หากเราต้องการ วิธีปิด track change ในไฟล์ Word ให้เปิดเอกสารขึ้นมาจากนั้นไป เข้าถึงแท็บ “Review” และ Tracking > Track Changes หากเห็นเป็นปุ่มสีเทาแสดงว่าถูกล๊อกไว้อยู่ เราจะต้องป้อนรหัสผ่านที่ผู้เขียนใช้เพื่อล็อกเอกสาร
Track Changes คืออะไร
ฟังก์ชั่น Track Changes เป็นเครื่องมืออย่างหนึ่งในโปรแกรม MS word ที่ทำการติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์เอกสารของเราว่าหากมีการแชร์เอกสารร่วมกันนั้น มีการแก้ไขเพิ่มอะไรไปบ้าง
วิธีปิด track change (การติดตามการเปลี่ยนแปลง) ในไฟล์ Word
จริง ๆ แล้วไฟล์เอกสารของเรานั้นไม่จำเปิดต้องติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงและในวิธีการปิดการ track change ที่เรากำลังจะอธิบายนี้ยังสามารถปิดได้โดยที่เอกสารของเรายังถูกล็อก
เริ่มแรกให้เปิดไฟล์เอกสารของเราขึ้นมาก่อน จากนั้นมองหาแท็บ “Review” ใน Ribbon ของ Word ที่อยู่ด้านบน แล้วคลิกที่แท็บได้เลย
ในแท็บ “Review” Tracking > Track Changes การดำเนินการนี้จะปิดใช้งาน
จะทำอย่างไรถ้าเราไม่สามารถปิด track change ในไฟล์ Word ได้
หาก “Track Changes” เป็นสีเทาและเราไม่สามารถคลิกได้ แสดงว่าผู้เขียนเอกสารที่ส่งไฟล์ให้เราได้ล็อกคุณลักษณะนี้ไว้ ในกรณีนี้คุณจะต้องใช้รหัสผ่าน (หากตั้งค่าไว้) ที่ใช้เพื่อล็อก
เมื่อคุณได้รหัสผ่านแล้ว ในแท็บ “Review” ของไฟล์ Word ให้คลิก ” Tracking ” แล้วเลือกไอคอนลูกศรชี้ลงที่อยู่ถัดจาก ” Track Changes
ในเมนูที่เปิดอยู่ ให้เลือก “Lock Tracking”
ในหน้าต่าง “ปลดล็อกการติดตาม” ให้ป้อนรหัสผ่านของคุณแล้วเลือก “ตกลง”
หากต้องการปิดคุณลักษณะนี้ ให้เลือก Tracking > Track Changes และนั่นแหล่ะ ฟีเจอร์นี้ถูกปิดใช้งานแล้ว
วิธีลบ track change ที่อยู่ในไฟล์ Word
ก่อนหน้านี่เราสอน วิธีปิด track change หากต้องการลบ track change การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามอยู่ในเอกสารทั้งหมด ให้เราไปที่ “ยอมรับ” หรือ “ปฏิเสธ” การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด วิธีการทำโดยเข้าไปที่แท็บ “Review” ของ Word แล้วเลือก Accept > Accept All Changes หรือ Reject > Reject All Changes.
ในการใช้ฟังก์ชั่นนี้ จะทำการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดอย่างถาวร ตามที่เราเลือกไว้ หากแต่เราเลือกผิด ให้ทำกดคีย์ลัด Ctrl+Z เพื่อยกเลิกได้
วิธีการพิมพ์เอกสาร Word โดยไม่มี track change
หากเราอยากพิมพ์ไฟล์เอกสารที่มีการติด track change แต่ไม่อยากให้พิมพ์ ข้อความ track change ออกมาด้วยให้คุณกำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์ดังนี้
ขั้นแรก เปิดเอกสารของคุณด้วย Word จากนั้น ที่มุมบนซ้ายของแอป ให้คลิก “File”
ในแถบด้านข้างซ้าย ให้คลิก “Print” จากนั้นในคอลัมน์ตรงกลาง ให้เลือก “Print All Pages”
ในเมนูที่เปิดอยู่ ให้ปิดใช้งานตัวเลือก “พิมพ์มาร์กอัป”
ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เอกสารของคุณได้แล้ว และจะไม่รวมการเปลี่ยนแปลงที่คุณติดตาม คุณทุกชุด
ที่มา : www.howtogeek.com