7 ขั้นตอนกำจัดข้อมูลดิจิทัลที่ไม่จำเป็น ให้เป็นระเบียบ สะอาดตา

1.เคลียร์หน้าจอเดสก์ท็อป

หลายคนมักจะวางไฟล์ทุกอย่างไว้บนหน้าจอเพราะสะดวกและมองเห็นง่าย แต่ไม่นานก็กลายเป็นกองไฟล์รกตา วิธีจัดการคือ:

1. ดูไฟล์ในรูปแบบรายการ เพื่อให้เห็นรายละเอียดชัดเจน เช่น วันที่สร้าง ขนาด หรือประเภท
2. สร้างโฟลเดอร์พื้นฐาน เช่น Work, Personal, Photos หรือ Old เพื่อลากไฟล์ต่างๆ ไปเก็บ
3. จัดไฟล์ตามปีหรือประเภท เช่น 2024_PHOTOS หรือ 2023_DOCUMENTS เพื่อให้ค้นหาง่ายขึ้นในภายหลัง
4. เก็บโฟลเดอร์ใน Documents หรือโฟลเดอร์อื่น แทนการวางไว้บนหน้าจอ เพื่อความเป็นระเบียบ

2.ล้างกล่องอีเมลที่รก

กล่องอีเมลเต็มไปด้วยข้อความเก่า อีเมลโฆษณา และจดหมายที่ไม่ได้อ่านมานาน วิธีง่ายๆ ในการจัดการ:

• สร้างโฟลเดอร์ใหม่ เช่น “Archive_2023” หรือ “Inbox_2024_Q1” แล้วย้ายอีเมลเก่าเข้าไป
• ไม่ต้องลบทั้งหมด แค่ย้ายออกจากกล่องหลักก็เพียงพอ
• ตั้งกฎการจัดเรียงอัตโนมัติ ใน Gmail หรือ Outlook เพื่อช่วยคัดกรองอีเมลใหม่
• สร้างนิสัยการจัดการอีเมล เช่น เช็กวันละครั้ง หรือกำหนดเวลาลบอีเมลขยะทุกสัปดาห์

3.สำรองและลบรูปภาพในโทรศัพท์

ภาพถ่ายกินพื้นที่มหาศาล ลองถ่ายโอนภาพที่ไม่จำเป็นออกไปจากโทรศัพท์โดย:

• ใช้บริการ Cloud เช่น Google Photos, iCloud หรือ OneDrive
• โอนลงคอมพิวเตอร์ผ่านสาย USB หรือ Wi-Fi
• ลบภาพหน้าจอหรือรูปเบลอที่ไม่ได้ใช้งาน
• เก็บเฉพาะรูปที่มีความหมาย หรือภาพที่ต้องใช้บ่อย เช่น รูปโปรไฟล์

เคล็ดลับ: รูปภาพในแอปแชทก็กินพื้นที่มาก อย่าลืมเคลียร์ในส่วนนั้นด้วย

4.ลบแอปที่ไม่ได้ใช้งาน

แอปที่ไม่ได้ใช้ไม่เพียงเปลืองพื้นที่ แต่ยังรบกวนสายตา ลอง:

• สำรองข้อมูลก่อนลบ เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
• เริ่มจากหน้าจอที่อยู่ลึกๆ ซึ่งมักมีแอปที่คุณลืมไปแล้ว
• ใน iOS ใช้ฟีเจอร์ “ลบแอปที่ไม่ได้ใช้อัตโนมัติ” ที่ตั้งค่าได้ใน Settings

สำหรับ Android แอปบางตัวจะแจ้งว่าไม่ได้ใช้งาน และคุณสามารถถอนการติดตั้งได้ในคลิกเดียว

5. ปิดแท็บเบราว์เซอร์ที่เปิดค้าง

การเปิดแท็บไว้หลายสิบแท็บอาจทำให้เครื่องช้าและคุณรู้สึกสับสน ลอง:

1. บุ๊กมาร์กแท็บที่ต้องการเก็บไว้ เพื่อให้กลับมาเปิดใหม่ได้
2. ใช้ฟีเจอร์ “Collections” ใน Microsoft Edge หรือ “Tab Groups” ใน Chrome
3. ปิดแท็บที่ไม่ใช้งาน แล้วเคลียร์แคชของเบราว์เซอร์ เพื่อให้เบราว์เซอร์ทำงานได้เร็วขึ้น

6. ล้างไฟล์ชั่วคราวและขยะระบบ

หลายคนมองข้ามจุดนี้ แต่การล้างไฟล์ขยะจะช่วยเพิ่มพื้นที่ได้มาก:

• สำหรับ Windows ใช้ “Disk Cleanup” หรือโปรแกรมอื่น เช่น CCleaner
• สำหรับ macOS ใช้ “Storage Management” หรือโปรแกรม CleanMyMac
• สำหรับมือถือ ให้เข้าไปที่ Settings > Storage แล้วเคลียร์ cache หรือ junk files

7. ตั้งระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

ป้องกันข้อมูลสูญหายด้วยการสำรองข้อมูล:

• ตั้งให้เอกสารสำคัญ รูปภาพ หรือวิดีโออัปโหลดอัตโนมัติไปยัง Cloud
• ใช้ Google Drive, Dropbox, iCloud หรือบริการคลาวด์อื่นที่คุณไว้ใจ
• ตั้งเวลาให้คอมพิวเตอร์หรือมือถือสำรองข้อมูลสม่ำเสมอ เช่น สัปดาห์ละครั้ง

บทสรุป

การล้างข้อมูลดิจิทัล เช่น อีเมล รูปภาพ แอป และไฟล์ต่างๆ ช่วยลดความยุ่งเหยิงและความเครียด ทำให้ชีวิตดิจิทัลมีระเบียบมากขึ้น. เริ่มจากจัดการเดสก์ท็อปและกล่องอีเมล ถ่ายโอนรูปภาพ ลบแอปที่ไม่ได้ใช้

และปิดแท็บเบราว์เซอร์เพื่อคืนพื้นที่และประสิทธิภาพ แม้จะไม่ใช่เรื่องที่ทำได้ในวันเดียว แต่การจัดระเบียบดิจิทัลอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้รู้สึกเบาสบายและควบคุมชีวิตได้ดีขึ้น

ที่มา : https://www.howtogeek.com