Tag Archives: Google Drive

แนะนำ 6 ฟีเจอร์เด็ดของ Google Drive ที่ใครหลายคนอาจจะไม่รู้

Google Drive ที่เก็บไฟล์ในรูปแบบของคลาวยอดนิยม หลายคนอาจจะใช้เก็บไฟล์อย่างเดียว ทำให้มักมองข้าม ฟีเจอร์ดี ๆ เด็ด ๆ ไป ซึ่งตัว Google Drive มีอะไรมากว่าที่เราเห็น ในบทความนี้จะแนะนำ 6 ฟีเจอร์เด็ดของ Google Drive ที่คุณอาจไม่รู้ ที่มา : https://www.howtogeek.com/

สอนวิธีการซ่อนสไลด์ใน Google Slides ทำอย่างไร ดูได้ที่นี่

หากต้องการซ่อนสไลด์ ให้เลือกสไลด์และในแถบเมนูของ Google Slides ให้ choose Slide > Skip Slide เลิกซ่อนสไลด์โดยเลือกสไลด์ที่ซ่อนอยู่ คลิกขวาที่สไลด์ แล้วเลือก “Unhide Slide” นอกจากนี้ยังสามารถป้องกันไม่ให้พิมพ์สไลด์ที่ซ่อนอยู่ได้ โดยแก้ไขการตั้งค่าการพิมพ์ของงานนำเสนอ Google slides คือ โปรแกรมการนำเสนองานและเป็นเครื่องมือแก้ไขงานที่อยู่ใน Google drive โดย Google ให้บริการฟรี โดยในบทความนี้จะสอนวิธีการซ่อนสไลด์ใน Google Slides ทำยังไง ในขณะที่กำลังพรีเซนนำเสนองาน หากเราต้องการป้องกันไม่ให้บางสไลด์แสดงขึ้น แทนที่เราจะลบออก Google slides สามารถซ่อนสไลด์นั้นได้ เราจะสอนวิธีการซ่อน เมื่อเราซ่อนสไลด์ สไลด์นั้นจะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณต่อไป Google สไลด์จะไม่แสดงเมื่อคุณนำเสนองาน คุณยังสามารถเลือกที่จะข้ามสไลด์ที่ซ่อนอยู่เมื่อคุณพิมพ์งานนำเสนอ คุณสามารถซ่อนหลายสไลด์พร้อมกันได้หากต้องการ หลังจากนั้น คุณสามารถเลิกซ่อนสไลด์ของคุณด้วยการคลิกง่ายๆ ไม่กี่คลิก ดังที่เราจะอธิบายด้านล่าง ซ่อนสไลด์เดียวหรือหลายสไลด์ใน Google Slides หากต้องการเริ่มซ่อนสไลด์ ให้เปิดงานนำเสนอของคุณใน Google สไลด์ 1.ในแถบด้านข้างซ้ายของงานนำเสนอ […]

วิธีแสดงจำนวนคำในไฟล์เอกสาร Google doc ตลอดเวลา

นักเขียนหลายคนต้องติดตามจำนวนคำและ Google เอกสารทำให้เป็นเรื่องง่าย ในฤดูใบไม้ร่วงปี 2019 Google ได้เปิดตัวคุณลักษณะที่มีการร้องขออย่างมากในเอกสารที่นับจำนวนคำบนหน้าจอขณะที่คุณพิมพ์ซึ่งคล้ายกับ Microsoft Word นี่คือวิธีใช้ ขั้นตอนที่ 1 คลิก “เครื่องมือ” บนแถบเมนูขณะแก้ไขเอกสารและเลือก “จำนวนคำ” ขั้นตอนที่ 2 เมนูจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอที่แสดงสถิติการนับจำนวนคำ คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายถัดจาก “แสดงจำนวนคำในขณะที่พิมพ์” ขั้นตอนที่ 3 Google เอกสารจะแสดงช่องนับจำนวนคำสดที่มุมล่างซ้ายของเอกสาร มันจะนับจำนวนคำที่คุณพิมพ์โดยอัตโนมัติ มีประโยชน์มาก ตอนนี้คุณไม่มีข้อแก้ตัวสำหรับการเข้ามา (หรือต่ำกว่า) เป้าหมายของคุณ บรรณาธิการของโลกชื่นชมยินดี! ก่อนที่ Google จะแนะนำคุณสมบัตินี้คุณต้องคลิกเครื่องมือ> จำนวนคำทุกครั้งที่คุณต้องการตรวจสอบจำนวนคำ ตัวเลือกเมนู Word Count นั้นยังคงนับจำนวนหน้าและตัวอักษรในเอกสารดังนั้นจึงยังมีประโยชน์ ที่มา : howtogeek.com

