Category Archives: Tip&Trick

โดยทั่วไปการส่งเมลจะใช้แค่ช่อง To.. ให้กรอกที่อยู่อีเมลผู้รับอย่างเดียว แต่หากต้องส่งเมลในเชิงธุรกิจก็ควรเรียนรู้วิธีใช้งานให้ถูกต้องก็จะทำให้การสื่อสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อให้การสื่อสารด้วยการส่งอีเมลมีความชัดเจน โดยเฉพาะที่อยู่ผู้รับอีเมลหลายคุณยังไม่เข้าใจการใช้งานเท่าไร ทำความเข้าใจเรื่อง  To.. ,BCC.., CC.. ช่อง To.. หมายถึงผู้รับโดยตรง ผู้รับอีเมล์ทุกคนจะรู้ว่าคุณส่งไปหาอีเมล์ใครบ้าง จากภาพตัวอย่างข้างบนหากคุณส่งให้ a b และ c แล้ว เมื่อ a เปิดอ่าน a จะทราบว่าคุณส่งไปหา b และ c ด้วย เป็นวิธีการส่งเมลที่ไม่ทางการนักเช่นต้องการประกาศบอกกล่าวต่างๆหรือนัดเจอกันธรรมดา ช่อง CC.. ย่อมากจาก Carbon Copy แปลเป็นไทยก็ คือ ส่งสำเนาถึง จากตัวอย่างคุณต้องการส่งอีเมลไปหา a  แต่ต้องการแจ้งให้ b รับทราบเนื้อหาในเมลด้วย โดยที่ b ไม่จำเป็นต้องตอบอีเมลนี้ CC เป็นทำสำเนาแจ้งไปเท่านั้น ก็ใช้กรณีที่คุณส่งอีเมลคุยกับลูกค้าอยู่ แต่ก็ CC หาหัวหน้าของคุณให้รับทราบด้วย BCC.. Bcc ย่อมาจาก […]

หากคุณกำลังเบื่อหน้าตาเดิมๆของ Gmail อยากเปลี่ยนรูปแบบใหม่ๆไม่ซ้ำใคร โดย Theme ใน Gmail นั้นมีให้เลือกมากมายหรือจะเปลี่ยนภาพของเราเองก็ได้การเปลี่ยนTheme นั้นใช้เวลาไม่นานนักวิธีมีดังนี้ วิธีเปลี่ยน Theme เข้าไปหน้า Gmail ของคุณจากนั้นมองหน้าฟันเฟืองที่อยู่ซ้ายมือแล้วคลิกเลือก Theme เมื่อคลิกเลือกแล้วจะแสดงหน้า pick your theme ทำการเลือกภาพจากตรงนี้ได้เลย แต่หากต้องการเปลี่ยนภาพจากคอมเราเองให้ทำการคลิกที่ my photo จากนั้นจะเข้าหน้า Select Your Background Image ก็ให้เลือกไปที่ Upload a Photo ที่แถบด้านบน และคลิก upload ภาพด้านล่างหรือจะลากจากคอมมาวางในนี้ได้เลย เมื่อโหลดภาพเสร็จแล้วคลิกเลือกภาพที่ต้องการ กด save เพียงเท่านี้ Gmail Inbox ก็แสดงหน้าต่างสวยๆตามที่เราต้องการแล้ว

สอนวิธีเปลี่ยน Menu ให้เป็นภาษาไทยหรือภาษาอื่นตามต้องการ หากหน้า Gmail ที่แสดงอยู่ไม่ใช่ภาษาที่ต้องการ วิธีการเปลี่ยนภาษาใน gmail ให้แสดงภาษาที่ต้องการมีดังนี้ค่ะ เข้าไปหน้า Gmail ของคุณจากนั้นมองหน้าฟันเฟืองที่อยู่ซ้ายมือแล้วคลิกเลือก “การตั้งค่า” ที่แถบ “General” จะเห็นหัวข้อ “Language:” จากนั้นให้เปลี่ยน Gmail display language เป็น ภาษาไทย หรือถ้าต้องการเปลี่ยนเป็นภาษาอื่นๆก็ทำได้เช่นกัน เมื่อเลือกภาษาได้แล้วให้เลื่อนลงมาล่างสุดและคลิกที่ save changes เป็นเสร็จสิ้นค่ะ เมื่อเข้าผลิตภัณฑ์อื่นๆของ google เช่น youtube google calendar ภาษาที่เลือกไปแล้วก็จะไปเปลี่ยนเช่นกันค่ะ

