3 ฟีเจอร์เด็ดของ Gmail ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักที่คุณควรลอง

Gmail ถือได้ว่าเป็น ผู้ให้บริการอีเมลยอดฮิต ที่ใครหลายๆต้องรู้จักอย่างแน่นอน แต่หลายอาจจะไม่รู้ว่ามีทริคมากมายที่สามารถทำให้เราใช้งานอีเมล์ในอยากสะดวกสะบายและเต็มประสิทธิ์ภาพ ในบทความที่แล้วเราได้แนะนำ 3 ฟีเจอร์ของ Gmail ที่คนทั่วไปไม่ค่อยรู้ ไปแล้ว ดังนั้นเรามาแนะนำ 3 ฟีเจอร์เด็ดของ Gmail เพิ่มเติมในบทความนี้ค่ะ

แสดงจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในไอคอนที่แท็บเบราว์เซอร์

แทนที่เราจะดูจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่กล่องจดหมายหรือจัดการกับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป เราสามารถแสดงจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านใน Gmail ของจากแท็บเบราว์เซอร์ได้ โดยทริกนี้แตกต่างจากเดิมเล็กน้อยจากที่เราเห็นในปัจจุบัน ที่แสดงจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์ใดก็ตามที่เรากำลังดูอยู่หรือจะเป็นกล่องจดหมายก็ได้

3 ฟีเจอร์เด็ดของ Gmail

เมื่อเราทำการตั้งค่าเพิ่มเติมนี้แล้ว เราจะเห็นจำนวนอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านที่ไอคอนGmail ในแท็บของเบราว์เซอร์ (ในทางเทคนิคเรียกว่า Fav ไอคอน) ไม่ว่าจะมองที่ใดใน g-mail ก็จะเห็นตามตัวอย่างแบบภาพหน้าจอด้านล่าง ว่าจะแสดงจำนวนอีเมลที่ไม่ได้อ่านมีมากกว่า 100 ฉบับ

ใช้จัดการอีเมลเพิ่มเติมด้วยกล่องจดหมายหลายกล่อง

ใครหลายคนที่ใช้ระบบจัดการอีเมล์ด้วย Gmail ซึ่งแต่ละคนจะมีการจัดเรียงอีเมลต่างกัน อาจจะเพิ่มหมวดหมู่ที่สร้างด้วย label ของ Gmail แต่จริงๆแล้ว Gmail มีฟีเจอร์ยอดเยี่ยมมากว่านั้น นั่นคือ แบ่งกล่องจดหมายได้เลยกล่อง ด้วยมุมมองนี้ เราสามารถดูได้ถึงห้าส่วนถัดจากกล่องจดหมายหลักเลยได้ทีเดียว

วิธีเรียกใช้งานกล่องจดหมายหลายกล่อง

หากต้องการเปิดฟีเจอร์นี้ ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา จากนั้นเลื่อนแถบด้านข้างลงมาที่ “ประเภทกล่องขาเข้า”และทำเครื่องหมายหลายกล่องขาเข้า จากนั้นเลือก “ปรับแต่ง” เพื่อตั้งค่าฟีเจอร์นี้เพิ่มเติม

การตั้งค่าในส่วนของหน้า “ตั้งค่า”

  1. เมื่อคลิกลิ้ง “ปรับแต่ง” แล้วจะเปิดหน้าใหม่ในส่วนของการตั้งค่าของ gmail และจะมาที่แท็บ “กล่องจดหมาย”โดยอัตโนมัติ และในส่วนของ “ประเภทกล่องจดหมาย”จะเลือก พื้นที่ส่วนกล่องจดหมายหลายส่วน โดยทันที
  2. ให้ตั้งค่าโดยการป้อนคำค้นหาทางด้านซ้ายและชื่อส่วนทางด้านขวา คลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ที่ด้านล่างสุด

เมื่อคุณกลับไปหน้าที่กล่องจดหมาย เราจะเห็นการจัดการของกล่องจดหมายส่วนใหม่ ดังนั้น ทำให้มีมุมมองที่ดีต่อข้อความเหล่านั้นที่สำคัญที่สุด เหมือนแบ่งเป็นหมวดหมู่แบบชัดเจนยิ่งขึ้น

สามารถบันทึกรูปภาพไปยัง Google Photos ได้โดยตรงเลย

ฟีเจอร์นี้หลายคนอาจจะมองข้ามไป ว่าจริงๆแล้ว Google มีฟีเจอร์เก็บรูปภาพเป็นอัลบั้มได้เลยอย่าง “Google Photos” ซึ่งสะดวกมาก เวลาที่ใครส่งเมลที่แนบรูปมาอย่างเช่นเพื่อนหรือครอบครัว เราก็เพิ่มลงในอัลบั้ม

วิธีการใช้งาน

1.วางเคอร์เซอร์เม้าไว้เหนือรูปภาพในอีเมล จากนั้นคลิกไอคอน “Save to Photos” ตามภาพด้านล่าง เพื่อบันทึกลงใน Google Photos

2.เราจะเห็นข้อความยืนยันว่าระบบจะบันทึกสำเนาของรายการนั้นไว้ใน Google Photos เลือก “SAVE”

3.จากนั้น เราจะเห็นข้อความเล็กๆ ใต้รูปภาพในอีเมลที่บันทึกรายการนั้น คลิก “View” เพื่อไปที่รูปภาพที่ save แล้วนั้นใน Google Photos

จบไปแล้วกับ 3 ฟีเจอร์เด็ดของ Gmail ที่คุณไม่ควรช้า หากใครได้ลองใช้งานแล้วรับรองเลยว่าต้องจัดการทำงานไว อย่างแน่นอน หากใครดูแลระบบคอม หรือ รับวางระบบ Network ติดต่อเรามาได้เลยค่ะ

ที่มา : https://www.howtogeek.com