การทำ drop down list เป็นกำหนดขอบเขตข้อมูลถือเป็นการบังคับกรอก อาจจะเเป็นข้อมูลที่ซ้ำๆกัน เช่น เพศ แผนก ตำแหน่งเป็นต้น ส่วนวิธีการสร้าง drop down list นั้นไม่ยุ่งยากเลย แต่จะทำอย่างไรนั้นติดตามได้จากบทความนี้ได้เลยค่ะ
วิธีทำ drop down list
- สร้างรายการที่ต้องการทำ Drop Down List ขึ้นมาก่อนตามภาพ
- คลิกที่ cell ที่ต้องการทำ drop down list
- เลือกเมนู data ที่แถบด้านบน คลิกที่ไอคอน data validation ตามภาพ
- จากนั้นโปรแกรมจะแสดงป๊อบอัพขึ้นมากให้เลือก settings ใน allow เลือก list จากนั้นคลิกที่ไอคอนลูกศรสีแดงตามภาพเลือกรายการที่สร้างไว้แล้วโดยการคลุม cell ทั้งหมด จากนั้นกด OK
- เราก็จะได้ drop down list ที่สร้างไว้ลบรายการที่ไม่ใช้ออกจาก cell ได้เลยค่ะ
