ในบทความที่แล้วเราได้ สอนสร้างลำดับรายการหลายระดับด้วย “Multilevel List” ใน Microsoft Word ไปแล้ว ซึ่งในบทความนี้เราจะแนะนำวิธีตกแต่ง “Multilevel List” ให้ซับซ้อนยิ่งขึ้น เพิ่มเติม วิธีการทำยังไงบ้างดูต่อได้ในบทความนี้ค่ะ วิธีตกแต่งลำดับรายการหลายระดับ “Define New Multilevel List” ถ้าต้องการเปลี่ยนแปลง”ลักษณะ”ของลำดับรายการ เช่น วิธีกำหนดหมายเลขบรรทัดเดียวหรือการจัดระดับ เราก็สามารถทำได้เช่นกัน รายการหลายระดับใน Word นั้นปรับแต่งได้หลากหลายมาก ซึ่งสามารถปรับแต่งได้ทุกแบบ เริ่มแรก เลือกลำดับรายการที่ต้องการ ไปที่ “Multilevel List” เปิดรายการและเลื่อนลงมา จากนั้นเลือกคำสั่ง “Define New List Style” ในหน้าต่าง Define New Multilevel List เริ่มแรกคือการแสดงตัวเลือก “พื้นฐาน” สำหรับกำหนดวิธีแสดงบรรทัดในลำดับรายการ ให้คลิกปุ่ม “More” ที่มุมซ้ายล่าง จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมอื่นๆอีกที่น่าสนใจ ตอนนี้ หน้าต่างก็จะมีลักษณะดังนี้ โดยมีตัวเลือกพิเศษมากมายทางด้านขวา ขั้นแรก เลือกระดับของลำดับรายการที่ต้องการแก้ไข […]
Tag Archives: MS Word
ในการสร้าง “ลำดับรายการหลายระดับ” นั้นคือการสร้างหัวข้อของเนื้อหาเชิงลึกในลำดับรายการ (order list) ตัวอย่างเช่น หากเราอยากสร้าง “หัวข้อย่อย 3 ระดับ” ในลำดับรายการโดยใช้ตัวเลข ก็เป็น 1.1.1 , 1.1.2 ,1.1.3 ส่วนใหญ่การจัดเรียงข้อมูลแบบนี้จะใช้ใน สารบัญ หรือหัวข้อย่อยใน วิทยานิพนธ์ งานวิจัยเชิงวิชาการต่างๆ หรือ เอกสารที่เป็นทางการมากๆ เช่น จัดซื้อจัดจ้าง โครงงาน เป็นต้น Microsoft Word สามารถจัดรูปแบบ “ลำดับรายการ” หลายระดับในเอกสารของเราได้อย่างง่ายๆ สามารถเลือกใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ รวมถึงรายการหัวข้อย่อย ลำดับเลข หรือเรียงตามตัวอักษร โดยไม่ต้องมานั่งเคาะให้มันเยื่องเองใช้เสียเวลา วิธีการสร้างมีดังนี้ วิธีสร้างลำดับรายการ หลายระดับใน Microsoft Word เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ลำดับรายการ (order list) ที่ต้องการ จากนั้นเลือกบรรทัดเหล่านั้น บนแท็บ “Home” ของ Ribbon ให้คลิกปุ่ม “Multilevel List” จากนั้นคลิกเลือกหนึ่งในประเภทรายการที่ต้องการที่แสดงบนเมนูดรอปดาวน์นี้ […]
ในการนำเสนอแสดงข้อมูลในรูปตารางมีประโยชน์อย่างยิ่ง โดยเฉพาะการสรุปข้อมูลเป็นตัวเลข สถิติ หรือราคาสินค้า จะช่วยให้รายงานต่างๆของเราดูอ่านง่าย เข้าใจได้ครบถ้วน และสามารถเปรียบเทียบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ในบทความนี้จะสอนวิธีผสานและแยกเซลล์ใน Microsoft Word ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นมากในการสร้างตาราง