วิธีเช็คเนื้อหาเอกสารที่ซ้ำกันใน Google Doc

วิธีเช็คเนื้อหาเอกสารที่ซ้ำกันใน Google Doc

คุณสามารถดูสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในไฟล์ได้โดยตรวจสอบประวัติการแก้ไขในไฟล์ Google เอกสาร แต่ตอนนี้คุณสามารถทำเอกสารสองฉบับเดียวกันได้ นี่คือวิธีการใช้เครื่องมือเปรียบเทียบเอกสาร ในเว็บเบราว์เซอร์ให้เปิดหน้าแรกของ Google เอกสารและเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้วที่คุณต้องการเปรียบเทียบ ขั้นตอนที่ 1 เมื่อโหลดเอกสารแล้วให้คลิก tools > Compare Documents เพื่อเริ่มใช้เครื่องมือเปรียบเทียบ< ขั้นตอนที่ 2 กล่องโต้ตอบขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นช่วยให้คุณสามารถเลือกเอกสารที่สองเพื่อเปรียบเทียบกับเอกสารแรก คลิก “ My Drive” เพื่อดึงตัวเลือกไฟล์ ขั้นตอนที่ 3 นำทางไปยังไฟล์ที่คุณต้องการใช้คลิกจากนั้นเลือกปุ่ม “เปิด” เพื่อเลือกเอกสาร ขั้นตอนที่ 4 ชื่อที่คุณป้อนลงใน “Attribute Differences To” จะปรากฏเป็นบุคคลที่ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารขั้นสุดท้ายเป็นการแก้ไข ป้อนชื่อของคุณและคลิก “Compare” เพื่อให้ Google ทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ เมื่อเครื่องมือเสร็จสิ้นให้คลิก “เปิด” เพื่อเปิดเอกสารการเปรียบเทียบ ขั้นตอนที่ 5 เอกสารเปรียบเทียบจะเปิดเป็นไฟล์ที่สามพร้อมกับคำแนะนำที่ไฮไลต์ทั้งหมดในเนื้อความของเอกสารและใครเป็นคนทำด้านขวา นอกจากนี้คุณจะสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและเวลา การแก้ไขแต่ละรายการจะปรากฏเป็นคำแนะนำที่คุณต้องยอมรับหรือปฏิเสธ คุณสามารถตัดสินใจที่จะเก็บหรือยกเลิกการแก้ไขในส่วนความเห็นทางด้านขวาของเอกสาร คลิกที่เครื่องหมายถูกหรือ “X” เพื่อยอมรับหรือปฏิเสธแต่ละรายการ ขั้นตอนที่ 6 หากคุณคลิกความคิดเห็นคุณจะสามารถตอบข้อเสนอแนะและให้ข้อมูลเชิงลึกว่าเหตุใดจึงทำการเปลี่ยนแปลง […]

