โหมดอ่านอย่างเดียว (Read Only) ใน Microsoft Word หรือ Microsoft Excel ช่วยให้ผู้รับเอกสารสามารถอ่านเอกสารของเราได้ โดยไม่ต้องห่วงว่าเผลอแก้ไขเปลี่ยนแปลง โดยไม่ได้ตั้งใจ เหมาะสำหรับเอกสารที่ต้องการให้ผู้อ่านรับทราบข้อมูลเท่านั้น ในบทความจะสอนวิธีตั้งค่าการ ล็อคไฟล์ excel และ word ไม่ให้แก้ไข กันค่ะ
Tag Archives: MS Word
03
Apr
Apr
เอกสารสำคัญและเป็นความลับใน Microsoft Word หรือ Excel ของเราอาจมีข้อมูลทางธุรกิจ ข้อมูลส่วนตัว หรือสูตรลับ การสูญหายหรือถูกขโมยอาจสร้างความเสียหายอย่างร้ายแรง ต่อมูลค่าทางธุรกิจได้ บทความนี้สอน วิธีล็อคไฟล์ Excel ไม่ให้แก้ไข ช่วยให้คุณปกป้องเอกสารลับ รักษาความปลอดภัยของข้อมูล และสร้างความมั่นใจในความปลอดภัย
02
Mar
Mar
การส ร้าง checkbox ใน word ช่วยให้เอกสารดูเป็นระเบียบและใช้งานง่ายขึ้น รวมทั้งการสร้างแบบสำรวจหรือแบบฟอร์ม ที่ต้องการให้ผู้อื่นกรอกแบบฟอร์มออนไลน์หรือทำแบบสำรวจ โดยในบทความนี้จะแนะนำ 2 วิธี ทําช่องติ๊กถูกใน word หรือสร้างช่องทำเครื่องหมายถูก (Checkbox) ในโปรแกรม Microsoft Word กันค่ะ
22
Apr
Apr
หากคุณอยากลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการออกใน MS Word โดยปกติคุณอาจจะลากเม้าส์ครอบตัวเนื้อหาในหน้านั้นและกด delete ในแป้นพิมพ์ แต่หากมีหลายๆหน้าที่ต้องการจะลบล่ะ ในบทความนี้จะสอนเทคนิควิธีลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการทีละเยอะๆรวดเดียวเลย วิธีการมีดังนี้ค่ะ วิธีการลบหน้าที่ไม่ต้องการใน Microsoft Word ขั้นตอนที่ 1 วิธีปกติในการลบเนื้อหาในหน้านั้นก็คือ กดปุ่ม Backspace (ลบ ใน Mac) ปุ่ม delete (ลบ ใน windows) ซึงมันไม่สะดวกเท่าไรหากอยากลบหน้าเอกสารทีละหลายๆหน้า ใน MS word พร้อมกัน สิ่งแรกคือดูเลขหน้าของไฟล์เอกสารที่ต้องการจะลบโดยสามารถดูเลขหน้าที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง ตามภาพด้านล่าง ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นให้กด Ctrl + G (ใน Windows) Option + Command + G (ใน Mac) ในแป้นพิมพ์ เมื่อกดแล้วจะแสดงหน้าต่างใหม่ในหน้านี้จะอยู่ในแท็บ “Go To (ไปที่)” จากนั้นให้ไปที่ช่อง “enter page […]
20
Apr
Apr
หากคุณอยากสร้างแผนผังองค์กร หรือ Flowchart อื่นๆ แต่ไม่รู้จะใช้โปรแกรมอะไรดี แอดมินขอแนะนำโปรแกรม Microsoft Word ค่ะ นอกจาก MS word จะสามารถพิมพ์ไฟล์งานได้แล้วในโปรแกรมยังมีเครื่องมือสำหรับสร้างและจัดลำดับผังงานต่าง ๆ (Flowchart) คุณสามารถสร้างผังงาน (Flowchart) โดยใช้รูปร่าง (shapes) ต่างๆ หรือสร้างแผนผังโดยใช้ SmartArt มีขั้นตอนการทำดังนี้ค่ะ ขั้นตอนที่ 1 เริ่มแรกอยากให้เปิดการใช้เส้นกริดก่อน นั่นก็เพื่อให้แน่ใจว่า shapes ที่วางมาเป็น Flowchart มีขนาดและวางอย่างถูกต้อง วิธีเปิดเส้นตารางกริด (Gridlines) ให้ไปที่แท็บ “View (มุมมอง)” แล้วติ๊กทำเครื่องหมายที่ช่อง “Gridlines (เส้นตาราง)” ตามภาพด้านล่าง เส้นตาราง (Gridlines) แสดงในไฟล์เอกสาร MS Word ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นสลับไปที่แท็บ “ Insert (แทรก)” แล้วคลิกปุ่ม “Shapes (รูปร่าง)” (เราจะใช้ […]
