เนื้อหาในไฟล์เอกสาร Google Docs อาจยาวเกินไป เราอยากให้คนอ่านไฟล์นี้โฟกัสที่จุดสำคัญ หรือ “ตำแหน่งเฉพาะ” ในหน้าเอกสารนี้ ดังนั้น Bookmark ของ Google Docs จะทำให้เราสามารถเชื่อมโยงไปยังตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งภายในไฟล์ Google Docs ที่ต้องการ ทำให้ง่ายต่อการไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารนั้นๆ ในบทความนี้ จะสอนวิธี Bookmark คั่น “ตำแหน่งเฉพาะ” ใน Google Docs กันค่ะ
การ Bookmark คั่น “ตำแหน่งเฉพาะ” ในไฟล์ Google Docs
ในการแทรก Bookmark ลงในไฟล์มันก็เหมือนกับการสร้าง Link ที่ข้ามไปยังจุดใดจุดหนึ่งในเอกสารโดยตรง Bookmark นี้นั้นจะปรากฏเฉพาะ เมื่อเราดูเอกสารบนคอมพิวเตอร์ และจะไม่แสดงหากคุณพิมพ์ออกมา วิธีการสร้างบุ๊กมาร์ก ในตำแหน่งเฉพาะ ของไฟล์ Google Docs เริ่มแรกให้ไฮไลต์หรือวางจุดแทรกที่ ตำแหน่งที่ต้องการ เปิดเมนู “Insert” จากนั้นคลิกคำสั่ง “Bookmark”
แถบ “บุ๊กมาร์กสีน้ำเงิน” จะแสดงถัดจากคำที่เลือก จากนั้นคลิกบุ๊กมาร์กสีน้ำเงิน จะแสดงป๊อบอัพ สองตัวเลือก: “Link” และ “Remove”
คลิกขวาที่ “Link” และเลือก “Copy Link Address” เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด
เราสามารถส่งลิงก์นี้ไปให้คนอื่นๆที่ต้องการก็ได้ ปกติแล้วเราจะทำเป็น URL: และส่งให้คนอื่น จะเพิ่มในรายการโปรด แทรกในหน้าหรือเอกสารอื่น หรือแม้แต่ใช้สร้างสารบัญ เมื่อใช้ URL จะนำไปยังส่วนนั้นในเอกสาร
ถ้าเราไม่ต้องการลิงก์ที่คั่นหน้าในเอกสารนี้ ก็ให้คลิก บุ๊กมาร์กสีน้ำเงิน จากนั้นคลิก “Remove” เพื่อลบลิงก์
หากต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์กมากกว่าหนึ่งรายการ ให้ทำซ้ำขั้นตอนจากด้านบนเพื่อสร้างลิงก์ไปยังส่วนต่างๆในไฟล์เอกสาร
หมายเหตุ : คุณยังสามารถคั่นหน้าสไลด์ที่ต้องการใน Google สไลด์ได้อีกด้วย คลิกสไลด์ที่ต้องการ จากนั้นคัดลอก URL จากแถบที่อยู่ แต่ละสไลด์มี URL ที่ไม่ซ้ำกัน
การเพิ่มบุ๊กมาร์กเป็นวิธีง่ายๆในการนำทางไฟล์เอกสารที่มีเนื้อหาเยอะๆ เพราะสามารถลิงก์ไปยังส่วนต่างๆของเอกสารได้ วิธีนี้จัดการได้ง่ายกว่า การที่เราต้องเริ่มอ่านเอกสารตั้งแต่ต้นจนจบทุกครั้งที่เปิดไฟล์
ที่มา : https://www.howtogeek.com