Category Archives: Tip&Trick

แนะนำฟังชั่น suggest edits ให้แสดงความคิดเห็น ใน Google Docs

ใน Google Docs นั้นมีตัวช่วยแสดงความคิด comment แนะนำการแก้ไขในไฟล์เอกสารของเราได้ เมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น หลังจากที่คุณแนะนำให้แก้ไข เจ้าของเอกสารสามารถยอมรับหรือลบออกได้ ในบทความนี้จะสอนวิธีใช้ฟังชั่น suggest edits กันค่ะ วิธีใช้ฟังชั่น suggest edits แนะนำให้แก้ไขใน Google Docs เมื่อเราดูไฟล์เอกสารใน Google Docs จะเห็นว่าเรากำลังดูอยู่ในสถานะใด สถานะหนึ่ง ทั้งหมดมี 3 สถานะ ความหมายของสถานะมีดังนี้ : Editing : มุมมองนี้หมายความว่าคุณกำลัง “แก้ไขเอกสาร” โดยตรง Suggesting : มุมมองนี้หมายความว่าการแก้ไขที่คุณทำจะ “แสดงเป็นคำแนะนำ” Viewing : สถานะนี้ช่วยให้คุณมีมุมมอง “ที่สะอาดตา” สำหรับการอ่านหรือการพิมพ์ หากมองขึ้นไป ที่ด้านบนขวาของหน้าต่างเอกสาร จะเห็นสถานะปัจจุบันของเอกสารนี้ หากเราเห็น “Suggesting” แสดงว่าพร้อมใช้งานแล้ว และถ้าเห็น “Editing” หรือ “Viewing” ให้คลิกปุ่มนั้นแล้วคลิกตัวเลือก “Suggesting” […]

สอนการ Bookmark คั่นตำแหน่งเฉพาะ ในไฟล์ Google Docs

เนื้อหาในไฟล์เอกสาร Google Docs อาจยาวเกินไป เราอยากให้คนอ่านไฟล์นี้โฟกัสที่จุดสำคัญ หรือ “ตำแหน่งเฉพาะ” ในหน้าเอกสารนี้ ดังนั้น Bookmark ของ Google Docs จะทำให้เราสามารถเชื่อมโยงไปยังตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งภายในไฟล์ Google Docs ที่ต้องการ ทำให้ง่ายต่อการไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสารนั้นๆ ในบทความนี้ จะสอนวิธี Bookmark คั่น “ตำแหน่งเฉพาะ” ใน Google Docs กันค่ะ การ Bookmark คั่น “ตำแหน่งเฉพาะ” ในไฟล์ Google Docs ในการแทรก Bookmark ลงในไฟล์มันก็เหมือนกับการสร้าง Link ที่ข้ามไปยังจุดใดจุดหนึ่งในเอกสารโดยตรง Bookmark นี้นั้นจะปรากฏเฉพาะ เมื่อเราดูเอกสารบนคอมพิวเตอร์ และจะไม่แสดงหากคุณพิมพ์ออกมา วิธีการสร้างบุ๊กมาร์ก ในตำแหน่งเฉพาะ ของไฟล์ Google Docs เริ่มแรกให้ไฮไลต์หรือวางจุดแทรกที่ ตำแหน่งที่ต้องการ เปิดเมนู “Insert” จากนั้นคลิกคำสั่ง “Bookmark” แถบ “บุ๊กมาร์กสีน้ำเงิน” […]

สอนวิธีดูประวัติการแก้ไขในไฟล์ Google Doc ,Sheets, หรือ Slides

ใน Google Suite นั้นสามารถ “ดูประวัติการแก้ไข” ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในไฟล์ต่างๆ ใน Google Doc ,Sheets, หรือ Slides ได้อย่างสะดวกสบาย ในฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์กับเราเป็นอย่างยิ่ง เมื่อเราได้ทำการ แก้ไข เพิ่มเติม ในไฟล์งานหรือ ทำการแชร์ไฟล์ให้กับทีมงานของเราทำการ เพิ่มเติม แก้ไขด้วยแล้ว บางครั้งเราจำเป็นต้องติดตามดูประวัติการแก้ไขที่ทำกับไฟล์ที่แชร์ ในบทความนี้จะสอนวิธีที่เราสามารถดูประวัติการแก้ไขล่าสุดในไฟล์ Google Doc กันค่ะ วิธีดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด (Recent Changes) ของไฟล์ Google Docs หมายเหตุ: ถ้าเราไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไขไฟล์นี้ ก็จะไม่สามารถดูส่วนของประวัติการแก้ไขของไฟล์ได้ ขั้นแรก เปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Google Doc ,Sheets, หรือ Slides ในตัวอย่างนี้จะใช้เป็น Google Doc เมื่อเปิดเอกสารแล้ว ให้ไปที่ File > Version History > See Version History […]

