หากเรามีไฟล์เอกสาร มีข้อมูลสำคัญ เช่น ข้อมูลทางการเงิน เอกสารทางธุรกิจ หรือไฟล์ที่มีเนื้อหาส่วนตัว สามารถตั้งรหัสผ่านให้กับเอกสารเหล่านี้ได้ ในบทความนี้จะแนะนำ 6 วิธี ตั้งรหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF บน Windows 11 โดยใช้ซอฟต์แวร์และเครื่องมือต่าง ๆ
วิธีที่ 1 : การใช้แอปฟรีในการตั้งรหัสผ่านให้กับ PDF
การเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF โดยใช้แอปฟรีสามารถทำได้ง่าย ๆ ผ่านแอป PDFEncrypt ซึ่งเป็นแอปโอเพ่นซอร์สที่ช่วยให้คุณเข้ารหัสไฟล์ PDF ได้ฟรี และสะดวกต่อการใช้งาน
1.ดาวน์โหลดและติดตั้งแอป
เริ่มต้นโดยการเปิดเว็บไซต์ PDFEncrypt แล้วดาวน์โหลดและติดตั้งแอปบนพีซีของคุณ
2.เปิดแอปและเลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการป้องกัน
หลังจากเปิดแอปแล้ว ในส่วนของ ไฟล์ต้นฉบับ ให้คลิกที่จุดสามจุดและเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเพิ่มการป้องกัน
A title
Image Box text
3.เลือกโฟลเดอร์สำหรับไฟล์ที่ได้รับการป้องกัน
ในส่วนของ ไฟล์ปลายทาง ให้คลิกที่จุดสามจุดและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
A title
Image Box text
4.ตั้งรหัสผ่าน
ในช่อง รหัสผ่าน ให้คลิกแล้วพิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ หากคุณต้องการให้แอปสร้างรหัสผ่านแบบสุ่ม ให้คลิกปุ่ม “Generate” และ คลิกปุ่ม “copy” รหัสผ่านนั้นไปยังคลิปบอร์ด
A title
Image Box text
5.เข้ารหัสไฟล์
PDFEncrypt มีตัวเลือกการเข้ารหัสไฟล์ PDF ที่สามารถปรับแต่งได้หลายแบบ หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้คลิกที่ “Settings” สามารถปรับแต่งการเข้ารหัสได้ เช่น
- การเข้ารหัสข้อมูลเมตา
- การเลือกสิทธิ์ในการอนุญาตหรือปฏิเสธ
- การเลือกอัลกอริธึมที่ใช้ในการเข้ารหัสไฟล์
และการกำหนดการกระทำที่ควรทำหลังจากการเข้ารหัสเสร็จสิ้นหากทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ อย่าลืมคลิก “OK” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำไว้
A title
Image Box text
วิธีที่ 2 : เข้ารหัส PDF โดยใช้ Microsoft Word
หากคุณมี Microsoft Word ติดตั้งอยู่บนพีซี คุณสามารถใช้โปรแกรมนี้เพื่อเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF ได้ โดยวิธีนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับไฟล์ PDF ที่ไม่มีการจัดรูปแบบซับซ้อน หากไฟล์ของคุณมีการจัดรูปแบบที่ละเอียด ควรพิจารณาใช้วิธีอื่น
ขั้นตอนการเข้ารหัส PDF ด้วย Microsoft Word
-
เปิด Word: เริ่มต้นด้วยการกด Windows+S เพื่อเปิด Windows Search แล้วพิมพ์ “Word” เพื่อเปิดแอป Microsoft Word
- เปิดไฟล์ PDF: จากแถบด้านซ้ายใน Word เลือก Open > Browse ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดไฟล์ PDF ด้วย Word
A title
Image Box text
- กดรับคำเตือน: เมื่อเปิดไฟล์ PDF ด้วย Word จะมีคำเตือนปรากฏว่าไฟล์จะถูกปรับปรุงเพื่อให้ใช้งานได้ใน Word ซึ่งอาจทำให้มีปัญหาด้านเค้าโครงของเอกสาร กรุณาคลิก “OK” เพื่อดำเนินการต่อ
A title
Image Box text
- เข้ารหัสไฟล์ : เมื่อไฟล์ PDF เปิดใน Word แล้ว ให้คลิกที่ “File” ที่มุมซ้ายบน จากแถบด้านซ้ายเลือก More > Export
A title
Image Box text
- สร้างเอกสาร PDF/XPS : จากนั้นทางด้านซ้ายคลิก “Create PDF/XPS Document” และทางด้านขวาเลือก “Create PDF/XPS”
A title
Image Box text
- ตั้งค่ารหัสผ่าน : ในหน้าต่าง เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS ที่เปิดขึ้น ให้คลิก “Options” ที่ด้านล่างของหน้าต่าง จากนั้นเลือก “Encrypt the Document With a Password” และคลิก “OK”
A title
Image Box text
- ตั้งรหัสผ่าน : ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ช่อง “Password” และพิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิกที่ช่อง “Reenter Password” แล้วพิมพ์รหัสผ่านเดียวกันอีกครั้ง จากนั้นคลิก “OK.”