สอนวิธีแนบไฟล์ (Attach Files)ในปฏิทิน Google

Google Calendar เป็นปฏิทินออนไลน์ของ Google ที่ให้บริการฟรี สำหรับบริหารตารางเวลากิจกรรมในปฏิทิน ซึ่งวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบการประชุม และยังสามารถแนบไฟล์ สไลด์โชว์ สเปรดชีต รูปภาพ หรือรายงาน คุณสามารถแนบอะไรก็ได้จาก Google ไดรฟ์หรือฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่อง กับ Calendar Events นี้ก็ได้ วิธีแนบไฟล์ในกิจกรรมของปฏิทิน Google เราสามารถแชร์ไฟล์งานรูปแบบต่างๆให้กับผู้เข้าร่วมประชุมล่วงหน้าได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามรถดึงเอกสาร ในที่ประชุมโดยไม่ต้องหาไฟล์งานใหม่ วิธีแนบไฟล์ก็ทำง่ายๆ เพียงแต่เปิด Google ปฏิทิน Google Calendar ในเว็บเบราว์เซอร์และคลิก “+” สีแดงเพื่อสร้างกิจกรรมใหม่ จากนั้น คลิกไอคอน “คลิปหนีบกระดาษ” ที่อยู่ในแท็บรายละเอียดกิจกรรมเพื่อเพิ่มไฟล์แนบ คุณสามารถเพิ่มไฟล์จาก Google ไดรฟ์ ไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์กับคุณผ่านไดรฟ์ หรืออัปโหลดไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์ในเครื่องของคุณ เราจะใช้ตัวเลือก Google ไดรฟ์สำหรับคู่มือนี้ แต่ส่วนอื่นๆ ก็ใช้งานได้เหมือนกัน ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแนบไปกับกิจกรรม คลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิก “เลือก” คลิก “Save” เพื่อสร้างกิจกรรมของคุณ หลังจากแนบไฟล์จาก Google ไดรฟ์กับกิจกรรมแล้ว […]

สอนวิธีดูประวัติการแก้ไขในไฟล์ Google Doc ,Sheets, หรือ Slides

ใน Google Suite นั้นสามารถ “ดูประวัติการแก้ไข” ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในไฟล์ต่างๆ ใน Google Doc ,Sheets, หรือ Slides ได้อย่างสะดวกสบาย ในฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์กับเราเป็นอย่างยิ่ง เมื่อเราได้ทำการ แก้ไข เพิ่มเติม ในไฟล์งานหรือ ทำการแชร์ไฟล์ให้กับทีมงานของเราทำการ เพิ่มเติม แก้ไขด้วยแล้ว บางครั้งเราจำเป็นต้องติดตามดูประวัติการแก้ไขที่ทำกับไฟล์ที่แชร์ ในบทความนี้จะสอนวิธีที่เราสามารถดูประวัติการแก้ไขล่าสุดในไฟล์ Google Doc กันค่ะ วิธีดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด (Recent Changes) ของไฟล์ Google Docs หมายเหตุ: ถ้าเราไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์นี้ ก็จะไม่สามารถดูส่วนของประวัติการแก้ไขของไฟล์ได้ ขั้นแรก เปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Google Doc ,Sheets, หรือ Slides ในตัวอย่างนี้จะใช้เป็น Google Doc เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้ไปที่ File > Version History > See Version History […]

วิธีแปลงเอกสาร Google Docs เป็นรูปแบบ Microsoft Office

เวลาเรา export file จำพวก Google Docs, Sheets, Slides, หรือในแอป Google อื่นๆ จะบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ของ Google เป็นค่าเริ่มต้น แต่เราสามารถดาวน์โหลดเอกสารเหล่านี้ เป็นไฟล์ของ Microsoft Office ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ ไม่ว่า export file เอกสารเพียงไฟล์เดียวหรือทั้ง Google Drive ของคุณ แม้ว่าจะใช้ Google ไดรฟ์เพื่อซิงค์ไฟล์เอกสารของคุณกับพีซีหรือ Mac ของคุณ ไฟล์ “.gdoc” ในคอมนั้นเป็นเพียงลิงก์ไปยัง Google Docs ที่อยู่เว็บไซต์ หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นเป็นไฟล์จริง ที่สามารถแก้ไขได้ด้วย โปรแกรม Microsoft Office ให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ ดาวน์โหลดเอกสารจาก Google Drive ไปที่ เว็บไซต์ Google Drive และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ค้นหาเอกสารที่ต้องการดาวน์โหลดและเลือกโดยคลิก หรือจะกดแป้นคียบอร์ด “Ctrl” ค้างไว้ในระบบ […]