18
Apr
Apr
หากมีคนส่งไฟล์เอกสารเป็นไฟล์ Word แต่ที่เครื่องคุณไม่มี MS Word อยากจะเปิดไฟล์นี้ทำยังไงดี ? Google Doc ช่วยคุณได้ โดยคุณสามารถนำเข้าเอกสาร MS Word เข้าไปใน Google Docได้อย่างง่ายดาย แต่อาจจะไม่รองรับคุณสมบัติขั้นสูงและการจัดรูปแบบของเอกสารบางอย่างที่อยู่ MS Word แต่ก็ใช้งานไม่เลวเลยนะ หากแต่คุณต้องการอ่านไฟล์ แก้ไขข้อมูลธรรมดาๆ ถือเป็นแนวทางที่ดีค่ะ วิธีนำเข้าเอกสาร MS Word เข้าสู่ Google Doc ขั้นตอน 1 ในการดูเอกสาร Word บน Google Doc คุณต้องอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google Drive ของคุณเสียก่อน ให้ทำการเปิด Google Drive คลิก “New” ตามข้อ 1 จากนั้นคลิก “File Upload” ตามข้อ 2 ขั้นตอน 2 จากนั้นจะแสดงหน้าต่างให้เลือกไฟล์งานที่ต้องการแล้วคลิก […]
23
Sep
Sep
การตัด คัดลอก และวาง เป็นลักษณะพื้นฐาน 3 อย่างที่ผู้ใช้คอมจำเป็นต้องรู้ แต่ในการใช้ Microsoft Word มีตัวเลือกมากกว่านั้น และค่อนข้างมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการเลือกรูปแบบของเนื้อหาที่คุณวางและอื่นๆ ในบทความนี้จะแนะนำวิธีการทำงาน การวางข้อความใน Microsoft Word เมื่อเราวางข้อความโดยการกดแป้นคียบอร์ด “Ctrl+V” ค่าเริ่มต้นของ Word คือการวางทั้งข้อความและมีติดสไตส์รูปแบบที่ใช้กับข้อความคัดลอก ดูดูเผินๆข้อความอาจจะไม่ได้เปลี่ยนรูปแบบอะไร แต่ในทางเทคนิค Word แล้ว จะคัดลอกสไตส์รูปแบบของข้อความมาด้วย ซึ่งสามารถตีความได้หลายวิธี นี่คือเหตุผลว่าข้อความที่คัดลอกมาจากเว็บไซต์ จะแสดงตัวอักษรที่มีขนาดใหญ่กว่ามาก ใน Word; จัดรูปแบบจะถูกตีความโดย Word แตกต่างไป จากเว็บเบราว์เซอร์ แทนที่จะกดแป้นคียบอร์ด “Ctrl+V” เราควร คลิกที่ Home > Paste เพื่อดูตัวเลือกต่างๆ เมนูแบบเลื่อนลง “Paste” จะแสดงตัวเลือกสองสามตัวเป็นไอคอนที่ด้านบน จากซ้ายไปขวา มีความหมายดังนี้ : Keep Source Formatting : ตาม “ค่าเริ่มต้น”ที่ได้รับเมื่อกด […]
16
Sep
Sep
เมื่อเราลงชื่อเข้าใช้ Chrome โดยใช้บัญชี Google ข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของเราจะทำการบันทึก และซิงค์ในทุกๆอุปกรณ์ทุกๆเครื่องที่เรามี บัญชีเข้าใช้ Google ซึ่งมันเป็นประโยชน์กับเราในการใช้งาน Chrome ในเครื่องอื่นๆมาก แต่ถ้าเราอยากลบทุกอย่างที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ล่ะ ในบทความนี้จะสอนวิธีลบข้อมูลที่ซิงค์ไว้ค่ะ วิธีลบข้อมูลที่ซิงค์ หากคุณลงชื่อเข้าใช้ Chrome แล้วและเปิดการซิงค์อยู่ ให้เปิดใช้งาน Chrome คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ จากนั้นคลิก “Syncing