การลบไฟล์ที่สำคัญออกจาก Google Drive อาจเป็นเรื่องที่ทำให้ตกใจ แต่ไม่ต้องกังวลเพราะ Google Drive มีฟังก์ชันการกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบออกมาในระยะเวลาจำกัดได้อย่างง่ายดาย ดังนั้น หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ ลองทำตามขั้นตอนง่ายๆ ต่อไปนี้
1. เข้าสู่ระบบ Google Drive และไปที่ถังขยะ
เมื่อคุณลบไฟล์ออกจาก Google Drive ไฟล์เหล่านั้นจะถูกย้ายไปยังถังขยะของระบบ ซึ่งทำให้ไฟล์ที่ถูกลบจะยังคงอยู่ในระบบชั่วคราวก่อนที่จะถูกลบออกอย่างถาวร ในการเริ่มต้นกระบวนการกู้คืนไฟล์ ให้คุณเข้าสู่บัญชี Google Drive ของคุณบนเบราว์เซอร์หรือแอปพลิเคชันบนมือถือ จากนั้นให้มองหาเมนู “ถังขยะ” (Trash) ซึ่งอยู่ในเมนูด้านซ้ายบนหน้าจอหรือในแถบเมนูของแอป Google Drive เมื่อคุณคลิกเข้าไปที่ถังขยะ จะพบไฟล์ที่คุณลบไว้ในช่วงเวลาที่ผ่านมา
2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
ในถังขยะ จะมีไฟล์และโฟลเดอร์ต่างๆ ที่คุณลบไว้อยู่ในช่วงเวลา 30 วันที่ผ่านมา ซึ่งคุณสามารถเลื่อนดูรายการเหล่านี้ได้ หากไฟล์ที่คุณต้องการอยู่ในช่วงนี้ คุณจะสามารถกู้คืนได้ทันที แต่ถ้าหากมีไฟล์จำนวนมากและคุณไม่ต้องการเสียเวลาเลื่อนดูทีละรายการ คุณสามารถใช้แถบค้นหาที่อยู่ด้านบนของหน้าเพื่อค้นหาไฟล์ที่ต้องการโดยใช้ชื่อไฟล์ หรือคำสำคัญที่เกี่ยวข้อง
3. กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ
เมื่อคุณเจอไฟล์ที่ต้องการแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้น (หรือคลิกไอคอน 3 จุดในแอปมือถือ) แล้วเลือกตัวเลือก “กู้คืน” (Restore) หลังจากนั้น ไฟล์จะถูกย้ายกลับไปยังโฟลเดอร์เดิมก่อนที่คุณจะลบมันออก หากคุณจำไม่ได้ว่าไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์ใด Google Drive จะจัดเก็บไฟล์เหล่านั้นไว้ใน “My Drive” ซึ่งเป็นโฟลเดอร์หลักของคุณ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น
4. ตรวจสอบไฟล์ในโฟลเดอร์ต้นทาง
หลังจากที่คุณกู้คืนไฟล์แล้ว คุณสามารถตรวจสอบตำแหน่งของไฟล์นั้นได้โดยการกลับไปยังโฟลเดอร์ต้นทาง หรือเปิด “My Drive” เพื่อค้นหาไฟล์ใหม่ที่ถูกเรียกคืน ตรวจสอบว่าไฟล์กลับมาในรูปแบบที่สมบูรณ์เหมือนก่อนที่จะลบหรือไม่ หากทุกอย่างเรียบร้อย คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ไว้ในตำแหน่งที่เหมาะสมตามต้องการ
5. กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบออกจากถังขยะอย่างถาวร
หากคุณไม่พบไฟล์ที่ต้องการในถังขยะ และไฟล์ถูกลบออกไปจากระบบอย่างถาวรแล้ว (ปกติจะใช้เวลาประมาณ 30 วันหลังจากถูกลบออก) คุณยังสามารถขอความช่วยเหลือจากทีมสนับสนุนของ Google เพื่อกู้คืนไฟล์นั้นๆ ได้
- ไปที่ Google Drive Support
- อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์ที่หายไป เช่น ชื่อไฟล์ หรือช่วงเวลาที่ลบออก ทีมสนับสนุนอาจสามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปได้ในบางกรณี
เคล็ดลับเพิ่มเติมในการป้องกันการสูญหายของไฟล์
แม้ว่าการกู้คืนไฟล์จาก Google Drive จะค่อนข้างง่าย แต่ก็เป็นการดีหากคุณจะระมัดระวังการลบไฟล์ และป้องกันไม่ให้เกิดการสูญหายตั้งแต่แรก โดยคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ “สำรองข้อมูล” (Backup) และ “ดาวน์โหลด” ไฟล์สำคัญลงในคอมพิวเตอร์หรือเก็บไว้ในอุปกรณ์เสริมอื่นๆ
นอกจากนี้ยังสามารถใช้บริการคลาวด์อื่นๆ เพื่อสำรองไฟล์ไว้อย่างปลอดภัย หากไฟล์มีความสำคัญมาก คุณอาจเลือกเปิดใช้งานการแจ้งเตือนก่อนที่จะลบไฟล์หรือให้ระบบถามยืนยันการลบทุกครั้ง
ที่มา : https://www.howtogeek.com