เพื่อจัดข้อมูลในตารางให้ดูน่าสนใจและเป็นระเบียบเรียบร้อยดูน่าอ่านมากยิ่งขึ้น วิธีผสานเซลล์ในตาราง Microsoft Word การผสานเซลล์ในตารางจะรวมเซลล์ขนาดเดียวกันที่อยู่ติดกัน”ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป” เป็นเซลล์ใหญ่ ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่คุณต้องการผสาน สามารถเลือกเป็นเซลล์ที่อยู่ติดกันใน”แถว”หรือ”คอลัมน์” หรืออาจเป็นเซลล์ที่อยู่ติดกันในหลายแถวและหลายคอลัมน์ก็ได้ ตามภาพด้านล่าง เมื่อเลือกได้แล้ว ให้คลิกขวาที่เลือกไว้ จากนั้นเลือกคำสั่ง “Merge Cells” ในเมนู หากต้องการใช้คำสั่งเมนู Ribbon ของ Word ให้ไปที่แท็บ “Layout” ของ Table Tools แล้วคลิกปุ่ม “Merge Cells” จะเห็นได้ว่า เซลล์ที่เลือกไว้ถูกรวมเข้าด้วยกันแล้ว วิธีแยกเซลล์ในตารางของ Microsoft Word การแยกเซลล์ตารางใน Word นั้นซับซ้อนกว่าการผสานเซลล์เล็กน้อย เราสามารถใช้คำสั่ง “split” กับเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไป จากจำนวนแถวและคอลัมน์ที่กำหนดไว้ได้ วิธีการทำคือ อันดับแรก สมมติว่าเราแบ่งเซลล์เดียวออกเป็นสองเซลล์ […]
Text Box หรือกล่องข้อความ คือการสร้างวัตถุสี่เหลี่ยมที่สามารถเพิ่มตัวหนังสือลงในนั้นได้ จะช่วยให้เราเน้นข้อความเฉพาะในเอกสาร Microsoft Word โดยเราสามารถจัดรูปแบบได้หลากหลาย หรือวาดและจัดรูปแบบของเราเอง เหมาะอย่างยิ่งกับการเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น ข้อความอ้างถึง เป็นต้น หรือแม้แต่การจัดวางข้อความและรูปภาพในสิ่งต่างๆ เช่น ใบปลิว ใน Word มีสไตล์กล่องข้อความที่สำเร็จรูปไว้หลายแบบที่สามารถดึงมาใช้งานได้เลย หรือเราจะวาดเองก็ได้ ไม่ว่าเราจะสร้างกล่องข้อความแบบไหนก็ตาม เราสามารถจัดรูปแบบให้เหมาะกับความต้องการ ในบทความนี้จะสอนวิธีใช้งานกันค่ะ วิธีแทรก”กล่องข้อความ”ที่มีอยู่ ก่อนอื่นให้เราไปที่แท็บ “Insert” บน Ribbon ของ Word จากนั้นคลิกปุ่ม “Text Box” เมื่อคลิกเลือกแล้ว โปรแกรมจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลง พร้อมทั้งสามารถเลือกสไตล์กล่องข้อความสำเร็จรูป มีสไตล์และการจัดรูปแบบที่หลากหลายให้เลือก รวมทั้งกล่องข้อความที่มีเส้นขอบ การแรเงา สีฟอนต์ และคุณลักษณะอื่นๆ คลิกเลือกเพื่อแทรกลงในเอกสาร และเราจะสามารถปรับการจัดรูปแบบและสีได้ในภายหลังได้ เมื่อเรากดเลือกแล้ว text box ก็จะแทรกโดยอัตโนมัติ และสามารถพิมพ์ข้อความบางอย่างแทนที่ข้อความ mockup ได้ทันที สามารถปรับขนาดหรือย้ายไปยังตำแหน่งไปยังที่อื่นได้ง่าย โดยการลากแฮนเดิล ที่มุมทั้งสี่หรือด้านข้างตัวไหนก็ได้ เพื่อปรับขนาดกล่อง และที่จับหมุน […]
