เคยเจอกับปัญหาข้อความใน Google Sheet ล้นช่อง อ่านไม่ชัด จัดหน้ากระดาษไม่สวย หรือแถวข้อมูลเตี้ยเกินไป มองหาข้อมูลลำบากไหม? วันนี้เรามีวิธีง่าย ๆ มาสอน ปรับขนาดช่องใน Google Sheet ทั้งคอลัมน์และแถว ให้พอดีกับข้อมูล แค่ไม่กี่คลิก!
Tag Archives: Google Sheets
05
Feb
Feb
การ ไฮ ไล ท์ ข้อมูลซ้ำ google sheet เป็นกระบวนการที่สามารถทำได้โดยใช้ สูตร Conditional Formatting ซึ่งจะช่วยเน้นข้อมูลที่ซ้ำกันในสีที่เราต้องการ เพื่อช่วยในการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในสเปรดชีต (spreadsheet) ของเรา
13
Dec
Dec
Google ได้ประกาศเพิ่ม “Dropdown Chips” ฟีเจอร์ใหม่ใน Google Sheets ถือเป็นฟังก์ชั่นที่น่าสนใจเป็นอย่างมาก โดย Dropdown Chips สามารถสร้างข้อมูลแบบเลื่อนขึ้นลงไว้เลือก เพิ่มสีของข้อมูลใน Dropdown ได้ด้วย ตัวอย่างเช่น สามารถเอามาจัดการอัปเดตสถานะของงานได้ เหมาะสำหรับคนที่มีโปรเจคเยอะ ๆ ซึ่งสามารถสร้างได้คล้ายกับตัวระบุบสถานะงานของ Asana และ Airtable เลยทีเดียว
28
Nov
Nov
Combo Chart นั้นคือ วิธีแสดงข้อมูลแบบกราฟ 2 แกน โดยเอาข้อมูล 2 คอลัมหลักและรองมาแสดงเพื่อดูการเปรียบเทียบตัวเลขในแต่ละ Series ที่มีความแตกต่างกันเยอะมากๆ เช่นการเปรียบเทียบระหว่างยอดขายกับเปอร์เซ็นต์ต่างๆ โดยแผนภูมิธรรมดาอาจจะมองไม่เห็นภาพ ดังนั้นจึงต้องใช้กราฟ 2 แกน ทำให้เห็นภาพได้มากยิ่งขึ้น ซึ่งอาจจะเป็นรูปแบบกราฟประเภทเดียวกัน หรือต่างกันก็สามารถทำได้ เมื่อใช้แผนภูมิผสมใน Google Sheets เราสามารถใช้ประโยชน์จากสองแผนภูมิที่รวมกันเพื่อให้ได้ภาพที่เหมาะที่สุด แผนภูมิผสมจะรวมคอลัมน์และกราฟเส้นไว้ในแผนภูมิเดียว ผลลัพธ์ที่ได้คือวิธีง่ายๆ สำหรับคุณและผู้ชมในการดูชุดข้อมูลแต่ละชุดด้วยวิธีใหม่ การตั้งค่าข้อมูล การใช้กราฟ 2 แกน (Combo Chart) จะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อความสัมพันธ์ระหว่างชุดข้อมูลตั้งแต่สองชุดขึ้นไป ตัวอย่างเช่น ใช้กราฟ 2 แกน แสดงยอดขายที่คาดการณ์และการขายจริง หรือรายได้และรายได้พร้อมอัตรากำไร เนื่องจาก Google Sheets มีแผนภูมิคอมโบแบบคอลัมน์และแบบเส้น เราจึงต้องตั้งค่าชุดข้อมูลหลักในคอลัมน์ทางซ้ายและข้อมูลรองในคอลัมน์ทางขวา ในตัวอย่างข้างล่าง เป็นข้อมูลการเข้าชมเว็บไซต์รายเดือนที่มียอดขายรวมที่เกิดจากการเข้าชมนั้น ข้อมูลการเข้าชมคือชุดหลักของเราทางด้านซ้าย และข้อมูลการขายคือชุดที่สองทางด้านขวา ผลลัพธ์คือแผนภูมิผสมที่แสดงการเข้าชมผ่านแผนภูมิคอลัมน์และการขายผ่านแผนภูมิเส้น แต่ถ้าหากต้องการแสดงตรงกันข้าม ก็ทำการสลับคอลัมน์ แบบตัวอย่างด้านล่าง เมื่อเตรียมข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างแผนภูมิผสมของคุณแล้ว การสร้างแผนภูมิผสม […]
26
May
May
วิธีเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขใน Google ชีต ขั้นตอนที่ 1 เราจะแนะนำคุณผ่านคู่มือนี้โดยใช้ตัวอย่าง สมมติว่าคุณกำลังสร้างแผ่นพื้นที่โฆษณาสำหรับการขายเฉพาะ คุณอาจมีรายการสินค้าปริมาณอัตราและต้นทุนทั้งหมดในคอลัมน์ของตนเอง นี่คือตารางที่เราจะร่วมงานด้วย ขั้นตอนที่ 2 อย่างที่คุณเห็นตัวเลขไม่ชัดเจนโดยง่าย ไม่มีเครื่องหมายจุลภาคหรือจุดทศนิยมทำให้เป็นการยากที่จะอ่านตัวเลขที่มีขนาดใหญ่ขึ้น (ตัวเลขหนึ่งล้านจะยากกว่านี้) คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบตัวเลขโดยใช้เมนูรูปแบบ ก่อนอื่นให้เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นไปที่รูปแบบ> หมายเลข ที่นี่คุณจะเห็นรูปแบบต่างๆเช่นตัวเลขร้อยละวิทยาศาสตร์การบัญชีการเงินสกุลเงินและการปัดเศษสกุลเงิน ขั้นตอนที่ 4 รูปแบบตัวเลขเป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุด นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกทางการเงินหรือสกุลเงินหากคุณต้องการเพิ่มสัญลักษณ์สกุลเงินลงในหมายเลข หากคุณต้องการลบการจัดรูปแบบทั้งหมดคุณสามารถเลือกตัวเลือก “ข้อความธรรมดา” เมื่อคุณเลือกรูปแบบตัวเลขใหม่เซลล์ที่เลือกในชีตจะได้รับการอัปเดตทันที วิธีสร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองใน Google Sheet แม้ว่าจะดีมากที่ Google ชีตมีตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขสองสามแบบ แต่ก็มีข้อ จำกัด ค่อนข้างมาก ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการแสดงตัวเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาคและเครื่องหมายดอลลาร์ แต่ไม่รวมจุดทศนิยม ขั้นตอนที่ 1 คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดาย (สามารถใช้ได้กับรูปแบบวันที่และเวลา) เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ ขั้นตอนที่ 2 แม้ว่าจะดีมากที่ Google ชีตมีตัวเลือกการจัดรูปแบบตัวเลขสองสามแบบ แต่ก็มีข้อ จำกัด ค่อนข้างมาก ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการแสดงตัวเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาคและเครื่องหมายดอลลาร์ แต่ไม่รวมจุดทศนิยม คุณสามารถสร้างรูปแบบตัวเลขที่กำหนดเองได้อย่างง่ายดาย […]