A title
Image Box text
- บันทึกไฟล์ : เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ PDF ที่เข้ารหัส แล้วคลิกช่อง “File Name” เพื่อพิมพ์ชื่อไฟล์ จากนั้นเลือก “Publish” เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
A title
Image Box text
วิธีที่ 3 : การใช้เครื่องมือออนไลน์
หากไม่ต้องการใช้แอปพลิเคชันในการเข้ารหัส PDF ก็สามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ที่มีอยู่มากมายเพื่อช่วยในการป้องกันไฟล์ PDF ของคุณ เครื่องมือที่สามารถใช้ได้ ได้แก่ Adobe Acrobat (ออนไลน์), iLovePDF, และ Smallpdf
วิธีการใช้เครื่องมือ iLovePDF
-
เปิดเว็บไซต์ iLovePDF: ไปที่เว็บไซต์ของ iLovePDF
-
อัปโหลดไฟล์ PDF: คลิกที่ “Select PDF File” และเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการเข้ารหัสจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
A title
Image Box text
- ตั้งรหัสผ่าน : หลังจากที่ไฟล์ PDF อัปโหลดแล้ว ให้คลิกที่ช่อง “Type Password” และกรอกรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ จากนั้นเลือกช่อง “Repeat Password” และกรอกรหัสผ่านเดิมอีกครั้ง
- ป้องกัน PDF : คลิกที่ “Protect PDF” เพื่อเริ่มการเข้ารหัสไฟล์ PDF ของคุณ
A title
Image Box text
- ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ได้รับการป้องกัน : เมื่อการเข้ารหัสเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกที่ “Download Protected PDFs” เพื่อบันทึกไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ลบไฟล์จากเซิร์ฟเวอร์ : หากต้องการความปลอดภัยสูงสุด คุณสามารถคลิกที่ “Delete It Now” (ไอคอนถังขยะ) เพื่อลบไฟล์ออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเว็บไซต์
A title
Image Box text
วิธีที่ 4 : ใช้ Adobe Acrobat Pro DC (แนะนำสำหรับมืออาชีพ)
หากคุณมี Adobe Acrobat Pro DC ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไขไฟล์ PDF ที่มีความสามารถหลากหลาย คุณสามารถตั้งรหัสผ่านให้กับไฟล์ PDF ได้ง่าย ๆ ตามขั้นตอนดังนี้:
- เปิดไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat Pro DC
- ไปที่ File > Protect Using Password
- เลือก Require a Password to Open the Document
- กรอกรหัสผ่านที่ต้องการ และเลือกประเภทการเข้ารหัส (ควรเลือก AES 256-bit เพื่อความปลอดภัยสูงสุด)
- กด Apply และบันทึกไฟล์ PDF
ข้อดี: ปลอดภัยสูง สามารถตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น ป้องกันการพิมพ์หรือแก้ไขไฟล์ PDF ได้
ข้อเสีย: ต้องใช้เวอร์ชัน Pro DC ซึ่งมีค่าใช้จ่าย
วิธีที่ 5 : ใช้ 7-Zip หรือ WinRAR เพื่อเข้ารหัสไฟล์ PDF
อีกทางเลือกหนึ่งคือการบีบอัดไฟล์ PDF แล้วตั้งรหัสผ่านให้กับไฟล์ ZIP หรือ RAR
วิธีใช้ 7-Zip
- ติดตั้ง 7-Zip บนพีซีของคุณ
- รวมไฟล์ PDF ทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียว
- คลิกขวาที่ไฟล์ PDF เลือก 7-Zip > Add to archive
- ตั้งรหัสผ่านในช่อง Encryption
- กด OK
ข้อดี: ใช้ได้กับไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน
ข้อเสีย: ต้องแตกไฟล์ก่อนเปิดใช้งาน
วิธีที่ 6 : ป้องกันไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน
หากคุณต้องการเข้ารหัสไฟล์ PDF หลายไฟล์พร้อมกัน คุณสามารถใช้แอป PDF24 Creator
วิธีใช้ PDF24 Creator
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง PDF24 Creator
- เปิดแอปและเลือก Protect PDF
- อัปโหลดไฟล์ PDF หลายไฟล์
- ตั้งรหัสผ่าน และกด ป้องกันไฟล์ PDF
- บันทึกไฟล์ที่เข้ารหัส
วิธีการเปิดไฟล์ PDF ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
หากคุณต้องการตรวจสอบว่าไฟล์ PDF ของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือไม่ คุณสามารถลองเปิดไฟล์โดยใช้โปรแกรมดู PDF ต่าง ๆ ซึ่งจะมีการแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านก่อนเข้าถึงเนื้อหาไฟล์
วิธีเปิดไฟล์ PDF ที่เข้ารหัส ใช้ File Explorer
- เปิด File Explorer บน Windows
- ค้นหาไฟล์ PDF ที่ได้รับการเข้ารหัส
- คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก “Open With > Microsoft Edge” (หรือเลือกโปรแกรมอ่าน PDF อื่นที่คุณต้องการใช้)
A title
Image Box text
ป้อนรหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์
- เมื่อเปิดไฟล์ PDF ระบบจะขึ้นหน้าต่างแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน
- คลิกที่ช่องป้อนรหัสผ่าน และใส่รหัสผ่านที่คุณตั้งไว้
- คลิก “Open File” หรือกด Enter เพื่อเข้าถึงเนื้อหา PDF
A title
Image Box text
