การส ร้าง checkbox ใน word ช่วยให้เอกสารดูเป็นระเบียบและใช้งานง่ายขึ้น รวมทั้งการสร้างแบบสำรวจหรือแบบฟอร์ม ที่ต้องการให้ผู้อื่นกรอกแบบฟอร์มออนไลน์หรือทำแบบสำรวจ โดยในบทความนี้จะแนะนำ 2 วิธี ทําช่องติ๊กถูกใน word หรือสร้างช่องทำเครื่องหมายถูก (Checkbox) ในโปรแกรม Microsoft Word กันค่ะ
1.ใช้ Developer Tools เพื่อ ทําช่องติ๊กถูกใน word : สำหรับเอกสารกรอกในคอมพิวเตอร์
ในการสร้างแบบฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้ วิธีทําช่องสี่เหลี่ยมใน word โดยใช้ เครื่องมือ Developer Tools
ขั้นตอนที่ 1
ต้องเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนาบน Ribbon ในโปรแกรม Ms word ก่อน จากนั้น ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง “File” จากนั้นเลือกคำสั่ง “Options”
รูปภาพแสดง : เลือกคำสั่ง “Options”
ขั้นตอนที่ 2
จากนั้นจะแสดงหน้าต่างใหม่ขึ้นมา ในหน้าต่างตัวเลือกของ Word ให้ทำตามขั้นตอนนี้
- คลิกที่แท็บ “Customize Ribbon”
- ในรายการ “Customize the Ribbon” ด้านขวา ให้เลือกเมนูดรอปดาวน์ “Main Tabs”
- จากรายการแท็บหลัก ให้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง “Developer”
- คลิกปุ่ม “OK” เพื่อยืนยัน
เมื่อทำตามขั้นตอนนี้เสร็จแล้ว แท็บ Developer ก็จะแสดงบนริบบอนของ Microsoft Word พร้อมให้ใช้งานเครื่องมือต่าง ๆ บนแท็บนี้ ซึ่งรวมถึงตัวเลือกในการเพิ่มช่องทำเครื่องหมายถูก (Checkboxes) ลงในเอกสารด้วย
รูปภาพแสดง : ติดตั้งแท็บ Developer
ขั้นตอนที่ 3
วิธีการ ทําช่องติ๊กถูกใน word (Checkboxes) ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้
- สลับไปที่แท็บ “Developer” บนริบบอน
- คลิกปุ่ม “Check Box Content Control”
- สามารถวางช่องทำเครื่องหมายถูก (Checkboxes) หน้าคำตอบหรือตัวเลือกต่าง ๆ ในเอกสาร ตามรูปด้านล่าง
ช่องทำเครื่องหมายถูก เมื่อเลือกคำตอบจะเป็นการทำเครื่องหมายด้วยสัญลักษณ์ X
คุณยังสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายถูกทั้งกล่อง เพื่อย้ายตำแหน่ง จัดรูปแบบ หรือแก้ไขได้อีกด้วย
รูปแสดง : ทำเครื่องหมายถูก (Checkboxes)
2.เปลี่ยน Bullet Points ให้เป็น Checkbox : สำหรับเอกสารพิมพ์
ในวิธีนี้เหมาะสำหรับ แบบสำรวจต่าง ๆ หรือรายการที่ต้องทำ เมื่อสร้างฟอร์มเสร็จก็พิมพ์ออกมาติ๊กถูกเองในกระดาษ การสร้างสัญลักษณ์สี่เหลี่ยมนี้ไม่จำเป็นใช้ Developer Tools ก็ได้ เพียงแค่เปลี่ยนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจากสัญลักษณ์เริ่มต้นเป็นช่องทำเครื่องหมายได้เหมือนกัน
ขั้นตอนที่ 1
การสร้างช่องทำเครื่องหมายถูกสำหรับเอกสารที่ต้องการพิมพ์ออกมาวิธีทำมีดังนี้ :
- ไปที่แท็บ “หน้าแรก” (Home)
- คลิกลูกศรเล็กทางด้านขวาของปุ่ม “Bullet List”
- จากเมนูที่ขยายลงมา เลือกตัวเลือก “Define New Bullet”
รูปแสดง : ตัวเลือก “Define New Bullet”
ขั้นตอนที่ 2
ในหน้าต่าง Define New Bullet ให้คลิกปุ่ม “Symbol” ในหน้าต่าง Symbol คลิกรายการแบบเลื่อนลง “Font” และเลือก “Wingdings 2”
รูปภาพแสดง : คลิกปุ่ม “Symbol”
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นเลื่อนดูสัญลักษณ์ต่าง ๆ เพื่อค้นหาสัญลักษณ์สี่เหลี่ยมที่เหมือนช่องทำเครื่องหมายถูก (check box) ถ้าหากหาไม่เจออาจจะพิมพ์หมายเลข 163 ลงในช่องรหัสอักขระ ตามภาพด้านล่าง เพื่อเลือกโดยอัตโนมัติ หรือถ้าอยากเป็นสัญลักษณ์ ๆ ที่ชอบมากกว่า เช่น วงกลมเปิด (สัญลักษณ์ 153) ก็เลือกสัญลักษณ์นั้นแทนได้เลย
เมื่อเลือกสัญลักษณ์แล้ว ให้คลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อปิดหน้าต่างสัญลักษณ์ จากนั้นคลิกปุ่ม “ตกลง” เพื่อปิดหน้าต่างกำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใหม่ด้วย
รูปแสดง : เพิ่มสัญลักษณ์โดยการกรอกเลข 163
บทสรุป
ในตอนนี้เราก็มี ช่องติ๊กถูก checkbox ในฟอร์มของเราแล้ว โดยวิธีนี้ใช้ได้สำหรับเอกสาร ที่ต้องการพิมพ์เท่านั้น checkboxที่สร้างไม่สามารถติ๊กถูกในไฟล์ word ได้
ที่มา : https://www.howtogeek.com/
