เคยเจอกับปัญหาข้อความใน Google Sheet ล้นช่อง อ่านไม่ชัด จัดหน้ากระดาษไม่สวย หรือแถวข้อมูลเตี้ยเกินไป มองหาข้อมูลลำบากไหม? วันนี้เรามีวิธีง่าย ๆ มาสอน ปรับขนาดช่องใน Google Sheet ทั้งคอลัมน์และแถว ให้พอดีกับข้อมูล แค่ไม่กี่คลิก!
วิธีที่ 1 : การปรับขนาด Column (คอลัมน์) และ Row (แถว) ให้พอดีกับข้อมูล ด้วยตนเอง
การปรับขนาด Column (คอลัมน์) สามารถทำได้หลายวิธี เพื่อให้ข้อมูลของเราแสดงผลได้อย่างเหมาะสม เราจะมาแสดงขั้นตอนวิธีทำการค่ะ
ปรับขนาด Column (คอลัมน์) ด้วยตนเอง
- เลือกคอลัมน์ที่ต้องการปรับขนาด : คลิกที่หัวคอลัมน์ (เช่น A, B, C) เพื่อเลือกคอลัมน์นั้น ๆ
- ปรับขนาดคอลัมน์ : เลื่อนเมาส์ไปที่เส้นขอบด้านขวาของหัวคอลัมน์ ที่เลือกจนกระทั่งเห็นลูกศรสองทาง จากนั้นคลิกและลากเพื่อปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับข้อมูล
รูปภาพแสดง : ปรับขนาด Column ด้วยตัวเองใน Google Sheet
ปรับขนาด Row (แถว) ด้วยตนเอง
- เลือกแถวที่ต้องการปรับขนาด: คลิกที่หมายเลขแถว (เช่น 1, 2, 3) เพื่อเลือกแถวนั้น ๆ
- ปรับขนาดแถว: เลื่อนเมาส์ไปที่เส้นขอบด้านล่างของหัวแถวที่เลือกจนกระทั่งเห็นลูกศรสองทาง จากนั้นคลิกและลากเพื่อปรับขนาดแถวให้พอดีกับข้อมูล
วิธีที่ 2 : ปรับขนาด Column (คอลัมน์) และ Row (แถว) ให้พอดีกับข้อมูล แบบอัตโนมัติ
ปรับขนาดคอลัมน์ให้พอดีกับข้อมูลอัตโนมัติ
- เลือกคอลัมน์ที่ต้องการปรับขนาด : คลิกที่หัวคอลัมน์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ต้องการ เช่น Column A ตามตัวอย่างด้านล่าง
- ปรับขนาดอัตโนมัติ : คลิกขวาที่หัวคอลัมน์ แล้วเลือก “Resize column”
- เลือกตัวเลือก: ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา ให้พิมพ์ค่าขนาดใหม่เป็นพิกเซล ค่าเริ่มต้นคือ 100 แล้วคลิก “Done”
รูปภาพแสดง : ปรับขนาด คอลัมน์ แบบอัตโนมัติ ใน Google Sheet
ปรับขนาด Row (แถว) ให้พอดีกับข้อมูลอัตโนมัติ
- เลือกแถวที่ต้องการปรับขนาด: คลิกที่หมายเลขแถวเพื่อเลือกแถว
- ปรับขนาดอัตโนมัติ: คลิกขวาที่หัวแถวแล้วเลือก “Resize row”
รูปภาพแสดง : คลิกขวาที่หัวแถวแล้วเลือก “Resize row” ใน Google Sheet
- เลือกตัวเลือก: ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมา ในช่อง “ปรับขนาด” ของ row ให้ป้อนขนาดใหม่ (เป็นพิกเซล)
- หรือเลือก “Fix To Data” เพื่อปรับขนาดคอลัมน์หรือแถวโดยอัตโนมัติให้พอดีกับข้อมูลของเซลล์ที่ใหญ่ที่สุด จากนั้น แล้วคลิก “Done”
รูปภาพแสดง : ป้อนขนาดใหม่ ใน Google Sheet
เคล็ดลับเพิ่มเติม
- การใช้คำสั่งลัด: การกด
Ctrl(หรือCmdบน Mac) พร้อมกับการคลิกที่หัวคอลัมน์หรือหัวแถวจะช่วยให้เลือกหลายคอลัมน์หรือแถวได้อย่างรวดเร็ว - การปรับขนาดคอลัมน์หรือแถวทั้งหมด: คุณสามารถเลือกทั้งสเปรดชีตโดยคลิกที่มุมซ้ายบนสุดระหว่างหัวคอลัมน์ A และหมายเลขแถว 1 จากนั้นปรับขนาดคอลัมน์หรือแถวทั้งหมดพร้อมกัน
บทสรุป
การปรับขนาดช่องใน Google ชีตให้พอดีกับข้อมูลของคุณเป็นเรื่องง่ายและช่วยให้การทำงานกับสเปรดชีตมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเลือกปรับขนาดด้วยตนเองหรือใช้ฟังก์ชันอัตโนมัติ การทำตามขั้นตอนที่แนะนำในบทความนี้จะช่วยให้ข้อมูลของคุณแสดงผลได้อย่างชัดเจนและเป็นระเบียบเรียบร้อย
ที่มา : https://www.howtogeek.com/
