Microsoft ได้เปิดตัว Copilot ฟีเจอร์ใหม่ที่ถูกผนวกรวมเข้ากับ Microsoft Word ซึ่งเป็นเครื่องมือเขียนที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยผู้ใช้ในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดย Copilot สามารถเข้ามาช่วยในหลายๆ ด้าน เช่น การเขียนเอกสาร การแก้ไขข้อความ และการสร้างเนื้อหาใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว
คุณสมบัติหลักของ Microsoft Word Copilot
-
การเขียนและร่างเนื้อหาอัตโนมัติ Copilot สามารถช่วยผู้ใช้สร้างเนื้อหาตั้งแต่เริ่มต้น ไม่ว่าจะเป็นบทความ รายงาน หรือเอกสารธุรกิจ ผู้ใช้สามารถใส่คำสั่งให้ Copilot ร่างข้อความเริ่มต้น ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการเขียนเอกสารให้เร็วขึ้น
-
การแก้ไขและแนะนำการปรับปรุง Copilot มีความสามารถในการตรวจสอบและแก้ไขข้อความให้ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขการสะกดคำ ไวยากรณ์ หรือการปรับโครงสร้างประโยค นอกจากนี้ยังสามารถเสนอการปรับปรุงสไตล์การเขียนให้สละสลวยขึ้น ซึ่งเหมาะสำหรับทั้งผู้ที่ต้องการพัฒนาเอกสารให้เป็นมืออาชีพและผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือเบื้องต้น
-
การสรุปเนื้อหาและวิเคราะห์ข้อมูล ฟีเจอร์นี้มีความสามารถในการอ่านเอกสารและสร้างสรุปเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสรุปข้อมูลที่ยาวๆ หรือต้องการเรียบเรียงข้อมูลให้ง่ายขึ้น รวมถึงสามารถสร้างกราฟหรือตารางจากข้อมูลดิบได้ทันที
-
การปรับแต่งข้อความให้เหมาะกับผู้ฟัง Copilot สามารถแนะนำการปรับแต่งข้อความให้เหมาะสมกับผู้ฟังในแต่ละประเภท เช่น การใช้ภาษาแบบทางการสำหรับการเขียนรายงานธุรกิจ หรือการเขียนในลักษณะสบายๆ สำหรับบล็อกโพสต์
-
การเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก Copilot ยังสามารถดึงข้อมูลจากไฟล์หรือฐานข้อมูลต่างๆ ที่เชื่อมต่อกับ Microsoft 365 เช่น Excel หรือ PowerPoint มาประยุกต์ใช้ในเอกสาร Word โดยตรง ช่วยให้การอ้างอิงข้อมูลหรือการรวมข้อมูลเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว
ข้อดีของ Microsoft Word Copilot
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: Copilot ช่วยลดเวลาในการเขียนเอกสารด้วยการช่วยสร้างเนื้อหาและปรับปรุงเอกสารอย่างรวดเร็ว
- รองรับการทำงานร่วมกัน: Copilot ช่วยให้ผู้ใช้งานหลายคนสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันได้อย่างราบรื่น โดยแนะนำการแก้ไขที่เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้แต่ละคน
- ปรับปรุงการสื่อสาร: ด้วยการใช้ภาษาที่ถูกต้องและเหมาะสมกับสถานการณ์ Copilot ช่วยให้ผู้ใช้สื่อสารผ่านเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ตัวอย่างการใช้งาน Copilot:
- ต้องการเขียนอีเมลขอบคุณลูกค้า: เพียงแค่พิมพ์คำว่า “เขียนอีเมลขอบคุณลูกค้าที่สั่งซื้อสินค้า” Copilot ก็จะสร้างร่างอีเมลให้คุณพร้อมแล้ว
- ต้องการสรุปประเด็นสำคัญจากเอกสาร: อัปโหลดเอกสารเข้าไปใน Copilot แล้วให้มันสรุปประเด็นสำคัญให้คุณ
- ต้องการสร้างสไลด์นำเสนอ: Copilot สามารถช่วยคุณสร้างสไลด์นำเสนอที่สวยงามและน่าสนใจได้
บทสรุป
Copilot ของ Microsoft Word คือเครื่องมือที่เข้ามายกระดับการเขียนและการทำงานบนแพลตฟอร์ม Word ให้มีประสิทธิภาพและรวดเร็วมากขึ้น ด้วยการใช้ AI เพื่อช่วยในการร่าง แก้ไข และสร้างเนื้อหา ผู้ใช้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้เวลาน้อยลง
ที่มา : https://www.howtogeek.com