หากเราได้สร้างตารางใน Word และเริ่มป้อนข้อมูลไปแล้ว จากนั้นเพิ่งเราคิดได้ว่าหัวข้อของตารางมันผิด ก็คือแถวควรเป็นคอลัมน์และในทางกลับกันแทนที่จะสร้างตารางใหม่และป้อนข้อมูลอีกครั้ง ในบทความนี้จะสอนวิธีเปลี่ยน “แถว” เป็น “คอลัมน์” กันค่ะ สลับเปลี่ยนจาก “แถว” เป็น “คอลัมน์” จริงแล้วๆใน Microsoft Word ยังไม่มีวิธิสลับเปลี่ยนจาก “แถว” เป็น “คอลัมน์” ในโปรแกรม แต่เราจะทำการสลับแถวและคอลัมน์ใน Excel ได้ ดังนั้นเราจะใช้ Word และ Excel ร่วมกันเพื่อย้ายตารางใน Word กัน เริ่มแรกให้เปิดเอกสาร Word ที่มีตารางที่คุณต้องการย้าย จากนั้นทำการกดแป้นคีย์บอร์ด “Ctrl+C” เพื่อคัดลอก เปิด Excel แล้ววางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ว่างๆบนเวิร์กชีต จากนั้นกดแป้นคีย์บอร์ด “Ctrl+V” เพื่อวางตารางที่เคอร์เซอร์ เซลล์ที่วางจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ตอนนี้ย้ายแถวและคอลัมน์ โดยใช้ “ฟังก์ชั่น transpose” ของ Excel เมื่อเราคุณย้ายแถวและคอลัมน์ โดยใช้ ฟังก์ชั่น transpose […]
เมื่อเราวางข้อความที่ “คัดลอกมาจากที่อื่น” ลงใน Microsoft Word ก็จะวางข้อความตัวหนังสือตามรูปแบบที่ Setting ใน word ซึ่งบางทีรูปแบบมันไม่ตรงกับที่เราอยากได้ เช่น เราคัดออกมาจากเว็บไซต์ที่เราหาข้อมูลมาใส่ไฟล์เอกสาร เวลากดคีย์ลัด Ctrl+V เพื่อวางก็จะติดรูปแบบตัวอักษรที่มาจากเว็บไซต์ได้ จริงๆเราสามารถเลือกที่จะวางเป็นข้อความธรรมดาอย่างเดียวได้ด้วยตนเอง แต่ถ้าทำทุกครั้งที่วางมันก็เป็นเรื่องที่น่ารำคาญ ซึ่งในบทความนี้จะสอนวิธีเปลี่ยนการตั้งค่า “Default Paste” รูปแบบการวางใน Microsoft Word ให้เป็นวางเป็นข้อความธรรมดาเท่านั้น กันค่ะ เปลี่ยน “Default Paste” รูปแบบการวางใน setting ในการ”วางข้อความธรรมดาอย่างเดียว” ด้วยตนเองโดย “ไม่ติดสไตล์รูปแบบจากที่อื่น” วิธีการคือไปที่แท็บ “Home” แล้วเลือกตัวเลือก ” Keep text Only (T) เก็บข้อความเท่านั้น” หากต้องการใช้คีย์ลัด Ctrl + V เพื่อวางข้อความ ข้อความจะถูกวางด้วยการจัดรูปแบบ “ตามค่าเริ่มต้น” ที่ Setting ใน word เมื่อต้องการเปลี่ยนค่าเริ่มต้นนี้ ให้สามารถ […]
ตั้งแต่ Microsoft Word 2016 และ 365 จะมีฟังก์ชั่นสร้าง “ไฮเปอร์ลิงก์แบบอัตโนมัติ” จากที่อยู่เว็บที่เราพิมพ์ลงไป แต่ถ้าเราไม่ต้องการให้ Microsoft Word สร้างไฮเปอร์ลิงก์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ วิธีการปิดคือ วิธีปิดไฮเปอร์ลิงก์อัตโนมัติ ใน Microsoft Word ในบางครั้งเราแค่อยากพิมพ์ URL ในเอกสาร แต่ไม่ต้องการที่จะทำลิ้งเชื่อมโยง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการทำเอกสารเชิงวิชาการอย่างเช่น บรรณานุกรม เป็นต้น ในการที่ข้อความที่พิมพ์ลงไปมีขีดเส้นใต้สีน้ำเงินทุกบรรทัด มันอาจทำให้เสียสมาธิได้ แน่นอนว่าเราสามารถลบไฮเปอร์ลิงก์เหล่านั้นได้ด้วยตนเอง แต่เราต้องมาลบ link ออกทุกครั้งที่พิมพ์ URL ซึ่งมันอาจจะเสียเวลา ดังนั้นเราสามารถป้องกันไม่ให้สร้างลิ้งในตอนที่พิมพ์ลงไปได้ 1.