วิธีแปลงเอกสาร Google Docs เป็นรูปแบบ Microsoft Office

เวลาเรา export file จำพวก Google Docs, Sheets, Slides, หรือในแอป Google อื่นๆ จะบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ของ Google เป็นค่าเริ่มต้น แต่เราสามารถดาวน์โหลดเอกสารเหล่านี้ เป็นไฟล์ของ Microsoft Office ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้ ไม่ว่า export file เอกสารเพียงไฟล์เดียวหรือทั้ง Google Drive ของคุณ แม้ว่าจะใช้ Google ไดรฟ์เพื่อซิงค์ไฟล์เอกสารของคุณกับพีซีหรือ Mac ของคุณ ไฟล์ “.gdoc” ในคอมนั้นเป็นเพียงลิงก์ไปยัง Google Docs ที่อยู่เว็บไซต์ หากคุณต้องการดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นเป็นไฟล์จริง ที่สามารถแก้ไขได้ด้วย โปรแกรม Microsoft Office ให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้ ดาวน์โหลดเอกสารจาก Google Drive ไปที่ เว็บไซต์ Google Drive และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ค้นหาเอกสารที่ต้องการดาวน์โหลดและเลือกโดยคลิก หรือจะกดแป้นคียบอร์ด “Ctrl” ค้างไว้ในระบบ […]

การจัดรูปแบบ “เยื้องย่อหน้า” ใน Google Docs มีวิธีการทำอย่างไร?

การจัดรูปแบบ “เยื้องย่อหน้า” ใน Google Docs จำเป็นต้องใช้ไม้บรรทัดในเวอร์ชันเต็มของเว็บเท่านั้น โดยไม้บรรทัดส่วนนี้จะไม่แสดงในแอพมือถือ ด้วยเหตุผลใดก็ตาม Google Docs ใน “mobile apps” ยังไม่อนุญาตให้และเปิดใช้งานจัดรูปแบบ “เยื้องย่อหน้า” ดังนั้นหากคุณต้องการจัดรูปแบบเยื้องย่อหน้า จะต้องเข้าใช้านบนเว็บบราวเซอร์ จึงจะมองเห็นไม้บรรทัดได้ วิธีจัดรูปแบบ “เยื้องย่อหน้า” google docs ในเว็บบราวเซอร์ เริ่มแรก เลือกย่อหน้าที่ต้องการ “เยื้องย่อหน้า” หรือเลือกข้อความทั้งเอกสาร โดยการกดคีย์ลัด “Ctrl+A” ต่อมา ให้ดูที่ไม้บรรทัดที่ด้านบนสุดของเอกสาร ถ้าไม่เห็นไม้บรรทัด ให้ไปที่ View > Show Ruler (มุมมอง > แสดงไม้บรรทัด) ที่ด้านซ้ายมือของไม้บรรทัด คุณจะเห็น “เครื่องหมายสีน้ำเงินอ่อนสองอันซ้อนกัน” เป็นรูปสามเหลี่ยมคว่ำที่ด้านล่างและมีแถบแนวนอนอยู่ด้านบน สัญลักษณ์ “แถบแนวนอน” คือเครื่องหมายเยื้องบรรทัดแรก ใช้เพื่อควบคุมการเยื้องของบรรทัดแรกในย่อหน้าที่เลือกไว้ ส่วนสัญลักษณ์ “สามเหลี่ยม” คือเครื่องหมายเยื้องซ้าย ใช้เพื่อควบคุมการเยื้องของย่อหน้าทั้งหมดที่คุณเลือก โดยค่าเริ่มต้น เครื่องหมายทั้งสองจะถูกตั้งค่าไว้ที่ ขอบด้านขวาของระยะขอบซ้ายของหน้า […]

