Google Drive ได้อัปเดตแป้นพิมพ์ลัดใหม่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ทำให้การค้นหาไฟล์และการนำทางต่างๆ เป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายดายมากขึ้น โดยเฉพาะฟีเจอร์การนำทางด้วยตัวอักษรตัวแรกที่ช่วยให้ค้นหาไฟล์ได้รวดเร็วขึ้น เพียงแค่พิมพ์ตัวอักษรตัวแรกของชื่อไฟล์ที่ต้องการ แป้นพิมพ์ลัดใหม่นี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น การสร้างไฟล์ใหม่ การแชร์ไฟล์ หรือการย้ายไฟล์
เหตุผลที่ Google ปรับปรุงแป้นพิมพ์ลัด
การเปลี่ยนแปลงครั้งนี้เกิดขึ้นเพื่อรองรับ “การนำทางด้วยตัวอักษรตัวแรก” ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วโดยการพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกของชื่อไฟล์ ฟีเจอร์นี้ในเวอร์ชันก่อนอาจขัดขวางการทำงานของทางลัดบางตัวเนื่องจากการใช้ตัวอักษรเป็นจุดเริ่มต้นของทางลัด
ดังนั้น Google จึงปรับโครงสร้างใหม่ให้ทางลัดทั้งหมดเริ่มด้วยการใช้ปุ่มปรับเปลี่ยน เช่น “Alt” สำหรับ Windows หรือ “Option” สำหรับ macOS เพื่อให้การพิมพ์ตัวอักษรใน Drive จะเป็นการเน้นไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรนั้น ขณะที่ยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้อย่างราบรื่น
ภาพรวมของแป้นพิมพ์ลัดใหม่
แป้นพิมพ์ลัดใหม่ต้องการการกดปุ่มปรับเปลี่ยน (Alt หรือ Option) ค้างไว้ในการใช้งาน การเปลี่ยนแปลงนี้อาจดูเล็กน้อยแต่มีผลต่อวิธีการใช้งานอย่างมาก โดยไม่สามารถใช้เพียงตัวอักษรเพียงอย่างเดียวได้อีกต่อไป แต่ต้องใช้ร่วมกับปุ่มอื่น ๆ นี่คือตัวอย่างของทางลัดใหม่และที่ปรับปรุง:
ทางลัดในการนำทาง
การนำทางเป็นหนึ่งในส่วนสำคัญที่ทางลัดของ Google Drive มีประโยชน์ ทางลัดเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ย้ายระหว่างโฟลเดอร์หรือจัดเรียงไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ:
- Alt + / (Windows) หรือ Option + / (macOS): เปิดแถบค้นหา
- Alt + E หรือ Option + E: เปิดเมนู “การดำเนินการเพิ่มเติม”
- Alt + Enter หรือ Option + Enter: แสดงรายละเอียดของไฟล์ที่เลือก
ทางลัดในการจัดการไฟล์
งานในการจัดการไฟล์ เช่น การสร้าง การแชร์ และการดาวน์โหลด สามารถทำได้ง่ายและรวดเร็วขึ้นด้วยแป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้:
- Alt + Shift + N หรือ Option + Shift + N: สร้างโฟลเดอร์ใหม่
- Alt + Shift + F หรือ Option + Shift + F: สร้างไฟล์ใหม่
- Alt + Shift + S หรือ Option + Shift + S: แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกอย่างรวดเร็ว
การใช้ทางลัดเหล่านี้จะทำให้การจัดการไฟล์ใน Drive เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องคลิกผ่านหลายเมนู
การเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่ดีขึ้น
หนึ่งในเหตุผลหลักที่ Google อัปเดตทางลัดคือการรองรับฟีเจอร์การเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยตัวอักษรตัวแรก การพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกของชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์จะทำให้ Drive เน้นรายการที่มีชื่อนั้นทันที ฟีเจอร์นี้จะเป็นประโยชน์มากหากมีไฟล์หรือโฟลเดอร์จำนวนมากที่มีชื่อคล้ายกัน โดยผู้ใช้สามารถพิมพ์ตัวอักษรเพิ่มเติมเพื่อกรองการค้นหาได้อย่างแม่นยำมากขึ้น ช่วยให้การค้นหาไฟล์เป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
การทำงานหลายอย่างพร้อมกันด้วยแป้นพิมพ์ลัดของ Drive
ทางลัดของ Google Drive ช่วยให้การทำงานหลายอย่างพร้อมกันง่ายขึ้น โดยไม่ต้องเปลี่ยนเมนู ผู้ใช้สามารถจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็ว:
- Alt + Shift + Z หรือ Option + Shift + Z: ย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกไปยังตำแหน่งใหม่
- Alt + Shift + P หรือ Option + Shift + P: ปักหมุดไฟล์หรือโฟลเดอร์เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
- Alt + Shift + U หรือ Option + Shift + U: อัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว
การปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง
แม้ว่าแป้นพิมพ์ลัดแบบใหม่อาจต้องใช้เวลาปรับตัว โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับทางลัดเก่า แต่เมื่อปรับตัวได้แล้ว ระบบใหม่นี้จะทำให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การนำทางด้วยตัวอักษรตัวแรกจะช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่มีไฟล์และโฟลเดอร์จำนวนมากใน Drive
สำหรับผู้ใช้ macOS การเปลี่ยนจากทางลัดที่ใช้ Command ไปเป็นทางลัดที่ใช้ Option อาจจะดูแปลกไปบ้าง แต่การทำงานของระบบใหม่นี้ยังคงสอดคล้องกับแอปอื่น ๆ ของ Google ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับตัวได้อย่างง่ายดาย
บทสรุป
แป้นพิมพ์ลัดใหม่ใน Google Drive สะท้อนถึงความมุ่งมั่นของ Google ในการปรับปรุงการใช้งานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น การนำฟีเจอร์การนำทางด้วยตัวอักษรตัวแรกและการปรับวิธีการใช้แป้นพิมพ์ลัด ช่วยให้ประสบการณ์การใช้งาน Drive คล่องตัวขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ทั่วไปหรือนักวิชาชีพ
ที่มา : https://www.howtogeek.com
