Google Calendar เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้งานฟรีและมีประสิทธิภาพในการจัดการเวลา ไม่ว่าคุณจะต้องการแชร์ตารางเวลาสำหรับการประชุม ประสานงานกิจกรรม หรือแค่ต้องการให้เพื่อนหรือครอบครัวทราบถึงกำหนดการต่าง ๆ ของคุณ การแชร์ปฏิทินบน Google Calendar ทำได้ง่ายและรวดเร็ว โดยในบทความนี้จะแนะนำวิธีการแชร์ปฏิทิน Google ให้กับคนที่คุณต้องการแบ่งปันข้อมูลแบบละเอียดทีละขั้นตอน
ทำไมการแชร์ปฏิทินจึงสำคัญ?
ในชีวิตประจำวันที่ต้องรับผิดชอบหลายด้าน การจัดการเวลาเป็นสิ่งสำคัญ การที่เราสามารถแชร์ตารางเวลาของเราให้ผู้อื่นดูได้จะช่วยลดความสับสนและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการเวลาได้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการร่วมงานกับเพื่อนร่วมงาน การจัดกิจกรรมกับเพื่อน หรือการบริหารจัดการงานต่าง ๆ ภายในครอบครัว Google Calendar จึงเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับทุกคนที่ต้องการแชร์ข้อมูลเกี่ยวกับกำหนดการต่าง ๆ
สิ่งที่ต้องรู้ก่อนเริ่มแชร์
- แชร์ได้ผ่านคอมพิวเตอร์เท่านั้น: การแชร์ปฏิทินไม่สามารถทำได้จากแอปพลิเคชันมือถือ Google Calendar คุณจะต้องทำผ่านคอมพิวเตอร์
- ข้อจำกัดของปฏิทินองค์กร: หากปฏิทินของคุณถูกจัดการโดยองค์กร เช่น โรงเรียนหรือบริษัท คุณอาจจะไม่สามารถแชร์ปฏิทินดังกล่าวให้บุคคลภายนอกดูได้
วิธีการแชร์ปฏิทิน Google
1. การแชร์กับบุคคลหรือกลุ่มเฉพาะ
หากคุณต้องการให้บุคคลหรือกลุ่มเฉพาะเข้าถึงปฏิทินของคุณ สามารถทำได้ดังนี้:
- เปิด Google Calendar บนคอมพิวเตอร์
- ที่แถบด้านซ้ายใต้หัวข้อ “My Calendars” เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิกที่จุดสามจุดถัดจากชื่อปฏิทินนั้น
- คลิกที่ “Settings and Sharing”
- เลื่อนลงไปที่หัวข้อ “Share with specific people or groups” แล้วคลิก “Add people and groups”
- ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินด้วย
- เลือกสิทธิ์ในการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ผู้ใช้นั้นมี เช่น ดูเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง หรือดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด
- คลิก “Send” เพื่อส่งการเชิญ
2. การแชร์ปฏิทินภายในองค์กร
หากคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงานหรือภายในองค์กร มีขั้นตอนดังนี้:
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณเชื่อมโยงกับองค์กร
- เปิด Google Calendar และเลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
- คลิกที่จุดสามจุดถัดจากชื่อปฏิทินนั้น และเลือก “Settings and Sharing”
- ไปที่หัวข้อ “Access permissions for events”
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง “Make available for [ชื่อองค์กร]”
- คุณสามารถเลือกสิทธิ์ในการเข้าถึง เช่น ดูเฉพาะว่าง/ไม่ว่าง หรือดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด
3. การแชร์ปฏิทินให้สาธารณะ
หากคุณต้องการให้ปฏิทินของคุณเป็นสาธารณะสำหรับทุกคนที่จะดูได้ เช่น เพื่อใช้ในการจัดกิจกรรมสาธารณะ ก็สามารถทำตามขั้นตอนนี้:
- เปิด Google Calendar และเลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
- คลิกที่จุดสามจุดถัดจากชื่อปฏิทินนั้น แล้วเลือก “Settings and Sharing”
- ไปที่หัวข้อ “Access permissions for events”
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง “Make available to public”
- ตั้งค่าสิทธิ์ในการเข้าถึงว่าผู้ดูสามารถดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด หรือดูเฉพาะว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น
3. การแชร์ปฏิทินให้สาธารณะ
หากคุณต้องการให้ปฏิทินของคุณเป็นสาธารณะสำหรับทุกคนที่จะดูได้ เช่น เพื่อใช้ในการจัดกิจกรรมสาธารณะ ก็สามารถทำตามขั้นตอนนี้:
- เปิด Google Calendar และเลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์
- คลิกที่จุดสามจุดถัดจากชื่อปฏิทินนั้น แล้วเลือก “Settings and Sharing”
- ไปที่หัวข้อ “Access permissions for events”
- ทำเครื่องหมายที่ช่อง “Make available to public”
- ตั้งค่าสิทธิ์ในการเข้าถึงว่าผู้ดูสามารถดูรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมด หรือดูเฉพาะว่าง/ไม่ว่างเท่านั้น
จากนั้น คุณสามารถแชร์ลิงก์ไปยังปฏิทินสาธารณะ หรือฝังปฏิทินนั้นบนเว็บไซต์ได้ทันที
ประโยชน์ของการแชร์ปฏิทิน
การแชร์ปฏิทินกับผู้อื่นจะช่วยให้คุณจัดการกิจกรรมต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น ทำให้ทุกคนในทีม ครอบครัว หรือกลุ่มเพื่อนสามารถเห็นตารางเวลาที่ตรงกัน ไม่ต้องเสียเวลาในการประสานงานซ้ำไปซ้ำมา และลดความเข้าใจผิดได้อย่างมาก
บทสรุป
ด้วยวิธีการที่ง่ายดายของ Google Calendar ในการแบ่งปันตารางเวลา คุณสามารถจัดการงานและกิจกรรมต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ที่มา : https://www.pcmag.com