วิธีปิดการใช้งานทางลัด “Quick Access” ใน Google ไดรฟ์

เมื่อเร็วๆ นี้ Google ได้เปิดตัวคุณลักษณะใหม่ใน Google ไดรฟ์ ที่ช่วยให้เข้าถึงไฟล์ ที่เพิ่งเปิดหรือแก้ไขล่าสุด ได้ง่ายขึ้น โดยแสดงไว้ที่ด้านบนของหน้า Google ไดรฟ์ ดังนั้นหากเราต้องการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ผู้ใช้หลายคนอาจชอบคุณสมบัตินี้ แต่สำหรับบางคนมันสร้างความรำคาญ เพราะมันจะไปเบียดหน้าจอ แต่ใน Google drive คุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ บนอินเทอร์เฟซเว็บของ Google ไดรฟ์ได้ รวมทั้งในแอป Google ไดรฟ์ ของ iPhone และ Android วิธีการทำปิดคือ บนเว็บอินเตอร์เฟส ไปที่ drive.google.com เพื่อให้เข้าถึง Google Drive แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าต่าง คลิกที่ “Settings” ค้นหาคุณลักษณะ “Quick Access” และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “Make relevant files handy when you need them” กด “Done” […]

สอนวิธีเพิ่มเลขหน้าใน Google Docs

Google Docs นั้นสามารถใช้เขียนรายงานได้แทนการใช้ MS word แถม export เป็น PDF หรือ dox ได้ด้วยซึ่งหากจะปริ้นเอกสารรายงานออกมาแต่ไม่มีเลขหน้ากำกับมันคงไม่ดี ในบทความนี้จะสอนวิธีเพิ่มเลขหน้าใน Google Docs กันค่ะ วิธีเพิ่มเลขหน้าใน Google Docs เปิดหน้าไฟล์เอกสารใน google doc ไปที่ แทรก ส่วนหัวและหมายเลขหน้า หมายเลขหน้า เลือกไอคอนตามภาพ ความหมายของไอคอนมีดังนี้เรียงจากซ้ายไปขวา เพิ่มเลขหน้าที่ บนขวา ในทุกๆหน้า เพิ่มเลขหน้าที่ บนขวา ในหน้าที่ 2  เพิ่มเลขหน้าที่ ล่างขวา ในทุกๆหน้า เพิ่มเลขหน้าที่ ล่างขวา เริ่มที่หน้าที่ 2 ถ้าอยากให้หน้าแรกเปลี่ยนเป็นหมายเลขอื่นหรือแทรกข้อความ หากคุณต้องการให้หน้าแรกมีหมายเลขอื่นหรือเพิ่มชื่อในส่วนหัว / ท้ายกระดาษให้คลิกที่ใดก็ได้ในส่วนหัว / ท้ายกระดาษและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมาย “ต่างกันหน้าแรก” ขณะนี้คุณสามารถแทนที่หมายเลขหน้าด้วยสิ่งที่คุณต้องการ ทีมา : howtogeek.com

ยกเลิกการแชร์ข้อมูลผ่าน Google Drive

คลิกเลือกไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการยกเลิกการแชร์เลือกแชร์ คลิกแถบกำหนดสิทธิ์ เพื่อแก้ไขค่าการแชร์ แล้วกดปุ่มเพิ่มเติมคลิกลบที่รายชื่อต้องการจะเลิกแชร์ไฟล์นี้ จากนั้นกด “เสร็จสิ้น”