Tag Archives: Ms Excel

หากคุณต้องการใส่รูปลงใน cell แต่ว่ารูปที่ใส่นั้นมันใหญ่กว่าขนาดของ cell มากๆ เลยต้องมานั่งปรับแก้ขนาดของรูปทุกรูปซึ่งทำให้เสียเวลามาก  ดังนั้นในบทความนี้จะสอนวิธีการเพิ่มรูปภาพให้พอดีเซลโดยไม่ต้องปรับแก้อะไร วิธีเพิ่มรูปภาพใน Ms Excel ให้พอดีเซล เปิดโปรแกรม excel หากในแท็บริปบอนไม่มี Developer (ผู้พัฒนา) ให้ไปที่แท็บ File คลิกที่ option (ตัวเลือก) จากนั้นเลือก customize ribbon (ปรับแต่งริบบิ้น) ตามรูปภาพ ข้อ 1 ติ๊กถูกเลือก Developer (ผู้พัฒนา) จากนั้นคลิก OK เพื่อยืนยัน จากนั้นให้มาที่หน้า Excel มองหาแท็บริปบอนคลิกที่ Developer (ผู้พัฒนา) คลิกที่ไอคอน insert (แทรก) เลือก button ตามรูปภาพ ลากไปที่ว่างๆ แล้วปล่อยโปรแกรมขึ้น popup ตามภาพด้านล่างให้ตั้งชื่อปุ่มและคลิก New เมื่อคลิก new โปรแกรม excel จะพาไปที่โปรแกรม […]

หากใครที่ได้รายชื่อมาที่อื่นไม่ได้เป็น excel ข้อมูลมันอยู่คอลัมเดียวกัน พอมาใส่ในตาราง excel แล้วอยากแยกออกเป็น 2 คอลัม ต้อง copy และ paste ที่ละบรรทัด ดังนั้นในบทความนี้จะสอนวิธีแยก ชื่อ นามสกุลได้อย่างรวดเร็วกันค่ะ วิธีทำ เปิดโปรแกรมขึ้นมาก่อน คลิกที่คอลัมที่ต้องการจะแยกให้คลุมเนื้อหาทั้งหมดตามภาพ ที่แท็บริบบอนคลิกเลือก Data (ข้อมูล) คลิกที่ text to columns (ข้อความเป็นคอลัมน์) ตามภาพ จากนั้นจะแสดงหน้าต่าง popup ขึ้นมาตามภาพให้กด next (ถัดไป) เพื่อไปหน้าถัดไป ในหน้าที่ให้ติ๊กถูกเลือก space (ช่องว่าง) เพื่อสั่งว่าถ้าข้อมความไหนมีช่องว่างให้แบ่งเนื้อหาไปที่คอลัมน์อื่น กดปุ่ม next (ถัดไป) เลือกรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ให้ติ๊กที่ General (ทั่วไป) ตามหมายเลข 1 ตรง destination (ปลายทาง) ที่หมายเลข 2 เป็นการเลือกว่าอยากให้ข้อมูลที่ต้องการแยกอยู่ตรงไหนของเอกสารให้คลิกที่ลูกศร สีแดงเลือกคอลัมน์ที่ต้องการได้เลย จากนั้นคลิกปุ่ม […]

การเพิ่มสร้างเส้นแนวโน้มให้กับแผนภูมิใน Excel เป็นการแสดงข้อมูลที่มีความสัมพันธ์ในด้านระยะเวลาจากอดีตถึงปัจจุบัน เพื่อคาดการณ์ข้อมูลในอนาคตได้อีกด้วย ใน Excel สามารถสร้างรูปแบบนี้ได้ง่ายๆ ตามตัวอย่างด้านล่าง ในบทความนี้จะสอนวิธีการเพิ่มเส้นแนวโน้มต่างๆและจัดรูปแบบ วิธีการทำมีดังนี้ เพิ่มเทรนด์ไลน์ (Trendline) เราสามารถเพิ่มเส้นแนวโน้มลงในแผนภูมิ Excel ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง วิธีเพิ่ม”เส้นแนวโน้ม”ให้กับกราฟเส้นกัน เลือกแผนภูมิ คลิกปุ่ม “Chart Elements” จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมาย “Trendline” สิ่งนี้จะเพิ่มเส้นแนวโน้มเชิงเส้นเริ่มต้นให้กับแผนภูมิ โฆษณา มีเส้นแนวโน้มที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้นจึงควรเลือกเส้นแนวโน้มที่เหมาะกับรูปแบบข้อมูลของคุณมากที่สุด คลิกลูกศรถัดจากตัวเลือก “Trendline” เพื่อใช้เส้นแนวโน้มอื่นๆรวมทั้ง Exponential หรือ Moving Average ความหมายของประเภทเส้นแนวโน้ม ได้แก่: Linear :  เส้นตรงที่ใช้แสดงอัตราการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของค่าคงที่ Exponential : เส้นแนวโน้มนี้แสดงภาพการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของค่าในอัตราที่สูงขึ้นเรื่อยๆ เส้นมีความโค้งมากกว่าเส้นแนวโน้มเชิงเส้น Logarithmic : ประเภทนี้เหมาะที่สุดเมื่อข้อมูลเพิ่มขึ้นหรือลดลงอย่างรวดเร็ว จากนั้นจึงลดระดับลง Moving Average : เพื่อให้ความผันผวนของข้อมูลของคุณราบรื่นขึ้นและแสดงแนวโน้มได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ให้ใช้เส้นแนวโน้มประเภทนี้ ใช้จุดข้อมูลตามจำนวนที่ระบุ (สองจุดเป็นค่าเริ่มต้น) หาค่าเฉลี่ย จากนั้นใช้ค่านี้เป็นจุดในเส้นแนวโน้ม หากต้องการดูตัวเลือกทั้งหมด ให้คลิก “More […]

