ในการนำเสนองานที่ประชุม ด้วย Microsoft PowerPoint ในบางครั้งเราไม่จำเป็นต้องนำเสนองานโดยใช้งานสไลด์ เรียงลำดับ 1-2-3-4 เสมอไป เราสามารถอ้างอิงถึงเนื้อหาของสไลด์ที่ดูก่อนหน้านี้ ในบางช่วงระหว่างการนำเสนอในที่ประชุมได้ ในบทความนี้จะสอนวิธีการตั้งค่ากันค่ะ วิธีสร้างลิงก์ไปยัง “สไลด์อื่นๆ” ในไฟล์เดียวกัน เปิดไฟล์งานนำเสนอและไปที่สไลด์ที่ต้องการเพิ่ม Link ไปสไลด์อื่น วิธีทำลิงก์ให้ทำการไฮไลต์ที่ ข้อความ,วัตถุ,รูปร่าง หรือรูปภาพที่เราต้องการแนบลิงก์ จากนั้นตรงไปที่แท็บ “Insert” และคลิกปุ่ม “Link” ในหน้าต่างแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่เปิดขึ้น ให้เลือก “Place in This Document” ในรายการ “Link To” ทางด้านซ้าย ทางด้านขวา ใต้รายการ Select a place in this document ให้เลือกสไลด์ “ปลายทาง” ในตัวเลือกสี่ตัวที่ด้านบนสุดของรายการ ช่วยให้คุณเลือกสไลด์แรกหรือสไลด์สุดท้ายในงานนำเสนอ หรือสไลด์ที่อยู่ก่อนหรือหลังสไลด์ที่มีลิงก์ หากคุณต้องการลิงก์ไปยังสไลด์อื่น ให้คลิกที่ “+” ขยายหมวดหมู่ “Slide Titles” ซึ่งจะแสดงรายการสไลด์ทั้งหมด ในเอกสารของเรา […]
Category Archives: Tip&Trick
Feb
Bullet list คือ การแสดงลำดับรายการของข้อมูล โดยใช้เครื่องหมายสัญลักษณ์เป็นหัวข้อย่อย การทำสไลด์งานใน PowerPoint บางครั้งเราอยากปรับแต่งข้อความหลัง “Bullet” เพิ่มเติม ซึ่งใน Microsoft PowerPoint ก็มีจัดแนวและปรับแสดง ข้อความหลังสัญลักษณ์นี้ด้วย ในบทความนี้วิธีการใช้งานกันค่ะ การจัดข้อความหลัง “Bullet” สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย “แนวนอน” ในกล่องข้อความ ขั้นแรก เปิดสไลด์งาน Microsoft PowerPoint และไปที่สไลด์ที่มีข้อความแสดงแบบหัวข้อย่อย เน้นข้อความที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตัวอย่างตามภาพด้านล่าง ในแท็บ “Home” คุณจะเห็นตัวเลือก การจัดตำแหน่งที่แตกต่างกันสี่แบบ ตามที่วงกลมสีแดง ซึ่งเหมือนกับตัวเลือกที่ใช้จัดแนวข้อความปกติ ความหมายและคีย์ลัด ดูจากรูปภาพด้านบนเรียงจากซ้ายไปขวา คือ : จัดชิดซ้าย (Align Left) คีย์ลัด Ctrl+L จัดตรงกลาง (Center) คีย์ลัด Ctrl+E จัดชิดขวา (Align Right ) คีย์ลัด Ctrl+R จัดชิดขอบ (Justify) […]
Feb
การใช้ Template ใน Microsoft Word นั้นเป็นตัวช่วยที่ดี เพรานำไปสร้างเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องตั้งค่าอะไรเพิ่มเติม เช่น เค้าโครงหน้า สไตล์ การจัดรูปแบบ แท็บ ข้อความต้นแบบ และอื่นๆ เมื่อคุณบันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต คุณจะสามารถใช้เทมเพลตนั้นเพื่อสร้างเอกสารใหม่ได้เลย โดยในไฟล์เอกสารนั้นก็จะมี ข้อความทั้งหมด (และรูปภาพ และเนื้อหาอื่นๆ) ตามที่เทมเพลตมี ช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก