โหมดออฟไลน์ของ Gmail ช่วยให้คุณอ่าน ส่ง และจัดการอีเมลได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อีเมลที่ส่งจะถูกเก็บไว้และส่งอัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์ บทความนี้จะแนะนำวิธีเปิดใช้งานและใช้งานโหมดออฟไลน์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
โหมดออฟไลน์ของ Gmail คืออะไร?
โหมดออฟไลน์ของ Gmail ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึง อ่าน และจัดการอีเมลของคุณได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถเปิดกล่องจดหมาย ค้นหาอีเมล อ่านข้อความ และร่างอีเมลใหม่ได้ อีเมลที่คุณเขียนจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ “กล่องจดหมายขาออก”
และจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่ออุปกรณ์ของคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง คุณลักษณะนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องเดินทาง ทำงานในพื้นที่ที่อินเทอร์เน็ตไม่เสถียร หรือกรณีที่เครือข่ายขัดข้องโดยไม่คาดคิด Gmail จะซิงค์อีเมลล่าสุดให้คุณสามารถใช้งานได้แม้ในขณะออฟไลน์
วิธีเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ของ Gmail
โหมดออฟไลน์ของ Gmail สามารถใช้งานได้เฉพาะบน Google Chrome เท่านั้น และไม่รองรับในโหมดไม่ระบุตัวตน (Incognito Mode)
ขั้นตอนการเปิดใช้งาน Gmail ออฟไลน์
- เปิด Google Chrome แล้วไปที่ mail.google.com
- คลิกไอคอน “settings” (รูปเฟือง) ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
A title
Image Box text
- เลือก “See all settings”
A title
Image Box text
- ไปที่แท็บ “Offline” ติ๊กเลือก “Enable offline mail” กำหนดช่วงเวลาการซิงค์อีเมล (7, 30 หรือ 90 วัน) ตั้งค่าการเก็บข้อมูลออฟไลน์ เช่น ให้ลบหรือเก็บอีเมลเมื่อออกจากระบบ จากนั้นกด save changes
A title
Image Box text
หากคุณใช้ Gmail ออฟไลน์บ่อย ๆ การสร้างบุ๊กมาร์ก mail.google.com จะช่วยให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น
หมายเหตุ โปรดจำไว้ว่าคุณต้องเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์แยกต่างหากในแต่ละอุปกรณ์ที่ต้องการใช้งาน
การจัดการอีเมลในโหมดออฟไลน์
เมื่อเปิดใช้งานโหมดออฟไลน์ คุณสามารถดำเนินการกับอีเมลได้เกือบทั้งหมดเหมือนเมื่อออนไลน์:
- อ่านอีเมลที่ซิงค์ไว้
- ค้นหาข้อความที่อยู่ในช่วงเวลาการซิงค์ที่เลือก
- เขียนและตอบกลับอีเมล (อีเมลจะถูกส่งเมื่อกลับมาออนไลน์)
- จัดเก็บและลบข้อความ หรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่น
การค้นหาและการเปิดไฟล์แนบ
คุณสามารถค้นหาอีเมลในโหมดออฟไลน์ได้ โดย Gmail จะดึงข้อมูลจากอีเมลที่ซิงค์ไว้ อย่างไรก็ตาม หากอีเมลมีอายุเกินกว่าช่วงที่กำหนด (เช่น 7, 30 หรือ 90 วัน) คุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้จนกว่าจะเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง
ไฟล์แนบที่ซิงค์ไว้ล่วงหน้าสามารถเปิดได้ตามปกติ แต่หากเป็นไฟล์แนบที่ยังไม่ได้ดาวน์โหลด การเปิดไฟล์หรือแนบไฟล์ใหม่จะต้องรอจนกว่าคุณจะกลับมาออนไลน์
การส่งอีเมลและการซิงค์
เมื่อคุณเขียนอีเมลในโหมดออฟไลน์ Gmail จะแสดงข้อความแจ้งเตือนว่าอีเมลจะถูกจัดคิวและส่งเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง อีเมลทั้งหมดที่รอส่งจะอยู่ในโฟลเดอร์ กล่องจดหมายขาออก (Outbox) และจะถูกส่งอัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์
เคล็ดลับการใช้ Gmail ออฟไลน์ให้มีประสิทธิภาพ
- กำหนดช่วงซิงค์ที่เหมาะสม : หากคุณต้องการเข้าถึงอีเมลเก่าหลายฉบับ ให้เลือกช่วงซิงค์ที่นานขึ้น เช่น 30 หรือ 90 วัน
- ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บข้อมูล : Gmail ออฟไลน์ใช้พื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณ ตรวจสอบพื้นที่ว่างก่อนเปิดใช้งาน
- วางแผนก่อนเดินทาง : หากรู้ว่าต้องอยู่ในที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต ควรเปิด Gmail และซิงค์อีเมลก่อนเดินทาง
ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณจะสามารถจัดการอีเมลได้อย่างราบรื่นแม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต ช่วยให้ทำงานได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
บทสรุป
โหมดออฟไลน์ของ Gmail ช่วยให้คุณเข้าถึงและจัดการอีเมลได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณสามารถอ่านอีเมลและเขียนตอบกลับ โดยอีเมลที่ส่งจะถูกจัดเก็บในกล่องจดหมายขาออกและส่งอัตโนมัติเมื่อกลับมาออนไลน์
การตั้งค่าใช้งานง่ายและทำได้ผ่าน Google Chrome พร้อมให้เลือกช่วงเวลาการซิงค์อีเมลตามความต้องการของผู้ใช้
ที่มา : https://www.howtogeek.com
