ใน Google Docs นั้นมีตัวช่วยแสดงความคิด comment แนะนำการแก้ไขในไฟล์เอกสารของเราได้ เมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น หลังจากที่คุณแนะนำให้แก้ไข เจ้าของเอกสารสามารถยอมรับหรือลบออกได้ ในบทความนี้จะสอนวิธีใช้ฟังชั่น suggest edits กันค่ะ
วิธีใช้ฟังชั่น suggest edits แนะนำให้แก้ไขใน Google Docs
เมื่อเราดูไฟล์เอกสารใน Google Docs จะเห็นว่าเรากำลังดูอยู่ในสถานะใด สถานะหนึ่ง ทั้งหมดมี 3 สถานะ ความหมายของสถานะมีดังนี้ :
- Editing : มุมมองนี้หมายความว่าคุณกำลัง “แก้ไขเอกสาร” โดยตรง
- Suggesting : มุมมองนี้หมายความว่าการแก้ไขที่คุณทำจะ “แสดงเป็นคำแนะนำ”
- Viewing : สถานะนี้ช่วยให้คุณมีมุมมอง “ที่สะอาดตา” สำหรับการอ่านหรือการพิมพ์
หากมองขึ้นไป ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเอกสาร จะเห็นสถานะปัจจุบันของเอกสารนี้ หากเราเห็น “Suggesting” แสดงว่าพร้อมใช้งานแล้ว และถ้าเห็น “Editing” หรือ “Viewing” ให้คลิกปุ่มนั้นแล้วคลิกตัวเลือก “Suggesting”
ถ้าเรามองไม่เห็นตัวเลือก Suggesting อาจต้องขอ สิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์เอาสารกับยูสเซอร์คนสร้างไฟล์นี้ ให้เข้าถึงได้
ในการ แสดงความคิด แนะนำการแก้ไขไฟล์นั้น สิ่งที่ต้องทำคือพิมพ์ แสดงความคิด comment ลงในเอกสาร เมื่อเราพิมพ์แนะนำไปแล้วจะแสดงสีที่ต่างกันในข้อความต้นฉบับ คำที่ถูกลบจะถูกขีดฆ่า และ “กล่องความคิดเห็น” จะแสดงอยู่ทางด้านขวาของเอกสาร เรายังสามารถตอบกลับความคิดเห็นนั้นๆได้
เมื่อแสดงความคิด comment ลงในเอกสาร ยูสเซอร์คนสร้างไฟล์นี้จะได้รับอีเมลเกี่ยวกับคำแนะนำของเรา และสามารถเลือกที่จะเก็บการแก้ไขหรือเอาออกจากไฟล์ทั้งหมดได้ เขาทำได้โดยคลิกเครื่องหมายถูกหรือปุ่ม “X” บนความคิดเห็น
ที่มา : https://www.howtogeek.com
