หากคุณมีหลายบัญชีผู้ใช้บนพีซี Windows 11 ของคุณ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์โควตาดิสก์ (Disk Quota) เพื่อจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่แต่ละบัญชีสามารถใช้ได้ วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายใดรายหนึ่งใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากเกินไป และยังสามารถกำหนดระดับคำเตือนเมื่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใกล้เต็มได้
Disk Quotas คืออะไร?
โควตาดิสก์เป็นคุณลักษณะในตัวของ Windows 11 ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดขีดจำกัดการใช้งานพื้นที่เก็บข้อมูลของบัญชีผู้ใช้บนไดรฟ์ที่ใช้ระบบไฟล์ NTFS ได้ คุณสามารถตั้งค่าคำเตือนให้ผู้ใช้เมื่อใช้พื้นที่เกินที่กำหนด และสามารถบล็อกการจัดเก็บไฟล์เพิ่มเติมจนกว่าพื้นที่จะถูกเพิ่มขึ้น
ข้อกำหนดก่อนเปิดใช้งาน Disk Quotas
- โควตาดิสก์ใช้ได้เฉพาะกับไดรฟ์ที่ฟอร์แมตเป็น NTFS เท่านั้น
- คุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ (Administrator) เพื่อเปิดใช้งานและกำหนดค่าโควตาดิสก์
A title
Image Box text
กำหนด Disk Quotas สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด
หากคุณต้องการกำหนดโควตาพื้นที่เก็บข้อมูลให้เหมือนกันสำหรับทุกบัญชีผู้ใช้บนพีซีของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนนี้:
- เปิด File Explorer (กด Windows + E)
- คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่ต้องการกำหนดโควตา แล้วเลือก Properties
- ไปที่แท็บ Quota แล้วคลิก Show Quota Settings
- เปิดใช้งาน Enable Quota Management
A title
Image Box text
- เลือก Limit Disk Space To และป้อนขนาดพื้นที่สูงสุดที่ผู้ใช้สามารถใช้ได้
- ตั้งค่าระดับคำเตือนที่ต้องการใน Set Warning Level To
- หากต้องการบังคับให้ผู้ใช้ไม่สามารถจัดเก็บข้อมูลเกินโควตา ให้เลือก Deny Disk Space to Users Exceeding Quota Limit
- คลิก Apply และ OK
A title
Image Box text
กำหนด Disk Quotas เฉพาะสำหรับแต่ละผู้ใช้
หากคุณต้องการกำหนดโควตาที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละผู้ใช้ ให้ทำตามขั้นตอนนี้:
- เปิด File Explorer แล้วคลิกขวาที่ไดรฟ์ที่ต้องการกำหนดโควตา
- เลือก Properties และไปที่แท็บ Quota
- คลิก Show Quota Settings
A title
Image Box text
- เปิดใช้งาน Enable Quota Management
- คลิก Quota Entries เพื่อเปิดหน้าต่างรายการ Quota
A title
Image Box text
- เลือก Quota > New Quota Entry จากเมนู
- ป้อนชื่อบัญชีผู้ใช้ที่ต้องการกำหนดโควตา แล้วคลิก Check Names และกด OK
- ระบุขนาดโควตาและระดับคำเตือนที่ต้องการ แล้วกด OK
- ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการกำหนดโควตาเฉพาะ
A title
Image Box text
- ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการกำหนดโควตาเฉพาะ
A title
Image Box text
ตรวจสอบการใช้งานดิสก์ของผู้ใช้
หลังจากเปิดใช้งานโควตาดิสก์แล้ว คุณสามารถตรวจสอบการใช้งานดิสก์ของแต่ละบัญชีได้ดังนี้:
- เปิด File Explorer คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่ต้องการตรวจสอบ แล้วเลือก Properties
- ไปที่แท็บ Quota และคลิก Show Quota Settings > Quota Entries
- คุณจะเห็นรายการผู้ใช้พร้อมกับข้อมูลการใช้งาน
- Used Space: พื้นที่ที่ผู้ใช้ใช้ไปแล้ว
- Quota Limit: ขีดจำกัดที่ตั้งไว้สำหรับผู้ใช้
- Warning Level: ระดับที่กำหนดให้แจ้งเตือน
- Percent Used: เปอร์เซ็นต์การใช้โควตาของผู้ใช้
A title
Image Box text
- หากต้องการเปลี่ยนแปลงโควตาของผู้ใช้ คลิกขวาที่บัญชีนั้น แล้วเลือก Properties
ปิดใช้งาน Disk Quotas
หากต้องการปิดใช้งาน Disk Quotas เริ่มแรกให้ เปิด File Explorer คลิกขวาที่ไดรฟ์ แล้วเลือก Properties จากนั้น ไปที่แท็บ Quota และเลือก Show Quota Settings และให้ทำตามดังนี้:
- หากต้องการปิด Disk Quotas ทั้งหมด ให้ยกเลิกการเลือก Enable Quota Management
- หากต้องการปิด Quotas สำหรับผู้ใช้บางราย ให้เปิด Quota Entries ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการ แล้วคลิกขวาเลือก Delete
- คลิก Apply และ OK
A title
Image Box text
ปิด Quota สำหรับผู้ใช้เฉพาะ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Enable Quota Management ยังเปิดอยู่
- คลิก “Quota Entries” ค้นหาผู้ใช้ที่ต้องการ
- คลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ เลือก Properties
- เปิดใช้งาน “Do Not Limit Disk Usage” แล้วคลิก Apply > OK
- หรือคลิกขวาที่ชื่อผู้ใช้ เลือก Delete > Yes เพื่อใช้โควตาทั่วไปกับผู้ใช้ทั้งหมด
A title
Image Box text
การแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับโควตาดิสก์
1. ไม่พบตัวเลือก Quota ใน Properties ของไดรฟ์
หากไม่มีแท็บ Quota แสดงว่าไดรฟ์ของคุณไม่ได้ใช้ระบบไฟล์ NTFS คุณสามารถแปลงเป็น NTFS โดยใช้คำสั่งต่อไปนี้ (แทนที่ “X” ด้วยตัวอักษรของไดรฟ์ที่ต้องการแปลง):
convert X: /fs:ntfs
2. ผู้ใช้ยังสามารถใช้พื้นที่เกินโควตา
หากผู้ใช้ยังสามารถใช้พื้นที่เกินโควตา อาจเป็นเพราะไม่ได้เปิดใช้งานตัวเลือก Deny Disk Space to Users Exceeding Quota Limit ให้ตรวจสอบและเปิดใช้งานตัวเลือกนี้
บทสรุป
การใช้โควตาดิสก์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลบน Windows 11 โดยช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้บางรายใช้พื้นที่มากเกินไป และช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและบริหารจัดการพื้นที่ได้อย่างเหมาะสม นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างได้โดยการลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นและล้างแคชของระบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานพีซีของคุณ
ที่มา : https://www.howtogeek.com/