วิธีปิดการใช้งานทางลัด “Quick Access” ใน Google ไดรฟ์

เมื่อเร็วๆ นี้ Google ได้เปิดตัวคุณลักษณะใหม่ใน Google ไดรฟ์ ที่ช่วยให้เข้าถึงไฟล์ ที่เพิ่งเปิดหรือแก้ไขล่าสุด ได้ง่ายขึ้น โดยแสดงไว้ที่ด้านบนของหน้า Google ไดรฟ์ ดังนั้นหากเราต้องการปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ผู้ใช้หลายคนอาจชอบคุณสมบัตินี้ แต่สำหรับบางคนมันสร้างความรำคาญ เพราะมันจะไปเบียดหน้าจอ แต่ใน Google drive คุณสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ บนอินเทอร์เฟซเว็บของ Google ไดรฟ์ได้ รวมทั้งในแอป Google ไดรฟ์ ของ iPhone และ Android วิธีการทำปิดคือ บนเว็บอินเตอร์เฟส ไปที่ drive.google.com เพื่อให้เข้าถึง Google Drive แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองการตั้งค่าที่มุมบนขวาของหน้าต่าง คลิกที่ “Settings” ค้นหาคุณลักษณะ “Quick Access” และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “Make relevant files handy when you need them” กด “Done” […]

เรียนรู้ใช้ทางลัด (Shortcuts) เพื่อเข้าไปยังส่วนต่างๆของ Control Panel ใน Windows

นับตั้งแต่ Windows เวอร์ชั่น Vista เป็นต้นไป Control Panel ของ Windows ใช้งานค่อนข้างยาก Settings app แบบใหม่ของ Windows 10 อาจจะดีกว่า แต่มันไม่เต็มประสิทธิภาพ ดังนั้นวิธีเรียนรู้ใช้ Shortcuts อาจจะเป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการไปยังหน้าที่เราต้องการ ทำไมทางลัด (Shortcuts) จึงช่วยคุณประหยัดเวลา สิ่งแรกที่ใครหลายคนส่วนใหญ่ทำเมื่อเปิดคอมพิวเตอร์ในเครื่องใหม่ (หรือหลังจากติดตั้ง Windows ใหม่เสร็จ) ก็จะไปที่ “Control Panel” เพื่อต้องการจัดการ windows ต่างๆของ Windows เช่น วิธีการทำงานของเมาส์และคีย์บอร์ดหรืออื่นๆ โดยใน Windows เวอร์ชั่นใหม่ นี้ทาง Microsoft สับเปลี่ยนตำแหน่งการตั้งค่าของสิ่งต่างๆ ภายใน Control Panel ทำให้ผู้ใช้หลายคนเริ่มบ่นว่าใช้งานยาก แม้ว่าเราจะเข้าใจว่ามีเหตุผล ในการออกแบบต้องการตัดบางสิ่งที่ไม่สำคัญ แต่ก็น่ารำคาญอยู่ดี เช่นการย้ายตำแหน่งของเมนู “Power Options” หรือ “Time and […]

10 วิธีทำให้ Google Chrome เร็วขึ้นและลดการใช้ RAM

Google Chrome เป็นเบราว์เซอร์นิยมที่หลายคนเลือกใช้ แต่กระนั้นมันก็มีนิสัยชอบกิน RAM ในระบบมากและเวลาใช้งาน windows ทำให้ช้าและเกิดอาการค้างอีกด้วย มันน่าหงุดหงิดสุดๆ โชคดีที่ปัญหาเหล่านี้แก้ไขได้ง่าย ในบทความนี้จะแนะ 10 วิธีทำให้ Google Chrome เร็วขึ้นและลดการใช้ RAM กันค่ะ 1.อัปเดตเบราว์เซอร์ Google Chrome ให้เป็นปัจจุบัน หากเราไม่ได้ปิด Google Chrome มาระยะหนึ่ง อาจเป็นเพราะมีแท็บจำนวนมากที่เปิดอยู่ บางทีอาจมีการอัปเดตรออยู่ สามารถบอกได้อย่างง่ายดายว่ามีการอัปเดตใน Chrome รุ่นที่ใหม่กว่าหรือไม่ เนื่องจาก “เมนูเบอร์เกอร์” จะเปลี่ยนจากสีเขียวเป็นสีเหลืองแล้วเปลี่ยนเป็นสีแดง เพื่อเตือนให้เราทราบว่าเบราว์เซอร์ที่ใช้อยู่นั้นล้าสมัย หากต้องการให้ Chrome ตรวจสอบการอัปเดต ให้พิมพ์ “chrome://help” ลงในแถบที่อยู่เว็บและปฏิบัติตามคำแนะนำ 2.ลบส่วนขยาย (extensions) ที่ไม่ต้องการออกบ้าง พิมพ์ “chrome://extensions” ลงในแถบที่อยู่เว็บและทำการปิดใช้ส่วนขยายที่ไม่ต้องการ ยกเลิกการเลือกช่องนี้เพื่อปิดใช้งานส่วนขยายหรือคลิกที่ไอคอน “ถังขยะ” เพื่อลบ ในการ ปิดหรือลบส่วนขยาย (extensions) นี้ จะทำให้ใช้งานไม่ได้ดังนั้นต้องมั่นใช้แล้วคุณไม่ใช้งานมันแล้ว […]