เมื่อคุณสร้างเอกสารหลายฉบับที่จำเป็นต้องมีการจัดวาง รูปแบบ และข้อความต้นแบบที่เหมือนๆกัน วิธีบันทึกเอกสารเป็น Template เริ่มแรก คุณจะต้องสร้างไฟล์เอกสารที่ต้องการเป็น Template เช่น ตัดข้อความ (และรูปภาพ และอื่นๆ) หรือตั้งค่าเค้าโครงหน้า ระยะขอบ ส่วน คอลัมน์ เป็นต้น เมื่อได้เอกสารที่ต้องการแล้ว ก็ให้บันทึกเป็นเทมเพลต เปิดเมนู “File” จากนั้นคลิกคำสั่ง “Save As” เลือกที่อยู่จัดเก็บไฟล์เทมเพลต หลังจากพิมพ์ชื่อเทมเพลตของคุณแล้ว ให้เปิดเมนูดรอปดาวน์ใต้ฟิลด์ชื่อ แล้วเลือกตัวเลือก “Word Template (*.dotx)” คลิกปุ่ม “Save” […]
Jan
Quiet Hours คือคำเรียกเก่าของ “Focus Assist” ใน Windows 10 ซึ่งฟีเจอร์นี้เอาไว้ตั้งค่าเวลาปิดการแจ้งเตือนต่างๆ ที่อาจจะทำให้เสียสมาธิเช่น ใช้คอมพรีเซนงานในที่ประชุม หรือนั่งดูหนังยาวๆในวันหยุดพักผ่อน ตามค่าเริ่มต้น Windows 10 จะตั้งค่า Quiet Hours ตั้งแต่เที่ยงคืนถึง 6:00 น. ในบทความนี้จะสอนวิธีเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ใน Windows Registry หรือ Local Group Policy Editor เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเปลี่ยนเวลา Quiet Hours ได้ Home Users : เปลี่ยน “Quiet Hours” โดยการแก้ไข Registry ใน Windows 10 Home edition จะต้องแก้ไข Windows Registry เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงคำสั่ง หากคอมเป็น Windows Pro หรือ […]
Jan
Google Calendar เป็นปฏิทินออนไลน์ของ Google ที่ให้บริการฟรี สำหรับบริหารตารางเวลากิจกรรมในปฏิทิน ซึ่งวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบการประชุม และยังสามารถแนบไฟล์ สไลด์โชว์ สเปรดชีต รูปภาพ หรือรายงาน คุณสามารถแนบอะไรก็ได้จาก Google ไดรฟ์หรือฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง กับ Calendar Events นี้ก็ได้ วิธีแนบไฟล์ในกิจกรรมของปฏิทิน Google เราสามารถแชร์ไฟล์งานรูปแบบต่างๆให้กับผู้เข้าร่วมประชุมล่วงหน้าได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามรถดึงเอกสาร ในที่ประชุมโดยไม่ต้องหาไฟล์งานใหม่ วิธีแนบไฟล์ก็ทำง่ายๆ เพียงแต่เปิด Google ปฏิทิน Google Calendar ในเว็บเบราว์เซอร์และคลิก “+” สีแดงเพื่อสร้างกิจกรรมใหม่ จากนั้น คลิกไอคอน “คลิปหนีบกระดาษ” ที่อยู่ในแท็บรายละเอียดกิจกรรมเพื่อเพิ่มไฟล์แนบ คุณสามารถเพิ่มไฟล์จาก Google ไดรฟ์ ไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์กับคุณผ่านไดรฟ์ หรืออัปโหลดไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณ เราจะใช้ตัวเลือก Google ไดรฟ์สำหรับคู่มือนี้ แต่ส่วนอื่นๆ ก็ใช้งานได้เหมือนกัน ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับกิจกรรม คลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิก “เลือก” คลิก “Save” เพื่อสร้างกิจกรรมของคุณ หลังจากแนบไฟล์จาก Google ไดรฟ์กับกิจกรรมแล้ว […]