ในบางครั้งเราคิดว่าพิมพ์หรืออ่านข้อความอีเมลที่ต้องการส่งนั้นดีแล้ว แต่ก็ยังเกิดข้อผิดพลาดในเนื้อหาหรือที่อยู่ติดต่อของผู้รับอยู่ ซึ่งมันคงไม่ดีถ้าหากอีเมลนั้นไว้ติดต่อธุรกิจต่างๆอาจจะทำให้หมดความ น่าเชื่อถือ หรืออีเมลนั้นสำคัญมากๆต้องการติดต่อแต่ผู้รับเพียงแค่ไม่กี่คน ไม่ต้องการให้ส่งไปยังบุคคลที่ไม่ถูกต้อง ในบทความนี้จะวิธีตั้งค่าการยกเลิกการส่งอีเมลใน 30 วินาที วิธีนี้จะสามารถใช้ได้กับ Gmail นั้นค่ะ วิธีตั้งค่าการยกเลิกการส่งอีเมลใน 30 วินาที ไปหน้า G-mail เลือกฟันเฟืองที่อยู่ด้านซ้ายมือตามภาพ เมื่อเข้าหน้าการตั้งค่าแล้วให้มองหา ห้องทดลองในแท๊บด้านบนแล้วคลิก จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่างตรงส่วนของ “ยกเลิกการส่ง” เลือกเวลา 30 วินาทีแล้ว กดบันทึกการเปลี่ยนแปลงเป็นอันเสร็จ ทดลองส่งเมล ลองส่งเมลตามปกติ เมื่อกดส่งอีเมแล้วจะปรากฎป๊อบอัพให้กดยกเลิกอีเมล โดยจะค้างอยู่ 30 วินาทีตามเราตั้งไว้ หากต้องการยกให้กด เลิกทำ อีเมลเราต้องทำการส่งไปแล้วจะย้อนกลับมาก่อนที่จะกดส่งอีเมล

วิธีการเพิ่มลายเซ็นที่อยู่ท้ายเมลใน Gmail การเขียนจดหมาย ยิ่ง Email ที่ใช้สำหรับติดต่อธุรกิจยิ่งมีความสำคัญเป็นอย่างมาก โดยสิ่งที่ใส่ลงในส่วนของลายเซ็นต์ส่วนคือเบอร์โทรศัพท์สำหรับติดต่อกลับ หรืออาจจะเป็นช่องทางการสื่อสารอื่น ๆ ที่ผู้รับ Email สามารถติดต่อกับผู้ส่งได้อีกทางหนึ่งและ โดย Gmail นั้นสามารถค่าเพิ่มลายเซนเวลาส่งเมล์ก็เพิ่มที่ท้ายเมลโดยอัตโนมัติ ทั้งนี้คำเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องพิมพ์บ่อยๆให้เสียเวลา ในบทความนี้จะสอนวิธีตั้งค่าเพิ่มลายเซ็นใน Gmail กันค่ะ วิธีการตั้งค่า เข้าหน้า Gmail ไปที่ฟันเฟืองแล้วกด การตั้งค่า เมื่อคลิกที่ การตั้งค่า แล้วก็จะแสดงหน้าใหม่ตามภาพด้านล่าง 3. เมื่ออยู่หน้าการตั้งค่า ให้เลื่อนหาส่วนของลายเซ็น จากนั้นเพิ่มข้อมูลติดต่อของคุณ โดยสามารถจัดข้อความได้ลักษณะต่างๆเหมือน Ms.word เช่น ตัวหน้า ตัวเอียง เพิ่มลิ้งเว็บก็ได้ หลังจากจัดข้อความเรียบร้อยแล้วกดบันทึก เป็นอันเสร็จ