5 คำสั่ง ของ Commands ใน Windows ที่คุณควรรู้

Command Prompt คือ Application ของ Windows ที่ใช้สำหรับแปล Command line ที่เราป้อนเข้าไป คำสั่งส่วนใหญ่ทำงานโดยอัตโนมัติผ่านสคริปต์และไฟล์แบตช์ (batch files) ทำหน้าที่ดูแลระบบขั้นสูง หรือแก้ไขปัญหา Windows บางประเภท บทความนี้จะรวมคำสั่งพื้นฐาน Command Line ในระบบปฏิบัติการ Windows ที่ใช้บ่อย หมายเหตุ : การใช้งาน Command Line นั้นให้การพิมพ์คำสั่งถ้าคุณพิมพ์ผิดแม้แต่ตัวเดียว จะทำให้ comand line นั้นๆไม่สามารถทำตามคำสั่งได้ 01. ipconfig: ค้นหาที่อยู่ IP ของเครื่องได้อย่างรวดเร็ว C:\windows\system32>ipconfig เราสามารถดูที่อยู่ IP ของเครื่องคอมเราได้จาก “Control Panel” แต่ก็ต้องเข้าไปที่ Control Panel และคลิกหาเลขไอพี จาก network and sharing อีก ซึ่งก็ช้า  ดังนั้น ในคำสั่ง […]

สอนวิธีตั้งค่า AdBlock ให้บล็อกโฆษณาเฉพาะบางไซต์

หากคุณอยากบล็อกโฆษณาที่มีเนื้อหามากเกินไป ในขณะใช้เข้าเยี่ยมชมเว็บผ่าน webbrowser แต่ก็ไม่อยากให้เว็บไซต์ที่ชอบเสียรายได้ค่าโฆษณา ปลั๊กอิน “AdBlock” คือตัวเลือกที่ดีในการแก้ปัญหานี้ โดยคุณสามารถตั้งค่า AdBlock ให้อนุญาตโฆษณาทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น แล้วบล็อกตามต้องการ วิธีตั้งค่า AdBlock เพื่ออนุญาตโฆษณา 1.ก่อนอื่นให้คุณทำการติดตั้ง AdBlock ซะก่อน โดยตัวปลั๊กอินใช้ได้กับ Chrome, Firefox และ Edge คลิกที่นี่เพื่อ Download AdBlock จากนั้น คลิกไอคอนส่วนขยาย และเลือกรายการ “ตัวเลือก (Options)” ซึ่งจะเปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ 2.บนแท็บนั้น คลิกตัวเลือก “ปรับแต่ง (Customize)” ที่ด้านบน ตามภาพ 3.ในหน้า “ปรับแต่ง (Customize)” และมองหาตัวเลือก “Show ads everywhere except for these domains (แสดงโฆษณาทุกที่ยกเว้นโดเมนเหล่านี้)” คลิกที่ช่องเพื่อป้อนข้อมูลใหม่ ในกล่องนี้นั้น คุณสามารถเริ่มเพิ่มไซต์ที่คุณต้องการบล็อกโฆษณา โดยใช้รูปแบบที่แสดงด้านล่างกล่องไซต์ที่คุณพิมพ์จะถูกเพิ่มลงในส่วน “ตัวกรอง (Filters)” […]