หากต้องการปิด ไฮเปอร์ลิงก์อัตโนมัติ ให้ไปที่เมนู “File” บนแถบด้านข้างที่เปิดขึ้น ให้คลิกคำสั่ง “Options” ในหน้าต่างตัวเลือกของ Word ที่แสดงขึ้นทางด้านซ้าย ให้ไปที่หมวด “Proofing” ทางด้านขวา ให้มองหาส่วน “AutoCorrect Options” และคลิกปุ่ม “AutoCorrect Options” ในหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติที่เปิดขึ้น […]
เคยไหมที่คัดลอกข้อมูลมาจากหน้าเว็บแล้วเอาลงใน Ms Word แล้วมักจะติด Hyperlinks เว็บเชื่อมไปที่อื่นตามภาพตัวอย่างด้านล่างในบทความนี้สอนวิธีลบลิ้งเหล่านี้ออกกันค่ะ การใช้ Paste Special ในการวาง โดยปกติถ้าเราวางใน MS word ก็กดคียบอร์ด Ctrl+V (os Windows)/Commard+V (os Mac) ซึ่งมันรวดเร็วแต่ถ้าข้อความนั้นมี hyperlinks อื่นๆแทรกตามข้อความอีก ทำให้เสียเวาลามันลบทีละอัน ฉนั้นการเลือกใช้ paste special ถือเป็นวิธีการที่ดีกว่าค่ะ วิธีใช้ คัดลอกข้อมูลจากเว็บมาก่อน จากนั้นไปที่ Home ตรงเมนูด้านบนคลิกที่ไอคอน past ตามภาพ จากนั้นโปรแกรมก็จะวางข้อความโดยที่ไม่มี hyperlinks อื่นๆแทรกตามข้อความอีกแล้วค่ะ ที่มา : howtogeek.com
เวลาตรวจงานเอกสารคุณอยากจะ Commennt ให้คนทำเอกสารแก้ตรงนี้หรืออยากมีข้อเสนอแนะต่างๆที่อยากบอกคนทำเอกสารในบทความนี้จะสอนวิธีเพิ่ม comment ในเอกสาร Ms Word กันค่ะ วิธีการใส่ Comment ในเอกสาร Microsoft Word ทำการ Highlight ในส่วนที่เราต้องการ Comment ทำการเลือก Tab : Review > New Comment จากนั้นจะมีแถบ Comment แสดงที่ด้านขวาลองพิมข้อความ การจัดการ comment ใน ms word โดยแถบ comment สามารถคลิกที่ Show Comments เพื่อให้แสดงแถบหรือไม่แสดง
ใครที่พิมพ์งานไปนานๆแล้วพิมพ์ไปหลายหน้าไม่ได้กด save ไว้ แล้วจู่ๆไฟดับหรือ เครื่องค้าง ไอ้งานที่ทำมาตลอดดันหายไปเพราะไม่ได้กด save ในบทความนี้จะมาสอนวิธีตั้งค่าการตั้งค่า Auto Save ให้กับ MS Word กันค่ะ วิธีตั้งค่า Auto Save ใน Microsoft Word เปิด Ms word ไปที่ ตัวเลือก (Option) > บันทึก (save) ติ๊กถูกตามกรอบสีแดงในภาพเพื่อเรียกใช้งาน จากนั้นกำหนดเวลาที่ “บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัตทุก ๆ” (Save AutoRecover information every ) โดยค่าเริ่มต้นอยู่ที่ 10 นาที เราอาจจะกำหนดเป็น 5 นาทีหรือ 1นาทีก็ได้ ตรง ”ตำแหน่งที่ คืนแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติ” (AutoRecover file location)ให้่เลือกโฟลเดอร์ว่าจะเก็บที่ไหน กด ตกลง (save) เพื่อบันทึกการตั้งค่า […]