หากใครที่ได้รายชื่อมาที่อื่นไม่ได้เป็น excel ข้อมูลมันอยู่คอลัมเดียวกัน พอมาใส่ในตาราง excel แล้วอยากแยกออกเป็น 2 คอลัม ต้อง copy และ paste ที่ละบรรทัด ดังนั้นในบทความนี้จะสอนวิธีแยก ชื่อ นามสกุลได้อย่างรวดเร็วกันค่ะ
วิธีทำ
- เปิดโปรแกรมขึ้นมาก่อน
- คลิกที่คอลัมที่ต้องการจะแยกให้คลุมเนื้อหาทั้งหมดตามภาพ
- ที่แท็บริบบอนคลิกเลือก Data (ข้อมูล)
- คลิกที่ text to columns (ข้อความเป็นคอลัมน์) ตามภาพ
- จากนั้นจะแสดงหน้าต่าง popup ขึ้นมาตามภาพให้กด next (ถัดไป) เพื่อไปหน้าถัดไป
- ในหน้าที่ให้ติ๊กถูกเลือก space (ช่องว่าง) เพื่อสั่งว่าถ้าข้อมความไหนมีช่องว่างให้แบ่งเนื้อหาไปที่คอลัมน์อื่น
- กดปุ่ม next (ถัดไป)
- เลือกรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ ให้ติ๊กที่ General (ทั่วไป) ตามหมายเลข 1
- ตรง destination (ปลายทาง) ที่หมายเลข 2 เป็นการเลือกว่าอยากให้ข้อมูลที่ต้องการแยกอยู่ตรงไหนของเอกสารให้คลิกที่ลูกศร สีแดงเลือกคอลัมน์ที่ต้องการได้เลย
- จากนั้นคลิกปุ่ม Finish (เสร็จสิ้น)
จะเห็นว่าชื่อกับนามสกุลทำการแยกคอลัมน์ออกมาอย่างเร็ว โดยเราไม่ต้อง copy และ paste ที่ละบรรทัดอีกแล้ว
วิดีโอสอนแยกคำนำหน้าชื่อ ชื่อ นามสกุล ง่าย ๆ ใน MS Excel