to” หรือพิมพ์chrome://settings/peopleลงใน address bar แล้วกด Enter ในหัวข้อ People ให้คลิกที่ “Sync and Google services” จากนั้นคลิกที่ “Data from Chrome sync” และแท็บใหม่จะเปิดขึ้น หากเราไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Chrome บนอุปกรณ์นี้ เรายังคงสามารถลบข้อมูลทั้งหมดของเราออกจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google ได้ โดยไปที่หน้าการตั้งค่าการซิงค์บัญชี Google และลงชื่อเข้าใช้ผ่านเบราว์เซอร์ โดยไม่จำเป็นต้องเข้าเว็บบราวเซอร์ Chrome เพียงอย่างเดียว หลังจากป้อนอีเมลและรหัสผ่านแล้ว เราจะพบรายการข้อมูลทุกประเภท […]
11
Aug
Aug
ไฟล์เอกสารในรูปแบบของ “PDF” (Portable Document Format) มักเป็นที่นิยมในการส่งต่อให้กับผู้รับ เพราะว่าไฟล์นั้นเสมือนเป็นต้นฉบับและผู้ได้รับไม่สามารถแก้ไขได้ ตัวไฟล์สามารถเปิดได้ในเว็บบราวเซอร์ได้อีกด้วย โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดโปรแกรมมาอ่านไฟล์นี้ แต่ถ้าเราอยากแก้ไขดัดแปลงไฟล์เอกสารของ PDF แปลงกลับไปเป็นเอกสาร Word ต้องทำยังไงหละ? ในบทความจะสอนวิธีต่างๆในแปลงไฟล์เอกสารจาก PDF เป็น Microsoft Word กันค่ะ แปลง PDF เป็นเอกสาร Word โดยใช้ Acrobat DC หรือ Acrobat Reader DC Acrobat DC และ Acrobat Reader DC ของ Adobe มีวิธีง่ายๆ ในการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์เอกสาร Word แต่ข่าวร้ายก็คือมัน “ไม่ฟรี” Acrobat DC ตัวเต็มมีเวอร์ชันมาตรฐาน สำหรับ Windows เท่านั้น อยู่ที่ราคา $12.99 ต่อเดือน และรุ่นโปร […]
02
Jul
Jul
ในการทำหน้าปกรายงานแบบง่ายๆ ส่วนใหญ่ก็จัดตัวอักษรให้อยู่ตรงกลาง ซึ่งการจัดข้อความ”ในแนวนอน”บนหน้ากระดาษนั้นเป็นเรื่องง่าย แล้วในแนวตั้งหละ? จะต้องตั้งค่าแบบไหน ในบทความนี้มีคำตอบค่ะ วิธีจัดข้อความอยู่ตรงกลางหน้ากระดาษ ก่อนที่เราจะจัดข้อความให้อยู่ตรงกลางในหน้ากระดาษ จะต้องแยกหน้าปกออกจากส่วนที่เหลือของรายงาน ดังนั้นเฉพาะข้อความบนหน้าปกเท่านั้น ที่จะจัดอยู่ตรงกลางหน้ากระดาษ วิธีทำคือ ให้ไปที่หน้าข้อความที่ต้องการแยกในส่วนใหม่ และไปที่ “insert ” จากนั้น กด “Page Break” ที่อยู่ในส่วนของ Pages เพื่อเพิ่มหน้าในถัดไปพร้อมกับข้อความที่เลือก หมายเหตุ: หากในรายงานมีส่วนหัวหรือส่วนท้าย เราสามารถละเว้นจากหน้าปกได้ ในขณะที่เก็บส่วนหัวหรือส่วนท้ายไว้ในรายงาน โดยการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายหลายรายการ เมื่อหน้าปกรายงานแยกออกมาจากส่วนเนื้อหารายงานแล้ว ให้ไปที่ข้อความต้องการจัดรูปแบบ คลิกแท็บ “Page Layout” คลิกปุ่ม “Page Setup” ที่มุมล่างขวาของส่วน “Page Setup” ของแท็บ “Page Layout” ในกล่องโต้ตอบ “Page Setup” ให้คลิกแท็บ “Layout” ในส่วน “Page” เลือก “Center” จากรายการแบบเลื่อนลง “Vertical alignment” และในตอนนี้ข้อความหน้าปกก็จะอยู่ตรงกลางหน้ากระดาษแล้ว […]