทความนี้มีคำตอบค่ะ วิธีจัดข้อความอยู่ตรงกลางหน้ากระดาษ ก่อนที่เราจะจัดข้อความให้อยู่ตรงกลางในหน้ากระดาษ จะต้องแยกหน้าปกออกจากส่วนที่เหลือของรายงาน ดังนั้นเฉพาะข้อความบนหน้าปกเท่านั้น ที่จะจัดอยู่ตรงกลางหน้ากระดาษ วิธีทำคือ ให้ไปที่หน้าข้อความที่ต้องการแยกในส่วนใหม่ และไปที่ “insert ” จากนั้น กด “Page Break” ที่อยู่ในส่วนของ Pages เพื่อเพิ่มหน้าในถัดไปพร้อมกับข้อความที่เลือก หมายเหตุ: หากในรายงานมีส่วนหัวหรือส่วนท้าย เราสามารถละเว้นจากหน้าปกได้ ในขณะที่เก็บส่วนหัวหรือส่วนท้ายไว้ในรายงาน โดยการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายหลายรายการ เมื่อหน้าปกรายงานแยกออกมาจากส่วนเนื้อหารายงานแล้ว ให้ไปที่ข้อความต้องการจัดรูปแบบ คลิกแท็บ “Page Layout” คลิกปุ่ม “Page Setup” ที่มุมล่างขวาของส่วน “Page Setup” ของแท็บ “Page Layout” ในกล่องโต้ตอบ “Page Setup” ให้คลิกแท็บ “Layout” ในส่วน “Page” เลือก “Center” จากรายการแบบเลื่อนลง “Vertical alignment” และในตอนนี้ข้อความหน้าปกก็จะอยู่ตรงกลางหน้ากระดาษแล้ว […]