Pivot Table คืออะไร ทำความรู้จักเครื่องมือสำคัญใน Excel

Pivot Table คืออะไร?

ฟีเจอร์ Pivot Table (พิ-วอท-เท-เบิ้ล) คือเครื่องมือในโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยในการสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลในรูปแบบที่ยืดหยุ่นและง่ายต่อการใช้งาน Pivot Table ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดกลุ่มข้อมูล สร้างรายงานเชิงตาราง และปรับแต่งการแสดงผลของข้อมูลได้ตามต้องการ โดยไม่ต้องเขียนสูตรหรือโค้ดซับซ้อน

รูปภาพแสดง : Pivot Table ใน Microsoft Excel

อ่านบทความเพิ่มเติม

• สอนเทคนิคการสร้าง Dashboard Excel วิธีทํา ไม่ยาก ตอนต้น
• สอนเทคนิคการ สร้าง Dashboard Excel วิธีทําไม่ยาก ตอนปลาย

คุณสมบัติของ Pivot Table

Pivot Table มีคุณสมบัติหลากหลายที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้:

1. การสรุปข้อมูล: Pivot Table สามารถรวบรวมและสรุปข้อมูลจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว โดยการคำนวณรวม ยอดเฉลี่ย จำนวนครั้ง หรือค่าทางสถิติอื่นๆ
2. การจัดกลุ่มข้อมูล: สามารถจัดกลุ่มข้อมูลตามหมวดหมู่ต่างๆ เช่น วันที่ เดือน ปี หรือกลุ่มข้อมูลที่กำหนดเองได้ ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลมีความยืดหยุ่นและละเอียดมากขึ้น
3. การกรองข้อมูล: Pivot Table มีฟังก์ชันการกรองข้อมูลที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกแสดงเฉพาะข้อมูลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นการกรองตามค่า ข้อความ หรือวันที่
4. การเรียงลำดับข้อมูล: สามารถเรียงลำดับข้อมูลใน Pivot Table ตามลำดับที่ต้องการ เช่น จากมากไปน้อยหรือน้อยไปมาก ช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลมีความชัดเจนและเข้าใจง่ายขึ้น
5. การสร้างแผนภูมิ (Pivot Chart): สามารถสร้างแผนภูมิจากข้อมูลใน Pivot Table ได้ทันที ช่วยในการนำเสนอข้อมูลในรูปแบบภาพ ทำให้การวิเคราะห์และการตัดสินใจง่ายขึ้น
6. การปรับแต่งรูปแบบการแสดงผล: ผู้ใช้สามารถปรับแต่งรูปแบบการแสดงผลของ Pivot Table ได้ตามต้องการ ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนรูปแบบการแสดงข้อมูล การเพิ่มหรือเอาฟิลด์ออก และการปรับแต่งสไตล์
7. การคำนวณเพิ่มเติม: Pivot Table รองรับการเพิ่มคอลัมน์คำนวณเพิ่มเติม (Calculated Fields) เพื่อทำการคำนวณเฉพาะที่ผู้ใช้ต้องการ เช่น การสร้างสูตรคำนวณกำไรสุทธิจากยอดขายและค่าใช้จ่าย
8. ความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยน: ผู้ใช้สามารถปรับเปลี่ยนโครงสร้างของ Pivot Table ได้ตลอดเวลาโดยการลากและวางฟิลด์ต่างๆ ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลมีความยืดหยุ่นสูง

คุณสมบัติเหล่านี้ทำให้ Pivot Table เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล ทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานกับข้อมูลได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

ประโยชน์ของ Pivot Table

• ใช้งานง่าย: เหมาะสำหรับผู้ใช้ทุกระดับ
• สรุปผลข้อมูลได้รวดเร็ว: แสดงข้อมูลที่สำคัญที่สุดในไม่กี่คลิก
• วิเคราะห์ข้อมูลได้หลากหลาย: เปรียบเทียบข้อมูล ค้นหาแนวโน้ม และระบุรูปแบบ
• นำเสนอข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ: สร้างกราฟและแผนภูมิที่เข้าใจง่าย
• ประหยัดเวลา: ลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาและวิเคราะห์ข้อมูล

วิธีการทำงานของ Pivot Table

1. เลือกข้อมูล: เลือกข้อมูลที่ต้องการสรุปผลในตาราง Excel
2. สร้าง Pivot Table: คลิกเมนู “แทรก” เลือก “PivotTable”
3. ลากเขตข้อมูล: ลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่แถว คอลัมน์ ค่า และตัวกรอง
4. วิเคราะห์ข้อมูล: ดูผลลัพธ์ในตาราง Pivot Table และปรับแต่งตามต้องการ

ตัวอย่างการใช้งาน Pivot Table

สมมติว่าคุณมีข้อมูลยอดขายดังนี้:

คุณสามารถสร้าง Pivot Table เพื่อสรุปยอดขายตามพนักงานได้ดังนี้:

1. เลือกข้อมูลทั้งหมดในตาราง
2. ไปที่แท็บ “แทรก” บน Ribbon แล้วคลิก “PivotTable”
3. เลือก “แผ่นงานใหม่” ในกล่องโต้ตอบแล้วคลิก “ตกลง”
4. ในแถบด้านข้างของ PivotTable ให้ลาก “พนักงาน” ลงในส่วนแถว, และลาก “ยอดขาย (บาท)” ลงในส่วนค่า
5. คุณจะได้ Pivot Table ที่สรุปยอดขายทั้งหมดตามพนักงานแต่ละคน

ตัวอย่าง Pivot Table ที่ได้:

จากตัวอย่างนี้ คุณสามารถเห็นได้ว่า Pivot Table ช่วยสรุปยอดขายตามพนักงานแต่ละคนได้อย่างชัดเจนและรวดเร็ว

บทสรุป

Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังใน Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้วยการใช้งานที่ง่ายดายและสามารถปรับแต่งได้หลากหลาย Pivot Table จึงเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการจัดการข้อมูลในงานธุรกิจและการวิเคราะห์ข้อมูลทั่วไป

ที่มา : https://support.microsoft.com/