Tip&Trick, Windows

หมดปัญหาไฟล์หาย! 8 เคล็ดลับการค้นหาขั้นเทพใน File Explorer

Posted on by admin

หากคุณเคยต้องใช้เวลานานในการค้นหาไฟล์ใน File Explorer ของ Windows การใช้ตัวกรองการค้นหาสามารถช่วยให้คุณจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงและค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ต่อไปนี้คือตัวกรองสำคัญที่สามารถช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีที่ 1: ค้นหาตามนามสกุลไฟล์และประเภท

คุณสามารถใช้ตัวกรอง ext: เพื่อลดขอบเขตของการค้นหาตามนามสกุลไฟล์

ตัวอย่างเช่น การพิมพ์ ext:.png จะแสดงเฉพาะไฟล์รูปภาพที่เป็น PNG

A title

Image Box text

นอกจากนี้ คุณยังสามารถค้นหาตามหมวดหมู่ไฟล์โดยใช้ kind: เช่น kind:picture เพื่อแสดงรูปภาพทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงนามสกุลไฟล์

A title

Image Box text

วิธีที่ 2. ค้นหาโดยใช้ไวด์การ์ด (* และ ?)

  • * ใช้แทนตัวอักษรใด ๆ ก็ได้ตั้งแต่ 0 ตัวขึ้นไป เช่น report *.* จะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย “report”
  • ? ใช้แทนตัวอักษรหนึ่งตัว เช่น file?.txt จะแสดงไฟล์ที่ขึ้นต้นด้วย “file” และมีตัวอักษรหรือเลขตามมา 1 ตัว

A title

Image Box text

วิธีที่ 3. ค้นหาด้วยแท็ก

File Explorer ช่วยให้คุณเพิ่มแท็กให้กับไฟล์เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในอนาคต โดยสามารถกำหนดแท็กได้ผ่านเมนู “คุณสมบัติ” ในแท็บ “รายละเอียด” และป้อนแท็กที่ต้องการ เมื่อเพิ่มหลายแท็กต้องคั่นด้วยเครื่องหมายเซมิโคลอน

A title

Image Box text

เมื่อต้องการค้นหาไฟล์ตามแท็ก ให้พิมพ์ tags: ตามด้วยชื่อแท็ก เช่น tags:wedding เพื่อค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับงานแต่งงาน หากต้องการค้นหาไฟล์ที่มีแท็กใดแท็กหนึ่งหรือทั้งสองแท็กพร้อมกัน สามารถใช้ตัวดำเนินการ “AND” หรือ “OR” เช่น tags:work OR tags:office

A title

Image Box text

วิธีที่ 4. ค้นหาตามเนื้อหาไฟล์

หากจำชื่อไฟล์ไม่ได้ แต่จำข้อความที่อยู่ในไฟล์ สามารถใช้คำสั่ง content: เช่น content:”meeting notes” เพื่อค้นหาไฟล์ที่มีข้อความดังกล่าว

หมายเหตุ: ต้องเปิดใช้งานการสร้างดัชนีเนื้อหาก่อน โดยไปที่ Settings > Privacy & Security > Searching Windows และเลือก Enhanced

A title

Image Box text

วิธีที่ 5. ค้นหาตามวันที่

สามารถกรองไฟล์ตามวันที่สร้าง แก้ไข หรือเข้าถึงได้ เช่น:

  • datemodified:today – ค้นหาไฟล์ที่แก้ไขวันนี้
  • datecreated:this month – ค้นหาไฟล์ที่สร้างในเดือนนี้
  • datecreated:>=2023-12-01 AND datecreated:<=2023-12-28 – ค้นหาไฟล์ที่สร้างระหว่าง 1 – 28 ธันวาคม 2023

A title

Image Box text

วิธีที่ 6. ไม่รวมคำหรือวลีที่เจาะจง

หากต้องการแยกบางคำออกจากผลการค้นหา ให้ใช้เครื่องหมายลบ (-):

  • *.docx -draft – ค้นหาไฟล์ Word ทั้งหมดยกเว้นไฟล์ที่มี “draft” ในชื่อ
  • *.docx -"บันทึกการประชุม" – ยกเว้นไฟล์ที่มีวลี “บันทึกการประชุม”

A title

Image Box text

วิธีที่ 7. ค้นหาตามขนาด

หากต้องการค้นหาไฟล์ตามขนาด ให้ใช้คำสั่ง size: เช่น:

  • size:>500MB – ค้นหาไฟล์ที่ใหญ่กว่า 500MB
  • size:<1GB – ค้นหาไฟล์ที่เล็กกว่า 1GB
  • size:>100MB <400MB – ค้นหาไฟล์ที่มีขนาดระหว่าง 100MB ถึง 400MB

A title

Image Box text

วิธีที่ 8.รวมตัวกรองหลายตัว

สามารถใช้ตัวกรองร่วมกันเพื่อค้นหาไฟล์ได้แม่นยำยิ่งขึ้น เช่น:

  • *.pdf size:>10MB – ค้นหาไฟล์ PDF ที่มีขนาดใหญ่กว่า 10MB

  • *.pdf size:>10MB datemodified:>01/12/2024 – ค้นหาไฟล์ PDF ที่มีขนาดใหญ่กว่า 10MB และแก้ไขหลังวันที่ 1 มีนาคม 2024

  • (size:<10MB OR size:>100MB) dateaccessed:>01/12/2024 – ค้นหาไฟล์ที่มีขนาดเล็กกว่า 10MB หรือใหญ่กว่า 100MB และถูกเข้าถึงหลังจากวันที่ 12 มกราคม 2024

A title

Image Box text

บทสรุป

การใช้ตัวกรองการค้นหาใน File Explorer จะช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ลดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการไฟล์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถบันทึกการค้นหาที่ซับซ้อนใน Quick Access เพื่อใช้งานในอนาคตโดยไม่ต้องป้อนเกณฑ์ซ้ำอีกครั้ง

ที่มา : https://www.howtogeek.com

admin