ในบทความก่อนหน้านี้ทางเราได้สอนวิธีการเพิ่มเลขเรียงลำดับแบบอัตโนมัติด้วย ฟีเจอร์ ROW กับฟีเจอร์ Fill ไปแล้ว ในบทความนี้จึงจะสอนอีกวิธีหนึ่งที่น่าใช้ไม่แพ้กันค่ะ ซึ่งวิธีนี้จะใช้ ฟังก์ชัน fill series ใน เอกซ์เซล (Excel) วิธีทำมีดังนี้ เพิ่มตัวเลขเรียงลำดับแบบอัตโนมัติ ด้วยฟังก์ชัน fill series 1.ไปหน้าที่ excel ที่ต้องการเพิ่มเลขแบบอัตโนมัติ คลิกที่เซลล์เริ่มต้น จากนั้นให้ใส่ตัวเลข 1 ตามภาพ 2.จากนั้นไปที่เมนูเครื่องมือด้านบน (Ribbon Home) คลิกที่แท็บ HOME จากนั้นไปที่ Fill เลือก Series…   3.จากนั้นเอกซ์เซลแสดงหน้า Series ให้เลือกว่าจะเพิ่มเลขในแนวไหน ตามหมายเลข 1 โดยปกติเราจะเลือก column เป็นแนวตั้ง ส่วน Rows เป็นแนวนอน ในช่อง stop value ตามหมายเลข 2 แล้วก็กรอกไปว่าจะให้สิ้นสุดที่เลขอะไร เช่น 18 […]

ในการเพิ่มตัวเลขเรียงลำดับในตารางของโปรแกรม เอกซ์เซล (Excel) โดยปกติเราต้องพิมพ์ตัวเลขลงไปทีละตัวเพิ่มในตาราง ถ้าเป็นข้อมูลในโปรแกรมเอกซ์เซล (Excel) มีน้อยเราไม่คิดอะไรมากพิมพ์ๆไปก็เสร็จ แต่ถ้าข้อมูลในตารางมีเยอะมากเช่น เป็น 20 แถว 100 แถว คงเสียเวลามากที่ต้องมาพิมพ์ทีละตัว ในวันนี้เราจึงมาแนะนำการเพิ่มเลขเรียงลำดับแบบอัตโนมัติ โดยการใช้ฟีเจอร์ ROW กับฟีเจอร์ Fill ซึ่งสะดวกเอามากๆ วิธีเพิ่มเลขเรียงลำดับ แบบ auto โดยใช้ ใช้ฟีเจอร์ ROW กับฟีเจอร์ Fill การเพิ่มตัวเลขแบบอัตโนมัติโดยใช้ ฟีเจอร์ ROW ใน เอกซ์เซล (Excel) โดยรองรับทั้ง Excel 2010 , Excel 2013 และ Excel 2016 วิธีนี้ถือเป็นวิธีที่เหมาะจะใช้ในกรณีที่เพิ่มหรือลบแถวใน worksheet บ่อยๆ วิธีทำมีดังนี้ 1.ไปที่โปรแกรม เอกซ์เซล (Excel) คลิกที่เซลล์แรกที่ต้องการเพื่มเลขเรียงลำดับ จากนั้น พิมพ์ =ROW(A1)ในเซลล์ ตามภาพ […]

การใช้ bathttext จะใช้ในกรณีพิมพ์เช็ค ใบเสร็จรับเงินที่ต้องการมีสรุปตัวเลขเป็นตัวหนังสือในตอนท้าย วิธีการใช้งาน เปิดตารางที่ต้องการแปลงเป็นตัวหนังสือ รวมราคาทั้งหมดให้เสร็จ จากตารางให้คลิกที่จำนวนทั้งหมดที่ต้องการแปลงจากตัวเลขเป็นตัวหนังสือคลิกที่ช่องว่างๆด้านล่าง พิมพ์ฟังก์ชั่น =BAHTTEXT(Number) ในวงเล็บให้ใส่เป็นชื่อเซลต้องการแปลง ในที่นี่คือ =BAHTTEXT(E11) เมื่อพิมพ์ฟังก์ชั่นเรียบร้อยแล้วตัว excel จะทำการแปลงตัวเลขเป็นตัวหนังสือทันที หากลองเปลี่ยนจำนวนตัวเลขระบบจะคำนวนและเปลี่ยนตัวหนังสือให้อัตโนมัติ

การทำ  drop down list เป็นกำหนดขอบเขตข้อมูลถือเป็นการบังคับกรอก อาจจะเเป็นข้อมูลที่ซ้ำๆกัน เช่น เพศ แผนก ตำแหน่งเป็นต้น ส่วนวิธีการสร้าง drop down list นั้นไม่ยุ่งยากเลย แต่จะทำอย่างไรนั้นติดตามได้จากบทความนี้ได้เลยค่ะ วิธีทำ drop down list สร้างรายการที่ต้องการทำ Drop Down List ขึ้นมาก่อนตามภาพ คลิกที่ cell ที่ต้องการทำ drop down list เลือกเมนู data ที่แถบด้านบน คลิกที่ไอคอน data validation ตามภาพ จากนั้นโปรแกรมจะแสดงป๊อบอัพขึ้นมากให้เลือก settings ใน allow เลือก list จากนั้นคลิกที่ไอคอนลูกศรสีแดงตามภาพเลือกรายการที่สร้างไว้แล้วโดยการคลุม cell ทั้งหมด จากนั้นกด OK เราก็จะได้ drop down list ที่สร้างไว้ลบรายการที่ไม่ใช้ออกจาก cell ได้เลยค่ะ