Dec
ใน Google Docs นั้นมีตัวช่วยแสดงความคิด comment แนะนำการแก้ไขในไฟล์เอกสารของเราได้ เมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น หลังจากที่คุณแนะนำให้แก้ไข เจ้าของเอกสารสามารถยอมรับหรือลบออกได้ ในบทความนี้จะสอนวิธีใช้ฟังชั่น suggest edits กันค่ะ วิธีใช้ฟังชั่น suggest edits แนะนำให้แก้ไขใน Google Docs เมื่อเราดูไฟล์เอกสารใน Google Docs จะเห็นว่าเรากำลังดูอยู่ในสถานะใด สถานะหนึ่ง ทั้งหมดมี 3 สถานะ ความหมายของสถานะมีดังนี้ : Editing : มุมมองนี้หมายความว่าคุณกำลัง “แก้ไขเอกสาร” โดยตรง Suggesting : มุมมองนี้หมายความว่าการแก้ไขที่คุณทำจะ “แสดงเป็นคำแนะนำ” Viewing : สถานะนี้ช่วยให้คุณมีมุมมอง “ที่สะอาดตา” สำหรับการอ่านหรือการพิมพ์ หากมองขึ้นไป ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเอกสาร จะเห็นสถานะปัจจุบันของเอกสารนี้ หากเราเห็น “Suggesting” แสดงว่าพร้อมใช้งานแล้ว และถ้าเห็น “Editing” หรือ “Viewing” ให้คลิกปุ่มนั้นแล้วคลิกตัวเลือก “Suggesting” […]
Dec
เนื้อหาในไฟล์เอกสาร Google Docs อาจยาวเกินไป เราอยากให้คนอ่านไฟล์นี้โฟกัสที่จุดสำคัญ หรือ “ตำแหน่งเฉพาะ” ในหน้าเอกสารนี้ ดังนั้น Bookmark ของ Google Docs จะทำให้เราสามารถเชื่อมโยงไปยังตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งภายในไฟล์ Google Docs ที่ต้องการ ทำให้ง่ายต่อการไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารนั้นๆ ในบทความนี้ จะสอนวิธี Bookmark คั่น “ตำแหน่งเฉพาะ” ใน Google Docs กันค่ะ การ Bookmark คั่น “ตำแหน่งเฉพาะ” ในไฟล์ Google Docs ในการแทรก Bookmark ลงในไฟล์มันก็เหมือนกับการสร้าง Link ที่ข้ามไปยังจุดใดจุดหนึ่งในเอกสารโดยตรง Bookmark นี้นั้นจะปรากฏเฉพาะ เมื่อเราดูเอกสารบนคอมพิวเตอร์ และจะไม่แสดงหากคุณพิมพ์ออกมา วิธีการสร้างบุ๊กมาร์ก ในตำแหน่งเฉพาะ ของไฟล์ Google Docs เริ่มแรกให้ไฮไลต์หรือวางจุดแทรกที่ ตำแหน่งที่ต้องการ เปิดเมนู “Insert” จากนั้นคลิกคำสั่ง “Bookmark” แถบ “บุ๊กมาร์กสีน้ำเงิน” […]
Nov
ใน Google Suite นั้นสามารถ “ดูประวัติการแก้ไข” ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในไฟล์ต่างๆ ใน Google Doc ,Sheets, หรือ Slides ได้อย่างสะดวกสบาย ในฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์กับเราเป็นอย่างยิ่ง เมื่อเราได้ทำการ แก้ไข เพิ่มเติม ในไฟล์งานหรือ ทำการแชร์ไฟล์ให้กับทีมงานของเราทำการ เพิ่มเติม แก้ไขด้วยแล้ว บางครั้งเราจำเป็นต้องติดตามดูประวัติการแก้ไขที่ทำกับไฟล์ที่แชร์ ในบทความนี้จะสอนวิธีที่เราสามารถดูประวัติการแก้ไขล่าสุดในไฟล์ Google Doc กันค่ะ วิธีดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด (Recent Changes) ของไฟล์ Google Docs หมายเหตุ: ถ้าเราไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์นี้ ก็จะไม่สามารถดูส่วนของประวัติการแก้ไขของไฟล์ได้ ขั้นแรก เปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Google Doc ,Sheets, หรือ Slides ในตัวอย่างนี้จะใช้เป็น Google Doc เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้ไปที่ File > Version History > See Version History […]
Oct
เวลาเรา export file จำพวก Google Docs, Sheets, Slides, หรือในแอป Google อื่นๆ จะบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ของ Google เป็นค่าเริ่มต้น แต่เราสามารถดาวน์โหลดเอกสารเหล่านี้ เป็นไฟล์ของ Microsoft Office ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ ไม่ว่า export file เอกสารเพียงไฟล์เดียวหรือทั้ง Google Drive ของคุณ แม้ว่าจะใช้ Google ไดรฟ์เพื่อซิงค์ไฟล์เอกสารของคุณกับพีซีหรือ Mac ของคุณ ไฟล์ “.gdoc” ในคอมนั้นเป็นเพียงลิงก์ไปยัง Google Docs ที่อยู่เว็บไซต์ หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นเป็นไฟล์จริง ที่สามารถแก้ไขได้ด้วย โปรแกรม Microsoft Office ให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ ดาวน์โหลดเอกสารจาก Google Drive ไปที่ เว็บไซต์ Google Drive และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ค้นหาเอกสารที่ต้องการดาวน์โหลดและเลือกโดยคลิก หรือจะกดแป้นคียบอร์ด “Ctrl” ค้างไว้ในระบบ […]
Oct
การจัดรูปแบบ “เยื้องย่อหน้า” ใน Google Docs จำเป็นต้องใช้ไม้บรรทัดในเวอร์ชันเต็มของเว็บเท่านั้น โดยไม้บรรทัดส่วนนี้จะไม่แสดงในแอพมือถือ ด้วยเหตุผลใดก็ตาม Google Docs ใน “mobile apps” ยังไม่อนุญาตให้และเปิดใช้งานจัดรูปแบบ “เยื้องย่อหน้า” ดังนั้นหากคุณต้องการจัดรูปแบบเยื้องย่อหน้า จะต้องเข้าใช้านบนเว็บบราวเซอร์ จึงจะมองเห็นไม้บรรทัดได้ วิธีจัดรูปแบบ “เยื้องย่อหน้า” google docs ในเว็บบราวเซอร์ เริ่มแรก เลือกย่อหน้าที่ต้องการ “เยื้องย่อหน้า” หรือเลือกข้อความทั้งเอกสาร โดยการกดคีย์ลัด “Ctrl+A” ต่อมา ให้ดูที่ไม้บรรทัดที่ด้านบนสุดของเอกสาร ถ้าไม่เห็นไม้บรรทัด ให้ไปที่ View > Show Ruler (มุมมอง > แสดงไม้บรรทัด) ที่ด้านซ้ายมือของไม้บรรทัด คุณจะเห็น “เครื่องหมายสีน้ำเงินอ่อนสองอันซ้อนกัน” เป็นรูปสามเหลี่ยมคว่ำที่ด้านล่างและมีแถบแนวนอนอยู่ด้านบน สัญลักษณ์ “แถบแนวนอน” คือเครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรก ใช้เพื่อควบคุมการเยื้องของบรรทัดแรกในย่อหน้าที่เลือกไว้ ส่วนสัญลักษณ์ “สามเหลี่ยม” คือเครื่องหมายเยื้องซ้าย ใช้เพื่อควบคุมการเยื้องของย่อหน้าทั้งหมดที่คุณเลือก โดยค่าเริ่มต้น เครื่องหมายทั้งสองจะถูกตั้งค่าไว้ที่ ขอบด้านขวาของระยะขอบซ้ายของหน้า […]